Software fürs Gemeindebüro: die richtigen Listen
Ein Profil pro Person, verknüpft mit Familie und Gruppe. Du importierst die Tabellen, die du schon hast, und gleichst nicht mehr verschiedene Versionen derselben Liste ab.
Die Woche im Gemeindebüro ohne die richtigen Werkzeuge
Das kennt jeder, der die Listen pflegt.
- Jede Leitung hat ihre eigene Tabelle, und die Adresse veraltet in den anderen
- Kontakte bleiben auf dem Smartphone von Leuten, die das Team verlassen
- Anfragen kommen per Nachricht und auf Papier
- Ohne erfasste Einwilligungen weiß niemand, wer was bekommen darf
- Ein Profil pro Person, verknüpft mit der Familie
- Du importierst die Tabellen, und die Gemeinde hat ihre Kontakte beisammen
- Aufgaben verteilen die Arbeit im Team
- Das Profil hält die Einwilligungen fest und erlaubt Export oder Anonymisierung
Profile, Import, Listen und Datenschutz
Ein Profil pro Person, mit allem verknüpft
Es vereint Kontakte, Familie, Gruppe, Fähigkeiten, Einwilligungen und Notizen. Brado erkennt ähnliche Profile und lässt dich sie zusammenführen. Wer sich registrieren will, wird vom Team freigegeben, und wer seine Daten korrigieren muss, nutzt einen Link, den du geschickt hast.
Du bringst die Tabellen mit, die du schon hast
Du importierst Personen, Gruppen, Spenden und Anwesenheiten aus Excel oder CSV, bis zu 20.000 Zeilen auf einmal, und machst es 24 Stunden lang rückgängig, wenn etwas schiefgeht. Im Tarif Wachsen nimmt der begleitete Import auch Exporte von Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM und Breeze an.
- Excel-Liste (Version 7)
- 38 ungelesene Nachrichten
- Wer hat Dienst?
- Ein Profil pro Person
- Dienstplan bestätigt
- Automatische Mitteilung
Die Listen kommen fertig
Geburtstage, Alter, Neue, Anwesenheiten, Abwesende, geografische Verteilung und Zugriffe. Aufgaben verteilen die Arbeit im Team.
Die Daten einer Person werden auf Wunsch exportiert oder gelöscht
Du exportierst, anonymisierst und legst fest, wie lange Daten gespeichert werden. Mitglieder können die Löschung auch über die App beantragen. Daten in der Europäischen Union.
Ein Sonntag mit Brado aus Sicht des Gemeindebüros
- Samstag
Geburtstage und Neue
Du öffnest die Listen der Woche. Sie sind aktuell, weil jede Leitung am selben Ort erfasst.
- Sonntag, am Eingang
„Ich bin neu“-Formular
Jede Antwort legt eine Person und eine Aufgabe an.
- Sonntag, nach dem Gottesdienst
Profile der Besucher
Du vervollständigst die Profile und verknüpfst jeden Besucher mit der Familie oder der Gruppe.
- Montag
Aufgaben erledigt
Du schließt die offenen Aufgaben der Woche und stellst die Zertifikate eines Kurses aus.
Was für das Gemeindebüro enthalten ist
Jede Karte führt zur Seite der Funktion.
Mitgliederverwaltung
Profile, Familien, Segmente, Aufgaben und Import der Tabellen, die du schon hast.
Berichte
Geburtstage, Alter, Neue, Anwesenheiten, Abwesende und geografische Verteilung.
Kommunikation
Mitteilungen, E-Mail, Formulare und das „Ich bin neu“-Formular, das das Profil anlegt.
Veranstaltungen
Anmeldungen mit Warteliste, CSV-Liste und Check-in per QR-Code.
Seelsorge
Besucher kommen als neue Personen an, mit einer Aufgabe zur Kontaktaufnahme.
In welchem Tarif es enthalten ist
Profile und Berichte in allen Tarifen; begleiteter Import ab Wachsen.
Häufige Fragen
Können wir unsere Excel-Listen importieren?
Ja. Du importierst Personen, Gruppen, Spenden und Anwesenheiten aus Excel oder CSV, bis zu 20.000 Zeilen pro Import, und kannst 24 Stunden lang rückgängig machen. Im Tarif Wachsen gibt es einen begleiteten Import, auch aus Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM und Breeze. Wir richten das mit dir ein, damit die Spalten am richtigen Platz landen.
Sieht das ganze Team die komplette Mitgliederliste?
Das hängt von der Rolle ab. Jede Person erhält Berechtigungen pro Bereich und pro Aktion, und das Gemeindebüro sieht, was es für die Arbeit braucht. Seelsorgerliche Daten bleiben denen vorbehalten, die Zugriff haben.
Wie erfülle ich die Bitte, die Daten einer Person zu löschen?
Im Profil der Person kannst du die Daten exportieren oder anonymisieren, und die Aufbewahrung ist einstellbar. Mitglieder können die Löschung auch über die App beantragen. Wo das Gesetz die Aufbewahrung von Unterlagen vorschreibt, frag deine Steuerberatung oder eine Rechtsberatung.
Bleiben Leute, die die App nicht nutzen, außen vor?
Nein. Wer die App nicht nutzt, steht weiter in den Listen und Berichten und bekommt E-Mails. Die App ist optional, und der Verwaltungsbereich dient dem Gemeindebüro dazu, alles aktuell zu halten.
Können wir Kurszertifikate ausstellen?
Ja. Kurse haben Klassen, Anmeldungen und Anwesenheiten und stellen Zertifikate mit öffentlicher Prüfung per QR-Code aus. Wer das Zertifikat erhält, kann es vorzeigen, und jeder bestätigt es auf der Prüfseite. Das hilft bei den Kursen, die die Gemeinde anbietet.
Bring deine Tabellen mit und sieh den Import live
Wir zeigen, wie die Spalten in die Profile übergehen, mit deinen Beispieldaten.