Gestion des membres de l’église : fiches, familles et import
Une fiche par personne, reliée à la famille et visible seulement de ceux qui en ont l’autorisation. Le secrétariat cesse de copier-coller entre des tableurs.
Apportez vos tableurs, sans repartir de zéro
Brado aide à faire correspondre les colonnes et permet d’annuler l’import pendant 24 heures si quelque chose tourne mal.
- Personnes, groupes et dons dans des fichiers différents
- Copier-coller entre tableurs
- Un doute sur la bonne version
- Excel ou CSV de personnes, de groupes, de dons passés et de présences, jusqu’à 20 000 lignes par import, que vous pouvez annuler pendant 24 heures
- Import assisté depuis Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM et Breeze, à partir de l’offre Grandir
- Nous le mettons en place avec vous après la démonstration, sans coût supplémentaire
Tout ce que l’équipe sait, dans une seule fiche
La fiche réunit les données de la personne, la famille, les notes, les consentements et les compétences. Vous pouvez créer des champs personnalisés pour ce que votre église a besoin de savoir, et des étiquettes pour organiser. Les anniversaires apparaissent en liste pour l’équipe.
- Coordonnées, famille, notes et consentements dans la même fiche.
- Compétences et disponibilité pour ceux qui servent comme bénévoles.
- Demandes de modification de la famille faites par les membres eux-mêmes.
- Le membre met à jour ses données via un lien, sans passer par le secrétariat.
Organisez par familles et par groupes de personnes
Les familles relient parents, enfants et autres proches. Les segments rassemblent des personnes selon des critères que vous définissez, et les tâches répartissent ce que l’équipe doit faire. Quand un visiteur remplit le formulaire “Nouveau ici ?”, la fiche et la tâche naissent ensemble.
- Des familles avec plusieurs personnes sous le même lien.
- Des segments selon des critères de votre choix et des tâches reliées aux personnes.
- Celui qui s’inscrit par lien attend votre validation avant que la fiche n’existe.
- Les fiches proches (même e-mail, même téléphone, ou même nom et date de naissance) apparaissent ensemble pour que vous les fusionniez, et vous pouvez annuler la fusion pendant 24 heures.
Qui utilise les fiches de membres
Trois fonctions travaillent ici. Chaque page montre la semaine de celui qui l’utilise.
Confidentialité et accès, intégrés au produit
Ce dont l’église a besoin pour traiter des données de personnes.
Des rôles avec autorisations par ressource et par action, et des rôles sur mesure créés par l’église, pour que chacun ne voie que ce que sa fonction permet.
Enregistrez ce que chaque personne a autorisé, dans sa propre fiche.
Exportez en fichier les données d’une personne si elle le demande. Anonymisez la fiche. Le membre peut supprimer son compte dans l’appli.
- Liste Excel (version 7)
- 38 messages non lus
- Qui est de service ?
- Une fiche par personne
- Planning confirmé
- Annonce automatique
Configurez la durée de conservation des données, selon la politique de votre église.
Validation en deux étapes pour l’administration, avec codes de récupération, et journal d’activité de l’équipe.
Questions fréquentes
Qui voit les données de chaque personne ?
Cela dépend du rôle. Brado propose des rôles avec autorisations par ressource et par action, et l’église peut créer des rôles sur mesure : le secrétariat voit les fiches, la trésorerie les comptes. Les données pastorales et celles des enfants ont un accès restreint.
Puis-je importer ce que j’ai déjà dans Excel ?
Oui. Vous importez des fichiers Excel ou CSV, jusqu’à 20 000 lignes par import, et vous pouvez annuler pendant 24 heures. Vous importez aussi des groupes, des dons passés et des présences. Avec l’offre Grandir, l’import assisté traite les données venues d’autres outils.
Comment traiter une demande d’effacement de données ?
Le membre peut supprimer son compte dans l’appli et l’église peut exporter ses données ou les anonymiser. La conservation est aussi configurable. Brado est conçu pour le RGPD. Pour les cas concrets, l’église doit vérifier auprès de son responsable de la protection des données.
Les plus âgés qui n’utilisent pas l’appli sont-ils laissés de côté ?
Non. L’appli est facultative. Celui qui ne l’utilise pas figure toujours dans les listes et reçoit les e-mails, et le secrétariat s’occupe de sa fiche dans le tableau de bord. Le membre qui veut utiliser l’appli l’installe depuis le navigateur.
Y a-t-il une limite d’utilisateurs dans le tableau de bord ?
Non, nous ne facturons pas par utilisateur. Le tarif dépend de la taille de l’église, et chacun reçoit des autorisations selon sa fonction. L’offre Grandir va jusqu’à 250 personnes et Édifier jusqu’à 1 000.
Les données restent-elles dans l’Union européenne ?
Oui. Les données de l’église restent dans l’Union européenne, avec des connexions sécurisées. L’administration se connecte avec une validation en deux étapes et le tableau de bord tient un journal de l’activité de l’équipe.
Apportez vos tableurs. Nous montrons l’import.
Vous voyez la fiche, les familles et l’import fonctionner avec des données d’exemple. Si vous poursuivez, nous mettons tout en place avec vous.