Check-in infantil na igreja: cada criança entregue a quem deve
Os pais deixam a criança com o check-in feito e recebem um código. Na saída, só um encarregado autorizado a levanta. Qualquer exceção fica registada com o motivo.
Um código na entrada, o mesmo código na saída
Só levanta a criança um encarregado autorizado.
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A equipa confirma a criança
No check-in, a equipa confirma a criança na sala do culto e vê as alergias.
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Etiqueta e código
Imprimem-se duas etiquetas com o mesmo código: a da criança cola-se na roupa e a do responsável guarda-se para a recolha.
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Saída com código
Na saída, a equipa pede o código e confirma que a pessoa está autorizada. Só então regista a saída.
Quem levanta, quando e porquê fica registado
Se vier alguém que não consta da lista, a equipa pode registar uma exceção, mas tem de indicar o motivo e quem a autorizou. Todas as entradas e saídas ficam num registo que não pode ser alterado. Assim, a igreja tem um histórico claro se alguém perguntar.
- Registo de incidentes.
- Registo de verificações de antecedentes, feito manualmente pela igreja.
Pré-check-in dos pais e informação para quem recolhe
Os pais podem preparar o check-in antes de chegarem, pela app. Para as famílias que visitam a igreja pela primeira vez, há uma página de visita própria.
- Pré-check-in pela app, antes de chegar à igreja.
- “Kids ao vivo”: o encarregado vê o estado da criança.
- Autoatendimento do encarregado: mostra um QR de curta duração à equipa para levantar a criança.
Equipamento
Compatível com o que já tens na receção
Não precisas de comprar equipamento para começar.
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Impressora comum
A etiqueta da criança imprime-se pelo navegador, em qualquer impressora comum ligada ao computador da receção.
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Posto de quiosque
Um tablet à entrada abre o posto num endereço próprio, em ecrã inteiro e sem iniciar sessão. O endereço expira e pode ser revogado.
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Etiquetas à tua maneira
Desenhas o modelo das etiquetas de check-in. O alerta de saúde sai só como ícone, sem texto clínico.
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Painel no navegador
O check-in e a saída fazem-se no painel da igreja, aberto no navegador do computador da sala.
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Código de recolha
O que garante a entrega à pessoa certa é o código de recolha, não o equipamento.
Quem usa o check-in infantil
Duas funções partilham esta funcionalidade. Cada página mostra a semana de quem a usa.
Ministério infantil
A coordenação da sala vê quem está presente, as alergias e a saída com código.
Louvor e equipas
A escala das equipas exige a qualificação de segurança infantil de quem serve na sala.
Em que plano está
Incluído a partir do Crescer, €29 por mês. O preço não depende do número de salas.
Mais para o ministério infantil
Capacidades de apoio às salas e às famílias.
As alergias aparecem em alerta na lista da sala, para a equipa reparar a tempo.
Cada sala tem a sua lista de crianças presentes, ao vivo, para a equipa da sala.
Regista a qualificação de segurança infantil de cada voluntário e vê se está válida, a expirar ou em falta.
As crianças ligam-se aos pais e aos encarregados autorizados na ficha da família.
Os dados das crianças têm acesso limitado, com fronteiras definidas por função.
Perguntas frequentes
Quem pode levantar a criança?
Só um encarregado autorizado. A equipa pede o código de recolha na saída e confirma que a pessoa consta da lista da criança. Qualquer outra pessoa implica uma exceção, com motivo e autorizador registados.
E se vier alguém não autorizado?
A equipa não entrega a criança sem confirmação. Se a igreja decidir permitir, regista a exceção com o motivo e o nome de quem a autorizou. Fica tudo no registo da saída, para consulta posterior.
O registo de entradas e saídas pode ser apagado?
Não. O registo é imutável: depois de gravado, não pode ser alterado nem apagado pela equipa. Assim, a igreja guarda o histórico fiel do que se passou na sala e responde com exatidão se um encarregado perguntar a que horas a criança saiu.
Quanto tempo demora a montar as salas?
Configuramos as salas contigo depois da demonstração, sem custo adicional, e a igreja fica pronta em até 2 semanas. O check-in faz-se no painel, a partir do navegador, e a etiqueta imprime-se numa impressora comum, sem equipamento à parte.
Há impressora de etiquetas?
As etiquetas imprimem-se pelo navegador, numa impressora normal ligada ao computador da receção, e podes desenhar o modelo. Não precisas de equipamento especial: o que garante a entrega à pessoa certa é o código de recolha.
Os dados das crianças ficam protegidos?
Sim. Os dados das crianças têm acesso restrito, cada pessoa vê o que a sua função permite e os dados ficam na União Europeia. A autenticação em dois passos protege a administração.
Que plano inclui o ministério infantil?
O check-in infantil está incluído a partir do plano Crescer. O Crescer custa €29 por mês até 250 pessoas e o Edificar €69. O preço depende do tamanho da igreja e não do número de salas ou de crianças.
Vê o check-in e o código de recolha a funcionar
Mostramos a entrada, a saída e o registo de uma sala de exemplo. Se avançares, configuramos as salas contigo.