Mitgliederverwaltung Gemeinde: Profile, Familien, Import
Ein Profil pro Person, mit der Familie verknüpft und nur für Berechtigte sichtbar. Das Gemeindebüro muss nicht mehr zwischen Tabellen hin- und herkopieren.
Bring deine Tabellen mit, ohne bei null anzufangen
Brado hilft beim Zuordnen der Spalten und lässt den Import 24 Stunden lang rückgängig machen, falls etwas schiefgeht.
- Personen, Gruppen und Spenden in verschiedenen Dateien
- Kopieren und Einfügen zwischen Tabellen
- Unsicherheit, welche Version die richtige ist
- Excel oder CSV mit Personen, Gruppen, früheren Spenden und Anwesenheiten, bis zu 20.000 Zeilen pro Import, den du 24 Stunden lang rückgängig machen kannst
- Begleiteter Import aus Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM und Breeze, ab dem Tarif „Wachsen“
- Wir richten alles nach der Demo gemeinsam mit dir ein, ohne Aufpreis
Alles, was das Team weiß, in einem Profil
Das Profil vereint Personendaten, Familie, Notizen, Einwilligungen und Fähigkeiten. Du kannst eigene Felder für das anlegen, was deine Gemeinde wissen muss, und Etiketten zum Ordnen. Geburtstage erscheinen als Liste für das Team.
- Kontaktdaten, Familie, Notizen und Einwilligungen im selben Profil.
- Fähigkeiten und Verfügbarkeit für alle, die ehrenamtlich dienen.
- Änderungswünsche zur Familie, gestellt von den Mitgliedern selbst.
- Mitglieder aktualisieren ihre Daten über einen Link, ohne Umweg über das Gemeindebüro.
Ordne nach Familien und nach Personengruppen
Familien verbinden Eltern, Kinder und weitere Angehörige. Segmente fassen Personen nach Kriterien zusammen, die du festlegst, und Aufgaben verteilen, was das Team zu tun hat. Füllt ein Besucher das Formular „Ich bin neu“ aus, entstehen Profil und Aufgabe zusammen.
- Familien mit mehreren Personen unter einer Verknüpfung.
- Segmente nach Kriterien deiner Wahl und Aufgaben, die mit Personen verknüpft sind.
- Wer sich über einen Link registriert, wartet auf deine Freigabe, bevor das Profil entsteht.
- Ähnliche Profile (gleiche E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Name und Geburtsdatum) erscheinen zusammen, damit du sie zusammenführen kannst. Das Zusammenführen lässt sich 24 Stunden lang rückgängig machen.
Wer die Mitgliederprofile nutzt
Drei Rollen arbeiten hier. Jede Seite zeigt die Woche derer, die sie nutzen.
Datenschutz und Zugriffe, direkt im Produkt
Was eine Gemeinde braucht, um Daten von Menschen zu verarbeiten.
Rollen mit Berechtigungen pro Ressource und Aktion sowie eigene Rollen, die die Gemeinde anlegt, damit jede Person nur sieht, was ihre Aufgabe erlaubt.
Halte im Profil fest, was jede Person erlaubt hat.
Exportiere die Daten einer Person als Datei, wenn sie darum bittet. Anonymisiere das Profil. Mitglieder können ihr Konto in der App löschen.
- Excel-Liste (Version 7)
- 38 ungelesene Nachrichten
- Wer hat Dienst?
- Ein Profil pro Person
- Dienstplan bestätigt
- Automatische Mitteilung
Lege die Aufbewahrungsdauer der Daten fest, so wie es die Richtlinie deiner Gemeinde vorsieht.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren, mit Wiederherstellungscodes, und ein Aktivitätsprotokoll des Teams.
Häufige Fragen
Wer sieht die Daten jeder Person?
Das hängt von der Rolle ab. Brado hat Rollen mit Berechtigungen pro Ressource und Aktion, und die Gemeinde kann eigene Rollen anlegen. So sieht das Gemeindebüro die Profile und die Kasse die Konten. Seelsorgerliche Daten und Daten von Kindern sind nur eingeschränkt zugänglich.
Kann ich importieren, was ich schon in Excel habe?
Ja. Du importierst Excel- oder CSV-Dateien mit bis zu 20.000 Zeilen pro Import und kannst 24 Stunden lang rückgängig machen. Auch Gruppen, frühere Spenden und Anwesenheiten lassen sich importieren. Im Tarif „Wachsen“ übernimmt der begleitete Import Daten aus anderen Werkzeugen.
Wie gehe ich mit einer Anfrage zur Datenlöschung um?
Mitglieder können ihr Konto in der App löschen, und die Gemeinde kann die Daten exportieren oder anonymisieren. Außerdem lässt sich die Aufbewahrung einstellen. Brado wurde im Hinblick auf die DSGVO entwickelt. Konkrete Fälle klärt die Gemeinde mit der Person, die bei euch für den Datenschutz zuständig ist.
Bleiben Ältere, die die App nicht nutzen, außen vor?
Nein. Die App ist optional. Wer sie nicht nutzt, steht weiterhin auf den Listen und bekommt E-Mails, und das Gemeindebüro pflegt das Profil im Verwaltungsbereich. Mitglieder, die die App nutzen möchten, installieren sie über den Browser.
Gibt es eine Nutzerbegrenzung im Verwaltungsbereich?
Wir berechnen nichts pro Nutzer. Der Preis richtet sich nach der Größe der Gemeinde, und jede Person bekommt Berechtigungen passend zu ihrer Aufgabe. Der Tarif „Wachsen“ reicht bis 250 Personen, „Aufbauen“ bis 1.000.
Bleiben die Daten in der Europäischen Union?
Ja. Die Daten der Gemeinde bleiben in der Europäischen Union, mit gesicherten Verbindungen. Administratoren melden sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und der Verwaltungsbereich führt ein Aktivitätsprotokoll des Teams.
Bring deine Tabellen mit. Wir zeigen dir den Import.
Du siehst Profil, Familien und Import mit Beispieldaten in Aktion. Wenn du dich entscheidest, richten wir alles gemeinsam mit dir ein.