Pointage des enfants à l’église : chaque enfant remis à la bonne personne
Les parents déposent leur enfant, le pointage est fait et ils reçoivent un code. Au départ, seul un parent ou responsable autorisé peut le reprendre. Toute exception est enregistrée avec son motif.
Un code à l’arrivée, le même code au départ
Seul un parent ou responsable autorisé reprend l’enfant.
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L’équipe confirme l’enfant
Au pointage, l’équipe confirme l’enfant dans la salle du culte et voit ses allergies.
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Étiquette et code
Deux étiquettes portent le même code : celle de l’enfant se colle sur ses vêtements, celle du parent se garde pour le retrait.
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Départ avec code
Au départ, l’équipe demande le code et vérifie que la personne est autorisée. Ce n’est qu’ensuite qu’elle enregistre la sortie.
Qui reprend l’enfant, quand et pourquoi : tout est enregistré
Si une personne qui ne figure pas sur la liste se présente, l’équipe peut enregistrer une exception, mais elle doit indiquer le motif et qui l’a autorisée. Toutes les arrivées et tous les départs sont consignés dans un journal non modifiable. L’église dispose ainsi d’un historique clair si quelqu’un pose la question.
- Journal des incidents.
- Suivi des vérifications d’antécédents, tenu à la main par l’église.
Pré-pointage des parents et informations pour la personne qui reprend l’enfant
Les parents peuvent préparer le pointage avant d’arriver, depuis l’appli. Pour les familles qui découvrent l’église, une page de visite dédiée est prévue.
- Pré-pointage depuis l’appli, avant d’arriver à l’église.
- “Kids en direct” : le parent ou responsable voit l’état de l’enfant.
- Libre-service pour le parent ou responsable : il présente à l’équipe un code QR de courte durée pour reprendre l’enfant.
Équipement
Compatible avec ce que vous avez déjà à l’accueil
Pas besoin d’acheter de matériel pour commencer.
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Imprimante ordinaire
L’étiquette de l’enfant s’imprime depuis le navigateur, sur n’importe quelle imprimante ordinaire reliée à l’ordinateur de l’accueil.
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Poste de pointage
Une tablette à l’entrée ouvre le poste à une adresse dédiée, en plein écran et sans connexion. L’adresse expire et peut être révoquée.
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Des étiquettes à votre façon
Vous dessinez le modèle des étiquettes de pointage. L’alerte santé s’affiche sous forme d’icône seulement, sans texte médical.
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Tableau de bord dans le navigateur
Le pointage et le départ se font dans le tableau de bord de l’église, ouvert dans le navigateur de l’ordinateur de la salle.
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Code de retrait
Ce qui garantit la remise à la bonne personne, c’est le code de retrait, pas le matériel.
Qui utilise le pointage des enfants
Deux rôles se partagent cette fonctionnalité. Chaque page montre la semaine de celui qui l’utilise.
Ministère des enfants
La coordination de la salle voit qui est présent, les allergies et les départs avec code.
Louange et équipes
Le planning des équipes exige la qualification de sécurité des enfants pour toute personne qui sert dans la salle.
Dans quelle offre
Inclus à partir de l’offre Grandir, 29 € par mois. Le prix ne dépend pas du nombre de salles.
Plus pour le ministère des enfants
Des fonctions pour soutenir les salles et les familles.
Les allergies apparaissent en alerte dans la liste de la salle, pour que l’équipe les remarque à temps.
Chaque salle a sa liste des enfants présents, en direct, pour l’équipe de la salle.
Enregistrez la qualification de sécurité des enfants de chaque bénévole et voyez si elle est valide, bientôt échue ou manquante.
Les enfants sont rattachés à leurs parents et aux responsables autorisés dans la fiche de famille.
Les données des enfants ont un accès limité, avec des frontières définies par rôle.
Questions fréquentes
Qui peut reprendre l’enfant ?
Seul un parent ou responsable autorisé. L’équipe demande le code de retrait au départ et vérifie que la personne figure sur la liste de l’enfant. Toute autre personne suppose une exception, avec motif et autorisation enregistrés.
Et si une personne non autorisée se présente ?
L’équipe ne remet pas l’enfant sans vérification. Si l’église décide de l’autoriser, elle enregistre l’exception avec le motif et le nom de la personne qui l’a autorisée. Tout figure dans le journal du départ, consultable ensuite.
Le journal des arrivées et des départs peut-il être effacé ?
Non. Le journal est inaltérable : une fois enregistré, l’équipe ne peut ni le modifier ni l’effacer. L’église garde ainsi un historique fidèle de ce qui s’est passé dans la salle et peut répondre avec exactitude si un parent demande à quelle heure son enfant est reparti.
Combien de temps faut-il pour mettre en place les salles ?
Nous configurons les salles avec vous après la démonstration, sans frais supplémentaires, et l’église est prête en 2 semaines au plus. Le pointage se fait dans le tableau de bord, depuis le navigateur, et l’étiquette s’imprime sur une imprimante ordinaire, sans matériel à part.
Faut-il une imprimante d’étiquettes ?
Les étiquettes s’impriment depuis le navigateur, sur une imprimante ordinaire reliée à l’ordinateur de l’accueil, et vous pouvez dessiner le modèle. Aucun équipement spécial n’est nécessaire : ce qui garantit la remise à la bonne personne, c’est le code de retrait.
Les données des enfants sont-elles protégées ?
Oui. Les données des enfants ont un accès restreint, chacun voit ce que son rôle permet, et les données restent dans l’Union européenne. La validation en deux étapes protège l’administration.
Quelle offre inclut le ministère des enfants ?
Le pointage des enfants est inclus à partir de l’offre Grandir. Grandir coûte 29 € par mois jusqu’à 250 personnes et Édifier 69 €. Le prix dépend de la taille de l’église, pas du nombre de salles ou d’enfants.
Voyez le pointage et le code de retrait en action
Nous vous montrons l’arrivée, le départ et le journal d’une salle d’exemple. Si vous continuez, nous configurons les salles avec vous.