Formulaires en ligne pour églises : visiteurs, inscriptions et demandes
Vous composez le formulaire par champs et par étapes, partagez l’adresse ou le QR et voyez les réponses dans le tableau de bord. Chaque réponse peut créer la fiche de la personne et ouvrir une tâche.
Le formulaire se construit à mesure que vous le dessinez
Celui qui répond voit un formulaire court, avec seulement les questions qui le concernent.
- 1
Champs et étapes
Vous choisissez le type de chaque champ et s’il est obligatoire. Les longs formulaires se divisent en étapes.
- 2
Questions conditionnelles
Un champ n’apparaît que lorsque la réponse à une question précédente est celle que vous avez indiquée.
- 3
Consentement et envoi
Le formulaire demande le consentement au traitement des données et renvoie vers la politique de confidentialité.
Autorisations et documents sans passer par l’e-mail
Un champ de fichier accepte PDF, JPG, PNG ou WEBP jusqu’à 5 Mo. Le champ de signature demande le nom complet, qui vaut signature et garde la date de l’envoi.
- Le fichier s’ouvre dans la réponse, dans le tableau de bord, pour qui en a l’autorisation.
- La signature est le nom écrit en toutes lettres, pas un dessin à la main.
- Jusqu’à 50 champs par formulaire, avec ou sans étapes.
Ce qui se passe quand quelqu’un répond
L’équipe reçoit une alerte à chaque réponse. Vous ajoutez les actions qui ont du sens.
Crée ou relie la personne
Avec “Créer un visiteur”, la réponse crée une fiche, ou se relie à celle qui existe déjà avec le même e-mail ou téléphone.
Ouvre une tâche
Une tâche pour que l’équipe réponde, avec le titre que vous aurez défini.
Pose une étiquette
Marque la personne d’une étiquette, comme “Visiteur”, pour la retrouver ensuite.
Prévient l’équipe
Une alerte dans l’appli, même si les notifications habituelles sont désactivées.
Quand, qui et combien de fois
Modèle “Nouveau ici ?”
Un formulaire de visiteur prêt à l’emploi. Vous relisez les champs et partagez le QR.
Ouverture et fermeture
Vous définissez quand il ouvre et quand il ferme, ainsi que le nombre maximal de réponses.
Réservé aux membres
Répond celui qui est connecté et possède une fiche dans l’église.
Réponses anonymes
La réponse n’est reliée à aucune personne, même connectée.
Réponses et statistiques
Vous voyez chaque réponse, les totaux par jour, et exportez en CSV.
Questions fréquentes
La signature est-elle dessinée à la main ?
Non. Le champ de signature demande le nom complet, qui vaut signature et garde la date de l’envoi.
Quels fichiers puis-je recevoir ?
PDF, JPG, PNG ou WEBP, jusqu’à 5 Mo par fichier. La limite s’affiche dans le champ lui-même.
Puis-je n’afficher une question que dans certains cas ?
Oui. Chaque champ peut n’apparaître que lorsque la réponse à un champ précédent est celle que vous avez choisie, comme Oui dans une case à cocher ou une option d’une sélection.
Comment le consentement aux données est-il recueilli ?
Le formulaire public affiche un avis de confidentialité avec la possibilité d’accepter le traitement des données et un lien vers la politique. Sans acceptation, la réponse n’est pas envoyée.
Une fiche est-elle créée à chaque réponse ?
Seulement si vous activez “Créer un visiteur”. Dans ce cas, la réponse crée une personne ou se relie à celle qui existe déjà avec le même e-mail ou téléphone. Dans un formulaire anonyme, cela ne s’applique pas.
Dans quelle offre trouve-t-on les formulaires ?
Les formulaires sont disponibles dans toutes les offres.
Voyez un formulaire de visiteur créer la fiche
Nous montrons le formulaire sur le téléphone et ce que l’équipe reçoit de l’autre côté. Si vous poursuivez, nous mettons tout en place avec vous.