Die ersten 30 Tage mit Brado: ein Plan Woche für Woche

In den ersten 30 Tagen mit Brado tust du vier Dinge in dieser Reihenfolge: Du richtest die Gemeinde mit dem Startassistenten ein (Tag 1), importierst deine Personen (Woche 1), ordnest Gruppen und Veranstaltungen und lädst die Mitglieder ein (Wochen 2 und 3) und schaltest die Spenden frei (Woche 4). Dieser Ratgeber gibt dir die Reihenfolge und sagt, was du in jedem Schritt prüfen solltest. Der Plan setzt voraus, dass du die Demo schon hattest, den Tarif abgeschlossen hast und die begleitete Einrichtung läuft.

Bevor du anfängst

Bereite vier Dinge vor.

• Eine verantwortliche Person für die Einführung und eine Vertretung.
• Die Personenliste in einer Tabelle. Hast du sie noch nicht aufgeräumt, zeigt dir der Artikel Gemeindemitglieder verwalten ohne Excel, wie.
• Den Tarif. Wachsen deckt bis zu 250 Mitglieder ab, Aufbauen bis zu 1.000, mit 3 Standorten. Die Preise stehen unter Preise, in Euro. Dienstpläne, Kids und Modelo 25 beginnen bei Wachsen.
• Das Team. Wen du mit welcher Rolle einlädst: Administration, Pastor, Leitung oder Kasse.

Tag 1: der Startassistent

Beim ersten Einloggen führt dich Brado durch einen Assistenten mit fünf Schritten. Du kannst alles später in den Einstellungen ändern, und Team, Personen, Veranstaltung und Bibelleseplan dürfen auch später kommen.

1. Die Gemeinde. Name, Adresse (optional), Sprache, Zeitzone und Währung. Die Sprache ist die der E-Mails und der Texte für Mitglieder.
2. Die Marke. Du wählst die Akzentfarbe für Website und App, aus der Liste oder als Hex-Wert. Brado prüft, ob der Text lesbar bleibt, und schlägt die nächstliegende Farbe vor, die funktioniert. Logo und Symbole richtest du später unter Einstellungen › Marke ein.
3. Das Team. Einladungen per E-Mail, jeweils mit einer Rolle. Du kannst den Schritt überspringen und später unter Einstellungen › Team einladen.
4. Die Personen. Du importierst eine Datei, startest mit Beispielpersonen oder machst es später. Die Beispiele sind erfundene Familien, mit dem Etikett „Beispiel“ markiert, und lassen sich mit einem Klick entfernen, ohne die Personen anzutasten, die du hinzufügst.
5. Die erste Veranstaltung und der Bibelleseplan. Du trägst den nächsten Gottesdienst zur Uhrzeit deiner Gemeinde ein und startest, wenn du magst, den Plan „Psalmen in 30 Tagen“ oder „Sprüche in 31 Tagen“. Am Ende landest du auf der Startseite.

Woche 1: bring deine Personen mit

Das ist die Woche, die am meisten Zeit braucht und sich am meisten lohnt. Den Import findest du unter „Daten importieren“.

1. Wähle die Datei. Brado liest CSV und Excel (.xlsx) mit bis zu 20.000 Zeilen pro Import. Es erkennt auch die Exporte von Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM, Breeze und Google Kontakte.
2. Bestätige die Spalten. Brado sagt dir, wie viele Spalten es erkannt hat, und lässt dich den Rest korrigieren. Du gibst das Land der Telefonnummern an und den Status derer, bei denen er fehlt (Besucher oder Mitglied).
3. Prüfe vor dem Speichern. Du siehst, wie viele Zeilen in Ordnung sind, wie viele Hinweise haben und wie viele abgelehnt wurden, mit dem Grund, Zeile für Zeile. Dubletten werden markiert, innerhalb der Datei und gegenüber den Personen, die die Gemeinde schon hat. Die Datei wird in deinem Browser gelesen, und nur die Personen, die du bestätigst, gehen an den Server.
4. Speichere und bewahre den Bericht auf. Du kannst die Fehler herunterladen, in der Tabelle korrigieren und nur diese Zeilen importieren.
5. Mach es rückgängig, wenn nötig. Ein gespeicherter Import lässt sich 24 Stunden lang unter „Letzte Importe“ rückgängig machen.

Bei Wachsen kann der Import begleitet ablaufen. Hast du am ersten Tag die Beispieldaten genutzt, entferne sie, bevor du Mitglieder einlädst.

Schließ die Woche mit einer Prüfung der Rollen unter Einstellungen › Team ab. Jede Rolle soll nur sehen, was sie braucht: die Kasse die Spenden, die Zellgruppenleitung ihre Gruppe.

Woche 2: Familien, Gruppen und Veranstaltungen

Sind die Personen drin, gib ihnen Struktur.

• Familien. Verknüpfe Ehepaare, Kinder und Großeltern, um jede Familie auf einen Blick zu sehen.
• Gruppen und Etiketten. Lege die Zellgruppen und Dienste an und verknüpfe die Personen. Speichere die Filter, die du am häufigsten brauchst, etwa „Mitglieder ohne Gruppe“.
• Veranstaltungen. Trag die Gottesdienste und Veranstaltungen der nächsten zwei Monate ein. Eine Veranstaltung erscheint im Kalender und, wenn du sie veröffentlichst, auf der Website und in der Mitglieder-App. Um Räume zu buchen und Überschneidungen zu vermeiden, schau dir Kalender und Raumbuchung an.
• Dienstpläne (ab Wachsen). Stell den Dienstplan aus der Veranstaltung heraus zusammen. Jede Person sieht, wo sie dient, und bestätigt in der App.

Woche 3: lade die Mitglieder ein und bring das Wort in Gang

Die Mitglieder-App wird über den Browser installiert, ohne App-Stores. Ab Wachsen trägt sie Namen, Farbe und Symbol deiner Gemeinde. Lade in Etappen ein:

1. Team und Leitungen, damit sie testen und Fragen stellen können.
2. Die Gruppen, mit einem Link oder einem QR-Code, der in der Nachrichtengruppe geteilt wird.
3. Der Gottesdienst am Sonntag, mit einer Minute Erklärung und dem QR-Code auf dem Bildschirm.

Ein praktischer Hinweis: Auf dem iPhone und dem iPad funktionieren Benachrichtigungen erst, wenn die App auf dem Home-Bildschirm installiert ist.

Mit einem laufenden Bibelleseplan wird das Wort Teil des Rhythmus. Der WAP, der Anteil der Mitglieder, die in der Woche das Wort geöffnet haben, erscheint in der Ansicht der Leitung. Schon die ersten Lesetage zählen. Die Gebetswand ist in der App verfügbar, mit der Option anonymer Anliegen.

Woche 4: Spenden, Belege und Datenschutz

Das ist die Woche der Kasse.

• Steuerliche Angaben. Unter Einstellungen › Spenden und Quittungen trägst du IBAN, Kontoinhaber, NIF (die portugiesische Steuernummer), Regelung und Serie der Belege ein. Modelo 25 und die Konsignation von IRS stehen in diesem Bereich (nur für Portugal).
• Zahlungen. Du verbindest das Zahlungskonto der Gemeinde und aktivierst die Methoden: Karte und SEPA-Lastschrift für einmalige und monatliche Beiträge, und MB WAY (ein in Portugal verbreitetes Zahlungsmittel) für einmalige. Teste jede Methode mit einem kleinen Betrag. Der Artikel Zehnten und Gaben online in Portugal erklärt die Unterschiede.
• Belege und Modelo 25. Für Gemeinden in Portugal: Das Modelo 25 ist die jährliche Meldung, mit der Organisationen der portugiesischen Steuerbehörde die erhaltenen Spenden melden. Klär mit einer Steuerberatung, wie du jeden Fall behandeln willst. Der Ratgeber zum Modelo 25 und der Ratgeber zu Bargeld und Spendenbelegen bündeln die Regeln und die offiziellen Quellen.
• Datenschutz. Unter Einstellungen › Datenschutz legst du die Aufbewahrungsfristen fest, unter Richtlinien schreibst du die Bedingungen und die Datenschutzerklärung. Der Artikel DSGVO in der Gemeinde: Was du wirklich tun musst nennt die sieben wichtigsten Schritte, und der Ratgeber zur DSGVO erklärt Artikel 9.

An Tag 30 solltest du haben

• die Personen importiert, ohne Beispieldaten;
• das Team eingeladen, mit den richtigen Rollen;
• die Veranstaltungen der nächsten zwei Monate im Kalender;
• mindestens einen laufenden Bibelleseplan;
• die Leitungen und einen Teil der Mitglieder mit installierter App;
• die Online-Spenden getestet und die steuerlichen Angaben ausgefüllt;
• einen Datenschutzhinweis, den die Menschen lesen können.

Bist du noch nicht so weit, ist das nicht schlimm: Der Plan ist eine Reihenfolge, keine Frist.

Wo du Hilfe bekommst

Wenn du feststeckst, sprich mit uns. Um einen Schritt noch einmal durchzugehen, vereinbare eine Demo. Die Demo findet auf Portugiesisch statt. Wenn du eine andere Sprache bevorzugst, sag es uns im Formular. Um dich daran zu erinnern, was jedes Modul kann, schau auf die Seite zur Plattform.

Das sind allgemeine Informationen zum Produkt und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung.