Escalas de voluntários da igreja sem sobrecarregar os mesmos
Os voluntários dizem quando estão disponíveis, confirmam no telemóvel e propõem trocas. A liderança aprova e vê quem já serviu mais vezes.
Escalas feitas com quem pode, não contra a agenda de cada um
Escala por evento, por semana ou por mês. A liderança vê quem está livre e quem tem as competências pedidas.
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Cada um diz quando pode
O voluntário indica no telemóvel o seu nível nos dons e a disponibilidade semanal.
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A liderança monta a escala
Ao montar a escala, vê quem está livre e quem cumpre os requisitos.
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Confirmar no telemóvel
O voluntário confirma ou recusa na app, e o painel mostra quem ainda não respondeu.
Trocas sem drama e uma escala que reparte o serviço
Quando alguém não pode, propõe a troca na app e a liderança aprova. Há também turnos abertos, que os voluntários podem assumir. Para montar a escala, o Brado sugere uma proposta equilibrada, que a liderança aceita ou ajusta.
- A sugestão exclui quem está indisponível e quem não cumpre os requisitos.
- Evita escalar duas pessoas da mesma família ao mesmo tempo e dá prioridade a quem serviu menos.
Qualificações e carga de cada pessoa à vista
Para equipas com requisitos, como a segurança infantil ou uma formação, o painel mostra quem tem a qualificação válida, a expirar ou em falta. A vista por pessoa mostra a carga, a disponibilidade e as recusas, para a liderança conversar com cuidado e a tempo.
- Qualificações com estado: válida, a expirar ou em falta.
- Cancioneiro da equipa de louvor, com cifras, transposição e capo, ligado à escala do culto.
- Registo de quantas vezes cada música foi tocada.
Mais para a equipa
Capacidades de apoio às escalas e aos voluntários.
Lembretes antes do turno
O voluntário recebe um lembrete 7 dias, 24 horas e 2 horas antes de servir.
Cancioneiro de louvor
Letra e cifra no mesmo ecrã, tom e capo à escolha de cada músico, e o registo das vezes que cada música foi tocada.
Várias semanas numa vista
Os próximos cultos em colunas e os ministérios em linhas, para veres onde falta gente. A folha do mês imprime-se ou guarda-se em PDF.
Dons e talentos
Cada pessoa indica o que sabe fazer, e a liderança encontra voluntários por competência.
Adicionar ao calendário
Subscreve as escalas e os eventos no calendário do telemóvel ou exporta-os em ficheiro.
Requisitos da equipa
Define o que cada função exige, como uma qualificação, e a sugestão respeita-o.
Famílias
A sugestão evita juntar duas pessoas da mesma família no mesmo turno.
Quem usa as escalas
Duas funções partilham esta funcionalidade. Cada página mostra a semana de quem a usa.
Perguntas frequentes
O voluntário pode recusar ou trocar?
Sim. Confirma ou recusa na app e, se não puder, propõe uma troca. A liderança aprova a troca no painel. Os turnos abertos ficam disponíveis para quem os quiser assumir.
Como evito sobrecarregar os mesmos voluntários?
O Brado sugere uma escala equilibrada, que dá prioridade a quem serviu menos vezes e exclui quem está indisponível. A vista por pessoa mostra a carga de cada um. A sugestão é uma proposta e a decisão é da liderança.
Há lembretes automáticos?
Sim. O Brado envia um lembrete 7 dias, 24 horas e 2 horas antes do turno, por notificação. Quem não tiver as notificações ativas continua a ver a escala na app e no painel.
Como decide a sugestão de escala?
A sugestão segue regras claras: filtra indisponíveis e requisitos, evita duas pessoas da mesma família e ordena por quem serviu menos. É uma proposta que a liderança aceita ou muda.
Que plano inclui as escalas?
As escalas estão incluídas a partir do plano Crescer. O Crescer custa €29 por mês até 250 pessoas. O preço depende do tamanho da igreja e não do número de voluntários ou de líderes.
Posso guardar as qualificações de quem trabalha com crianças?
Sim. Registas a qualificação, por exemplo a de segurança infantil, e o painel indica se está válida, a expirar ou em falta. O Brado regista o que a igreja lhe indica e não faz verificações automáticas.
Vê uma escala a ser confirmada no telemóvel
Mostramos a disponibilidade, a troca e a sugestão de escala com uma equipa de exemplo. Se avançares, configuramos contigo.