Gemeindekalender für die Website und Raumbuchung
Veröffentlichte Veranstaltungen erscheinen in einem Kalender, den du auf der Website der Gemeinde einbinden oder auf dem Smartphone abonnieren kannst. Räume und Ressourcen haben Buchungen, Freigaben und eine Belegungsansicht.
Derselbe Kalender an vier Orten
In die Website der Gemeinde eingebetteter Kalender
Du fügst einen iframe mit der Adresse des Kalenders in deine oder eine andere Website ein. Er zeigt die nächsten veröffentlichten Veranstaltungen, und du kannst nach Gottesdiensten oder Veranstaltungen filtern.
Abo per iCal-Feed
Wer den Kalender auf dem Smartphone sehen möchte, tippt auf „Im Kalender abonnieren“. Der Feed aktualisiert sich im Kalender der Person, ohne dass Dateien neu importiert werden müssen.
Belegungsansicht pro Raum und Tag
Du siehst die Buchungen, Sperrungen und Veranstaltungen jedes Raums, Tag für Tag, nur lesend. So weißt du, ob der Raum frei ist, bevor du zusagst.
Einen Raum ohne Konto anfragen
Wer einen Raum braucht, füllt eine öffentliche Seite mit Raum, Anlass und Zeit aus. Die Anfrage bleibt offen, bis das Team sie freigibt oder ablehnt, und die Antwort kommt per E-Mail.
Was jeder Raum über sich weiß
Orte und Räume
Kapazität, Art (eigen, gemietet oder überlassen), Kosten pro Stunde, Barrierefreiheit, Parkplätze und verantwortliche Person.
Ausstattung
Beamer, Tontechnik, Klavier oder bewegliche Stühle, mit der Menge, die die Gemeinde hat. Gebucht wird in jeder Veranstaltung.
Puffer für Auf- und Abbau
Der Ort ist vor und nach jeder Veranstaltung belegt, für Aufbau und Aufräumen.
Einen Ort sperren
Wartung, Bauarbeiten oder private Nutzung. Die Sperrung wird abgelehnt, wenn zu dieser Zeit schon eine Buchung besteht.
Freigabe von Anfragen
Orte mit Freigabepflicht lassen Anfragen von Leitenden offen, bis jemand entscheidet.
Häufige Fragen
Wie binde ich den Kalender in die Website der Gemeinde ein?
Du nutzt einen iframe mit der Adresse des Kalenders deiner Gemeinde. Die Adresse akzeptiert einen Filter nach Art, Gottesdienste oder Veranstaltungen. Der Kalender zeigt nur, was auf der öffentlichen Veranstaltungsseite ohnehin öffentlich ist.
Kann ich den Kalender auf dem Smartphone abonnieren?
Ja. Der öffentliche Kalender hat einen iCal-Feed und einen Knopf „Im Kalender abonnieren“. Kalender-Apps rufen ihn von Zeit zu Zeit neu ab, deshalb kann es etwas dauern, bis Änderungen erscheinen.
Wer kann einen Raum anfragen?
Leitende fragen direkt in Brado an. Wer nicht zur Gemeinde gehört, nutzt eine öffentliche Seite, wenn du diese Option am Ort einschaltest. Öffentliche Anfragen bleiben offen, bis jemand sie freigibt.
Können zwei Aktivitäten zur selben Zeit denselben Raum nutzen?
Nur wenn die Buchung angibt, dass sie den Ort zu dieser Zeit teilt. Ohne diese Option wird das Speichern bei einem Konflikt abgelehnt.
Zeigt der öffentliche Kalender persönliche Daten?
Nein. Er zeigt dieselben Daten wie die öffentliche Veranstaltungsseite, also die Veranstaltungen, die du veröffentlicht hast. Der eingebettete Kalender wird von Suchmaschinen nicht indexiert.
In welchem Tarif ist das enthalten?
Kalender, Orte und Buchungen gehören zu den Veranstaltungen und sind in allen Tarifen verfügbar.
Sieh den Kalender auf der Website und eine Raumanfrage bei der Freigabe
Wir zeigen dir den eingebetteten Kalender, den Feed und die Raumbelegung an einer Beispielgemeinde. Wenn du dich entscheidest, richten wir es gemeinsam mit dir ein.