Software para ministério infantil: entrega segura de cada criança
O check-in regista a entrada, mostra as alergias à equipa da sala e só entrega a criança a um encarregado autorizado, com código de recolha. Os pais ficam tranquilos e a equipa tem o registo.
As perguntas de quem tem uma sala de crianças
A segurança começa por perguntas simples, e a resposta tem de estar à mão no domingo.
-
“E se levantar a criança errada?”
O código de recolha só cede a criança a um encarregado autorizado.
-
As alergias estão numa folha
No Brado aparecem à frente do nome, na vista da sala.
-
Quem está na sala?
O Brado mostra o estado de cada qualificação.
-
Dados de menores em folhas soltas
No Brado têm acesso restrito, por função.
Um domingo com o Brado, do ponto de vista do ministério infantil
- Antes do culto
A sala abre
A coordenadora confirma que os voluntários têm a formação de segurança infantil válida.
- À entrada
Check-in e código
O encarregado faz o check-in e o Brado emite um código de recolha. As etiquetas imprimem-se pelo navegador: a da criança e a do responsável, com o mesmo código. A alergia aparece à frente do nome.
- Durante o culto
A vista da sala
A equipa vê quem está presente, com alergias e notas, e regista incidentes se houver.
- À saída
Código e exceções
O encarregado mostra o código. Se for outra pessoa, a exceção fica registada com o motivo e quem a autorizou.
Um código de recolha, um encarregado autorizado
Cada criança está ligada aos encarregados autorizados. À saída, o código confirma a identidade e o Brado regista a hora. Se vier alguém diferente, a exceção exige motivo e o nome de quem a autorizou.
- Código de recolha por criança
- Exceções com motivo e autorizador registados
- Registo de entradas e saídas que não pode ser alterado
Alergias, etiquetas e equipa com a formação em dia
Alergias e notas na vista da sala, registo de incidentes e etiquetas que desenhas tu e imprimes pelo navegador numa impressora comum. Um tablet à entrada pode servir de posto de check-in em ecrã inteiro, sem iniciar sessão, e o encarregado pode fazer o check-in por QR.
As qualificações têm estado “válida”, “a expirar” ou “em falta”, antes de escalares alguém. A verificação de antecedentes é registada manualmente.
Os pais ficam tranquilos e a equipa tem o registo.
O que está incluído para o ministério infantil
Quatro páginas que a coordenação de uma sala usa em conjunto.
Check-in infantil
Entrada, saída com código de recolha e registo que não pode ser alterado.
Escalas e voluntários
Qualificação de segurança infantil, trocas e lembretes para quem serve na sala.
Gestão de membros
Fichas de família com os encarregados autorizados de cada criança.
Em que plano está
Incluído a partir do Crescer, €29 por mês, sem custo por sala.
Perguntas frequentes
Quem pode levantar a criança?
Só um encarregado autorizado na ficha da criança, com o código de recolha. Se vier outra pessoa, a equipa regista a exceção com o motivo e o nome de quem a autorizou. Fica tudo no registo da saída.
O registo de entradas e saídas pode ser apagado?
Não. O registo de entradas e saídas do ministério infantil não pode ser alterado nem apagado pela equipa. Serve de prova de quem entregou, quem levantou e a que horas, incluindo as exceções.
Preciso de uma impressora especial para as etiquetas?
Não. As etiquetas imprimem-se pelo navegador, numa impressora comum ligada ao computador da receção. Não precisas de comprar equipamento para começar. O código de recolha é o que ajuda a entregar a criança à pessoa certa.
Quem vê os dados das crianças?
Só quem tem permissão no ministério infantil, porque cada pessoa vê o que a sua função permite. Os dados de menores têm acesso restrito, e a administração entra com autenticação em dois passos. Os dados ficam na União Europeia.
Em que plano está o ministério infantil?
O check-in infantil faz parte do plano Crescer (€29 por mês) e dos planos acima. O preço não depende do número de salas. Mostramos o fluxo completo na demonstração, com uma sala de exemplo.
Vê o check-in e o código de recolha a funcionar
Uma sala de exemplo, com alergias e uma exceção na saída, em 30 minutos.