Software para secretaria de igreja: listas certas
Uma ficha por pessoa, ligada à família e ao grupo. Importas as folhas que já tens e deixas de reconciliar versões diferentes da mesma lista.
A semana da secretaria sem as ferramentas certas
Situações comuns a quem trata das listas.
- Cada líder tem a sua folha e a morada fica antiga nas outras
- Os contactos ficam no telemóvel de quem sai da equipa
- Os pedidos chegam por mensagem e em papel
- Sem consentimentos registados, ninguém sabe quem pode receber o quê
- Uma ficha por pessoa, ligada à família
- Importas as folhas e a igreja fica com os contactos
- As tarefas distribuem o trabalho pela equipa
- A ficha regista os consentimentos e permite exportar ou anonimizar
Fichas, importação, listas e privacidade
Uma ficha por pessoa, ligada ao resto
Reúne contactos, família, grupo, competências, consentimentos e notas. O Brado deteta fichas parecidas e deixa-te fundi-las. Quem pede registo é aprovado pela equipa, e quem precisa de corrigir os seus dados usa uma ligação que lhe enviaste.
Trazes as folhas que já tens
Importas pessoas, grupos, doações e presenças de Excel ou CSV, até 20 000 linhas de cada vez, e anulas durante 24 horas se algo correr mal. No plano Crescer, a importação assistida aceita também exportações do Planning Center, do ChurchTools, do ChMeetings, do ChurchCRM e do Breeze.
- Lista no Excel (versão 7)
- 38 mensagens por ler
- Quem está de escala?
- Uma ficha por pessoa
- Escala confirmada
- Aviso automático
As listas saem prontas
Aniversários, idades, novos, presenças, ausentes, distribuição geográfica e acessos. As tarefas distribuem o trabalho pela equipa.
Os dados de uma pessoa saem ou apagam-se a pedido
Exportas, anonimizas e defines quanto tempo se guardam. O membro também pode pedir a eliminação pela app. Dados na União Europeia.
Um domingo com o Brado, do ponto de vista da secretaria
- Sábado
Aniversários e novos
Abres as listas da semana. Estão atualizadas porque cada líder regista no mesmo sítio.
- Domingo, à entrada
Formulário “Sou novo”
Cada resposta cria uma pessoa e uma tarefa.
- Domingo, depois do culto
Fichas dos visitantes
Completas as fichas e ligas cada visitante à família ou ao grupo.
- Segunda-feira
Tarefas fechadas
Fechas as tarefas pendentes da semana e emites os certificados de um curso.
O que está incluído para a secretaria
Cada cartão leva à página da funcionalidade.
Gestão de membros
Fichas, famílias, segmentos, tarefas e importação das folhas que já tens.
Relatórios
Aniversários, idades, novos, presenças, ausentes e distribuição geográfica.
Comunicação
Avisos, e-mail, formulários e o formulário “Sou novo” que cria a ficha.
Eventos
Inscrições com lista de espera, lista em CSV e check-in por QR.
Cuidado pastoral
Os visitantes chegam como pessoas novas, com tarefa de contacto.
Em que plano está
Fichas e relatórios em todos os planos; importação assistida a partir do Crescer.
Perguntas frequentes
Podemos importar as listas que temos em Excel?
Sim. Importas pessoas, grupos, doações e presenças de Excel ou CSV, até 20 000 linhas por importação, e podes anular durante 24 horas. No plano Crescer há importação assistida, também a partir do Planning Center, do ChurchTools, do ChMeetings, do ChurchCRM e do Breeze. Configuramos contigo para as colunas ficarem no sítio certo.
Toda a equipa vê a lista completa de membros?
Depende da função. Cada pessoa recebe permissões por área e por ação, e a secretaria vê o que precisa para o trabalho. Os dados pastorais ficam restritos a quem tem acesso.
Como cumpro um pedido de apagar os dados de alguém?
Na ficha da pessoa podes exportar os dados ou anonimizá-los, e há retenção configurável. O membro pode também pedir a eliminação pela app. Para os casos em que a lei obriga a guardar registos, pergunta ao teu contabilista ou jurista.
Quem não usa a app fica fora das listas?
Não. Quem não usa a app continua a constar nas listas, nos relatórios e a receber e-mail. A app é opcional e o painel serve à secretaria para manter tudo atualizado.
Podemos emitir certificados de cursos?
Sim. Os cursos têm turmas, inscrições e presenças, e emitem certificados com verificação pública por código QR. Quem recebe o certificado pode mostrá-lo, e qualquer pessoa o confirma na página de verificação. Serve para organizar os cursos que a igreja dá.
Traz as tuas folhas e vê a importação ao vivo
Mostramos como as colunas passam para as fichas, com os teus dados de exemplo.