Gemeindeberichte: Abwesende, Anwesenheit und Finanzen
Die Berichte entstehen aus den Daten, die das Team im Alltag ohnehin erfasst. Die Leitung bereitet die Sitzung mit Zahlen der Gemeinde vor, statt bei jedem Verantwortlichen Tabellen anzufragen.
Wissen, wer da war, wer gefehlt hat und wer neu ist
Die Personenberichte beantworten die Fragen der Leitungssitzung: Wer kommt nicht mehr, wer hat niemanden, der ihn begleitet, wer ist in letzter Zeit neu dazugekommen und wie verteilt sich die Gemeinde nach Alter und Gegend. Aus den Berichten öffnest du direkt den Seelsorgefall.
- Abwesende und Personen ohne Begleitung.
- Anwesenheit, Neue, Altersverteilung, Geburtstage und geografische Verteilung.
Was die Leitung in jedem Bericht findet
- Personen- und Anwesenheitsberichte
- 8
- Berichte zu den Konten: Ergebnisrechnung, Bilanz und Budget
- 3
- Standorte mit eigenem Bericht, im Tarif Aufbauen
- 3
Ergebnisrechnung, Bilanz und Budget für die Gemeindeversammlung
Die Finanzberichte zeigen Ergebnisrechnung, Bilanz und Budget nach Kategorie und Fonds und lassen sich für die Gemeindeversammlung ausdrucken oder an die Buchhaltung weitergeben.
- Editierbares Budget nach Kategorie und Fonds.
- Export für die Buchhaltung und Monatsjournal.
Die Gesundheit der Zellgruppen, Standorte und des Bibellesens
Der Zellgruppenbericht zeigt abgegebene und überfällige Treffenberichte sowie Risikosignale. Bei Gemeinden mit mehreren Standorten bringt der Tarif Aufbauen den Bericht pro Standort mit. Die Lesequote der Gemeinde zeigt, welcher Prozentsatz der Mitglieder auf dem Laufenden ist, ohne Namen.
- Lesequote der Gemeinde, in Prozent.
- Gemeindeverbünde: Tarif Netzwerk, auf Anfrage.
Die Berichte im Detail
Funktionen, die die Berichte ergänzen.
- 01
Abwesende
Wer nicht mehr kommt, mit Datum der letzten Anwesenheit, damit das Seelsorgeteam handeln kann.
- 02
Ohne Begleitung
Personen ohne verantwortliche Person und ohne offenen Fall, damit sie nicht aus Mangel an Zuordnung vergessen werden.
- 03
Geburtstage und Neue
Geburtstage nach Zeitraum und wer neu dazugekommen ist, damit das Team gratuliert und die ersten Kontakte begleitet.
- 04
Geografisch
Verteilung der Gemeinde nach Gegend, hilfreich bei der Entscheidung, wo eine Zellgruppe entstehen kann.
- 05
Zugriffe
Wer sich in Brado anmeldet und wie oft.
Wer die Berichte nutzt
Vier Aufgabenbereiche öffnen jede Woche Berichte. Jede Seite zeigt, was die jeweilige Aufgabe sieht.
Pastoren
Abwesende und Personen ohne Begleitung, damit rechtzeitig jemand anruft.
Gemeindebüro
Geburtstage, Altersverteilung, Neue und Anwesenheit, ohne Tabellen zu basteln.
Finanzen
Ergebnisrechnung, Bilanz und Budget, druckfertig für die Gemeindeversammlung.
Zellgruppenleitung
Treffenberichte, abgegeben, überfällig und mit Risikosignalen.
Häufige Fragen
Welche Personenberichte gibt es?
Abwesende, Personen ohne Begleitung, Geburtstage, Altersverteilung, Neue, Anwesenheit, geografische Verteilung und Zugriffe. Jeder Bericht richtet sich nach den Berechtigungen der Aufgabe der Person, die ihn öffnet. Du öffnest jeden im Verwaltungsbereich und kannst im Bericht der Abwesenden gleich den Seelsorgefall der Person aufrufen.
Taugen die Finanzberichte für die Gemeindeversammlung?
Ja. Es gibt Berichte zu Ergebnis und Bilanz und ein editierbares Budget nach Kategorie und Fonds, alle druckfertig. Die Buchungen exportierst du außerdem für die Buchhaltung.
Kann ich Berichte pro Standort sehen?
Ja, im Tarif Aufbauen, der bis zu 3 Standorte und den Bericht pro Standort enthält. Für mehrere Gemeinden gibt es den Tarif Netzwerk, auf Anfrage und mit eigener Begleitung. Der Standortbericht zeigt Personen, Anwesenheit und Zellgruppen mit abgegebenem Bericht an jedem Ort.
Zeigt die Lesequote Namen?
Sie zeigt den Prozentsatz der Mitglieder, die beim Leseplan der Gemeinde auf dem Laufenden sind, ohne Namen, zum Beispiel „64 % der Gemeinde diese Woche auf dem Laufenden“. Die Leitung sieht den Rhythmus der Gemeinde, ohne bloßzustellen, wer im Rückstand ist.
Kann ich eigene Berichte erstellen?
Die verfügbaren Berichte sind die des Katalogs, die auf dieser Seite beschrieben sind. Aus jeder Liste kannst du einen Fall öffnen, eine Mitteilung senden oder eine Aufgabe anlegen, und du kannst die Zahlen eines Berichts in den KI-Assistenten einfügen und eine Zusammenfassung erbitten, die du vor der Verwendung prüfst. Fehlt dir eine Ansicht, sag es uns in der Demo: Das hilft uns bei der Entscheidung, was wir als Nächstes bauen.
Wer darf die Berichte öffnen?
Wer dafür die Berechtigung hat, je nach Aufgabe. Brado kennt Rollen mit Berechtigungen pro Ressource und Aktion, und die Gemeinde kann eigene Rollen anlegen, sodass die Kasse die Konten sieht und das Gemeindebüro die Personenprofile. Die Aktivität des Teams wird protokolliert.
Sieh die Berichte mit den Daten einer Beispielgemeinde
Wir zeigen dir den Bericht der Abwesenden, den Anwesenheitsbericht und die Finanzberichte. Wenn du dich dafür entscheidest, richten wir es gemeinsam mit dir ein.