Calendrier d’église pour le site et réservation de salles
Les événements publiés apparaissent dans un calendrier que vous pouvez placer sur le site de l’église ou suivre sur votre téléphone. Les salles et les ressources ont des réservations, des validations et une vue d’occupation.
Le même calendrier à quatre endroits
Calendrier intégré au site de l’église
Vous collez un iframe avec l’adresse du calendrier sur votre site, ou sur un autre. Il affiche les prochains événements publiés, et vous pouvez filtrer par cultes ou par événements.
Abonnement par flux iCal
Qui veut voir le calendrier sur son téléphone appuie sur “S’abonner au calendrier”. Le flux se met à jour dans l’agenda de la personne, sans réimporter de fichiers.
Vue d’occupation par salle et par jour
Vous voyez les réservations, les blocages et les événements de chaque salle, jour par jour, en lecture seule. Vous savez ainsi si la salle est libre avant de dire oui.
Demander une salle sans compte
Qui a besoin d’une salle remplit une page publique avec la salle, le motif et l’horaire. La demande reste en attente jusqu’à ce que l’équipe l’accepte ou la refuse, et la réponse part par e-mail.
Ce que chaque espace sait de lui-même
Lieux et salles
Capacité, type (propre, loué ou prêté), coût horaire, accessibilité, parking et responsable.
Équipement
Projecteur, sonorisation, piano ou chaises mobiles, avec la quantité dont dispose l’église. Réservations pour chaque événement.
Marge de montage
Le lieu est occupé avant et après chaque événement, pour l’installation et le rangement.
Bloquer un lieu
Entretien, travaux ou usage privé. Le blocage est refusé s’il existe déjà une réservation à cet horaire.
Validation des demandes
Les lieux qui exigent une validation laissent en attente les demandes des responsables jusqu’à décision.
Questions fréquentes
Comment mettre le calendrier sur le site de l’église ?
Vous utilisez un iframe avec l’adresse du calendrier de votre église. L’adresse accepte un filtre par type, cultes ou événements. Le calendrier n’affiche que ce qui est déjà public sur la page des événements.
Puis-je m’abonner au calendrier sur mon téléphone ?
Oui. Le calendrier public dispose d’un flux iCal et d’un bouton “S’abonner au calendrier”. Les agendas des téléphones le redemandent de temps en temps, si bien que les changements peuvent mettre un peu de temps à apparaître.
Qui peut demander une salle ?
Les responsables font leur demande dans le portail. Les personnes extérieures à l’église passent par une page publique, si vous activez cette option sur le lieu. Les demandes publiques restent en attente jusqu’à validation.
Deux activités peuvent-elles utiliser la même salle en même temps ?
Seulement si la réservation indique qu’elle accepte de partager le lieu à cet horaire. Sans cette option, l’enregistrement est refusé en cas de conflit.
Le calendrier public affiche-t-il des données personnelles ?
Non. Il montre les mêmes données que la page publique des événements, c’est-à-dire les événements que vous avez publiés. Le calendrier intégré n’est pas indexé par les moteurs de recherche.
Dans quelle offre est-il inclus ?
Le calendrier, les lieux et les réservations font partie des Événements, disponibles dans toutes les offres.
Voyez le calendrier sur le site et une demande de salle en cours de validation
Nous montrons le calendrier intégré, le flux et l’occupation des salles avec une église d’exemple. Si vous poursuivez, nous configurons avec vous.