Mitglieder in die Gemeindesoftware importieren, ohne neu anzufangen
Du importierst die Excel- oder CSV-Tabellen, die du schon hast. Kommst du von einem anderen System, helfen wir dir, die Personen herüberzuholen. Die Einrichtung ist inklusive, und die Gemeinde ist in bis zu 2 Wochen startklar.
Von Tabellen und WhatsApp zu einem Profil pro Person
- Excel-Tabellen und CSV-Dateien
- Listen in WhatsApp-Gruppen
- Exporte aus einem anderen System
- Ein Profil pro Person, die Familie daneben
- Spalten, die beim Import gemeinsam mit dir zugeordnet werden
- Fehler Zeile für Zeile, bevor gespeichert wird
- Import, den du 24 Stunden lang rückgängig machen kannst
So läuft der Wechsel, Schritt für Schritt
- Schritt 1
Sammle deine Listen
Eine Excel-Tabelle oder eine CSV-Datei genügt. Du musst die Spalten nicht neu ordnen.
- Schritt 2
Du wählst die Datei
Unter Daten importieren wählst du, was du mitbringst. Brado schlägt die Zuordnung der Spalten vor, und du bestätigst sie gemeinsam mit uns.
- Schritt 3
Prüfen und bestätigen
Du siehst Duplikate und Fehler, bevor gespeichert wird. Geht etwas schief, machst du den Import innerhalb von 24 Stunden rückgängig und wiederholst ihn.
- Schritt 4
Lade die Gemeinde ein
Du teilst den Link oder den QR-Code der App im Gottesdienst, und die Leute legen los.
Was du mitbringst
Diese Daten nimmt der Import an.
-
Personen
Personen und Familien aus Excel oder CSV, bis zu 20.000 Zeilen pro Import. Brado erkennt, wer schon existiert, und du kannst 24 Stunden lang rückgängig machen.
-
Gruppen
Gruppen und wer in welcher ist, per Datei. Eine Gruppe, die es schon gibt, wird nicht doppelt angelegt.
-
Frühere Spenden
Ältere Spenden nach Fonds, mit Datum und Zahlungsart, damit das Jahr nicht bei null beginnt.
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Anwesenheit
Wer bei welchem Gruppentreffen war. Fehlende Treffen werden automatisch angelegt.
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Andere Systeme
Ab dem Tarif Wachsen begleiteter Import aus Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM und Breeze.
Woher kommst du?
| Woher du kommst | Wie wir es herüberholen |
|---|---|
| Excel-Tabelle | Direkter Import im Verwaltungsbereich, mit Zuordnung der Spalten. |
| CSV-Datei | Direkter Import im Verwaltungsbereich. |
| Planning Center | Begleiteter Import, ab dem Tarif Wachsen. |
| ChurchTools | Begleiteter Import, ab dem Tarif Wachsen. |
| ChMeetings | Begleiteter Import, ab dem Tarif Wachsen. |
| ChurchCRM | Begleiteter Import, ab dem Tarif Wachsen. |
| Breeze | Begleiteter Import, ab dem Tarif Wachsen. |
| Anderes System | Du exportierst nach Excel oder CSV und importierst. Bei Fragen sprechen wir in der Demo darüber. |
| Listen in WhatsApp-Gruppen | Du überträgst die Kontakte in eine Tabelle und importierst sie. |
Wie lange es dauert und wer es macht
- Zeilen pro Import, 24 Stunden lang rückgängig zu machen
- 20 000
- Systeme mit begleitetem Import, ab dem Tarif Wachsen
- 5
- bis die Gemeinde startklar ist, nachdem du dich entschieden hast
- 2 Wochen
Die Einrichtung und der Wechsel deiner Listen sind im Tarif enthalten, ohne Zusatzkosten.
Wer was macht
Der Import einer Tabelle läuft im Verwaltungsbereich, und du kannst ihn 24 Stunden lang rückgängig machen. Gibt es Fehler, lädst du den Bericht mit Zeile und Grund herunter. Die begleitete Einrichtung mit Name, Farbe, Logo und den Personen übernimmt nach der Demo das Brado-Team gemeinsam mit dir.
Bring deine Tabellen mit
In der Demo kannst du deine Tabellen mitbringen, und wir schauen uns den Import mit den Spalten an, die du schon hast. So weißt du, bevor du dich entscheidest, wie deine Personen in Brado aussehen.
Fragen je nach Herkunftssystem
Meine Personen stehen in einer Excel-Tabelle. Wie bringe ich sie herüber?
Du importierst die Datei unter Daten importieren, und wir ordnen die Spalten (Name, Handynummer, E-Mail, Geburtsdatum) gemeinsam mit dir zu. Brado zeigt die Fehler Zeile für Zeile, bevor gespeichert wird, und du kannst den Import 24 Stunden lang rückgängig machen. Die Einrichtung ist inklusive, und die Gemeinde ist in bis zu 2 Wochen startklar.
Ich habe eine CSV-Datei aus einem anderen Programm exportiert. Passt das?
Das passt. Der Import nimmt CSV mit bis zu 20.000 Zeilen auf einmal an, und die Spalten ordnest du auf dem Importbildschirm zu. Brado zeigt die Fehler Zeile für Zeile, bevor gespeichert wird. In der Demo schauen wir uns deine Datei an und sagen dir, was in die Profile übernommen wird.
Kann ich von Planning Center wechseln?
Ja. Ab dem Tarif Wachsen gibt es einen begleiteten Import aus Planning Center, den das Brado-Team gemeinsam mit dir durchführt. Wir bitten dich um den Export und klären in der Demo, welche Felder in die Profile übernommen werden. Die Einrichtung ist inklusive, und die Gemeinde ist in bis zu 2 Wochen startklar.
Kann ich von ChurchTools wechseln?
Ja. Der begleitete Import aus ChurchTools ist ab dem Tarif Wachsen verfügbar und läuft gemeinsam mit dir. Du bringst den Export aus ChurchTools mit, und wir klären in der Demo, was nach Brado übernommen wird. Was nicht hineinpasst, sagen wir dir vorher, und den Import kannst du 24 Stunden lang rückgängig machen, falls das Ergebnis nicht wie erwartet ist.
Kann ich von ChMeetings wechseln?
Ja. Ab dem Tarif Wachsen nimmt der begleitete Import Exporte aus ChMeetings an und läuft gemeinsam mit dir. In der Demo schauen wir uns deinen Export an und sehen, was in den Profilen landet, bevor die Gemeinde loslegt.
Kann ich von ChurchCRM oder Breeze wechseln?
Ja. Ab dem Tarif Wachsen nimmt der begleitete Import Exporte aus ChurchCRM und Breeze an, so wie die aus Planning Center, ChurchTools und ChMeetings. In der Demo schauen wir uns deinen Export an und sehen, was in den Profilen landet.
Unsere Listen stehen in WhatsApp-Gruppen. Und jetzt?
Du überträgst die Kontakte mit Name und Handynummer jeder Person in eine Tabelle und importierst sie wie jede andere Excel- oder CSV-Datei. Danach lädst du die Gemeinde über den Link oder den QR-Code der App ein. In der Demo gehen wir die Tabelle gemeinsam mit dir durch.
Allgemeine Fragen
Muss ich die Tabelle vor dem Import aufräumen?
Du musst nicht alles neu ordnen. Wir ordnen die Spalten gemeinsam mit dir zu, und du kannst den Import 24 Stunden lang rückgängig machen, falls das Ergebnis nicht wie erwartet ist. Brado zeigt die Fehler Zeile für Zeile, bevor gespeichert wird, sodass du Fehlendes direkt in der Tabelle korrigieren kannst.
Und wenn ich mehr als 20.000 Zeilen habe?
Jeder Import nimmt bis zu 20.000 Zeilen an, du teilst die Datei also auf zwei oder mehr Importe auf. Auch die Personengrenze deines Tarifs zählt, deshalb klären wir in der Demo, welcher passt.
Welche Daten kann ich mitbringen?
Personen und Familien, Gruppen, frühere Spenden und Anwesenheiten, aus Excel oder CSV. Andere Daten, etwa Notizen, schauen wir uns in der Demo im Einzelfall an. Du sagst uns, was du hast, und wir antworten ehrlich, ob und wie es hineinpasst.
Werden die Einwilligungen der Mitglieder nach Brado übernommen?
Im Profil jeder Person erfasst du die Einwilligungen. Bevor du importierst, vergewissere dich, dass deine Gemeinde berechtigt ist, diese Daten zu speichern und zu verarbeiten. Der DSGVO-Ratgeber für Gemeinden erklärt die Regeln.
Und wenn wir Brado später wieder verlassen wollen?
Bevor der Zugang endet, lädt die für den Datenschutz zuständige Person eine Datei mit Personen, Familien, Gruppen, Veranstaltungen und Spenden herunter. Du kündigst die Verlängerung, wann du willst, und der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen, ohne Rückerstattung.
Bring deine Tabellen mit
Wir zeigen dir den Import mit den Dateien, die du schon hast. Wenn es passt, richten wir alles gemeinsam mit dir ein.