Kinder-Check-in in der Gemeinde: jedes Kind in die richtigen Hände
Die Eltern geben das Kind nach dem Check-in ab und erhalten einen Code. Abgeholt wird es nur von einer autorisierten erziehungsberechtigten Person. Jede Ausnahme wird mit Begründung festgehalten.
Ein Code beim Bringen, derselbe Code beim Abholen
Ein Kind geht nur mit einer autorisierten erziehungsberechtigten Person nach Hause.
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Das Team bestätigt das Kind
Beim Check-in bestätigt das Team das Kind im Gottesdienstraum und sieht die Allergien.
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Etikett und Code
Zwei Etiketten mit demselben Code werden gedruckt: Das Etikett des Kindes kommt auf die Kleidung, das der Begleitperson bleibt für die Abholung.
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Abholung mit Code
Bei der Abholung fragt das Team nach dem Code und prüft, ob die Person autorisiert ist. Erst dann trägt es die Abholung ein.
Wer abholt, wann und warum, wird festgehalten
Kommt jemand, der nicht auf der Liste steht, kann das Team eine Ausnahme erfassen. Dafür müssen Grund und autorisierende Person angegeben werden. Alle Ein- und Abholungen landen in einem Protokoll, das sich nicht verändern lässt. So hat die Gemeinde einen klaren Verlauf, falls jemand nachfragt.
- Vorfallprotokoll.
- Erfassung von Hintergrundprüfungen, von der Gemeinde manuell geführt.
Vorab-Check-in für Eltern und Infos für die abholende Person
Eltern können den Check-in schon vor der Ankunft in der App vorbereiten. Für Familien, die zum ersten Mal zu Besuch sind, gibt es eine eigene Besuchsseite.
- Vorab-Check-in in der App, noch vor dem Weg zur Gemeinde.
- „Kids live“: Die erziehungsberechtigte Person sieht den Status des Kindes.
- Selbstbedienung für die Abholung: Ein kurzlebiger QR-Code wird dem Team gezeigt, um das Kind abzuholen.
Ausstattung
Passt zu dem, was am Empfang schon steht
Du musst nichts anschaffen, um loszulegen.
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Normaler Drucker
Das Etikett des Kindes wird über den Browser gedruckt, auf jedem normalen Drucker am Computer am Empfang.
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Check-in-Station
Ein Tablet am Eingang öffnet die Station unter einer eigenen Adresse, im Vollbild und ohne Anmeldung. Die Adresse läuft ab und lässt sich widerrufen.
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Etiketten nach deinem Geschmack
Du gestaltest die Vorlage der Check-in-Etiketten. Der Gesundheitshinweis erscheint nur als Symbol, ohne medizinischen Text.
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Verwaltungsbereich im Browser
Check-in und Abholung laufen im Verwaltungsbereich der Gemeinde, geöffnet im Browser des Computers im Raum.
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Abholcode
Dass das Kind bei der richtigen Person landet, sichert der Abholcode, nicht die Ausrüstung.
Wer den Kinder-Check-in nutzt
Zwei Aufgaben teilen sich diese Funktion. Jede Seite zeigt die Woche dessen, der sie nutzt.
Kinderdienst
Die Raumleitung sieht, wer da ist, welche Allergien es gibt und wie die Abholung mit Code läuft.
Lobpreis und Teams
Der Dienstplan der Teams verlangt die Kinderschutz-Qualifikation von allen, die im Raum mitarbeiten.
In welchem Tarif es enthalten ist
Enthalten ab dem Tarif Wachsen, 29 € pro Monat. Der Preis hängt nicht von der Zahl der Räume ab.
Mehr für den Kinderdienst
Funktionen, die Räume und Familien unterstützen.
Allergien erscheinen als Hinweis in der Raumliste, damit das Team rechtzeitig aufmerksam wird.
Jeder Raum hat seine Liste der anwesenden Kinder, live, für das Raumteam.
Erfasse die Kinderschutz-Qualifikation jeder ehrenamtlichen Person und sieh, ob sie gültig ist, bald abläuft oder fehlt.
Die Kinder sind im Familienprofil mit ihren Eltern und den autorisierten Erziehungsberechtigten verknüpft.
Die Daten der Kinder sind nur begrenzt zugänglich, mit Grenzen je nach Aufgabe.
Häufige Fragen
Wer darf das Kind abholen?
Nur eine autorisierte erziehungsberechtigte Person. Das Team verlangt bei der Abholung den Abholcode und prüft, ob die Person auf der Liste des Kindes steht. Jede andere Person bedeutet eine Ausnahme, bei der Grund und autorisierende Person festgehalten werden.
Was, wenn jemand Nicht-Autorisiertes kommt?
Das Team gibt das Kind nicht ohne Bestätigung heraus. Entscheidet die Gemeinde, es zu erlauben, erfasst sie die Ausnahme mit Grund und dem Namen der autorisierenden Person. Alles steht im Abholprotokoll und lässt sich später nachlesen.
Kann das Protokoll der Ein- und Abholungen gelöscht werden?
Nein. Das Protokoll ist unveränderlich: Einmal gespeichert, kann das Team es weder ändern noch löschen. So bewahrt die Gemeinde den getreuen Verlauf dessen, was im Raum passiert ist, und kann genau sagen, um wie viel Uhr das Kind abgeholt wurde, falls jemand fragt.
Wie lange dauert die Einrichtung der Räume?
Wir richten die Räume nach der Demo gemeinsam mit dir ein, ohne Zusatzkosten, und die Gemeinde ist in bis zu 2 Wochen startklar. Der Check-in läuft im Verwaltungsbereich im Browser, das Etikett kommt aus einem normalen Drucker, ohne zusätzliche Geräte.
Gibt es einen Etikettendrucker?
Die Etiketten werden über den Browser auf einem normalen Drucker am Computer am Empfang gedruckt, und die Vorlage kannst du selbst gestalten. Du brauchst keine Spezialgeräte: Dass das Kind bei der richtigen Person landet, sichert der Abholcode.
Sind die Daten der Kinder geschützt?
Ja. Die Daten der Kinder sind nur eingeschränkt zugänglich, jede Person sieht, was ihre Aufgabe erlaubt, und die Daten liegen in der Europäischen Union. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt die Zugänge der Administratoren.
Welcher Tarif enthält den Kinderdienst?
Der Kinder-Check-in ist ab dem Tarif Wachsen enthalten. Wachsen kostet 29 € pro Monat bis zu 250 Personen, Aufbauen 69 €. Der Preis richtet sich nach der Größe der Gemeinde, nicht nach der Zahl der Räume oder Kinder.
Sieh Check-in und Abholcode in Aktion
Wir zeigen dir Ankunft, Abholung und Protokoll an einem Beispielraum. Wenn du dich dafür entscheidest, richten wir die Räume gemeinsam mit dir ein.