Kommunikation
Die Mitteilung geht von der Veranstaltung aus
Mitteilung, Erinnerung 24 Stunden vorher und Neuigkeit gehen direkt von der Veranstaltung aus.
Veranstaltungen und Termine
Anmeldungen, Tickets und QR-Check-in für Gemeindeveranstaltungen
Vom Sonntagsgottesdienst bis zur Jugendfreizeit: Kalender, Anmeldungen und Einlass an einem Ort. Teilnehmende bekommen ihr Ticket und zeigen den Code an der Tür.
Anmeldungen, Tickets und Einlass
Von der Einladung bis zum Einlass, an einem Ort
Drei Momente derselben Veranstaltung: Anmeldung, Ticket und Check-in an der Tür.
Offene Anmeldung, Warteliste und Tickets in Stufen
Anmelden können Mitglieder und Gäste. Sind die Plätze vergeben, hält die Warteliste die Nächsten fest. Die Anmeldeliste lässt sich als CSV exportieren.
Stufen, Gutscheincodes und Freikarten
Für kostenpflichtige Veranstaltungen legst du Ticketstufen, Gutscheincodes und Freikarten an. Bezahlte Anmeldungen lassen sich erstatten, und Brado erhebt keine Provision.
Check-in per QR-Code mit der Smartphone-Kamera
Am Eingang scannt das Team den QR-Code des Tickets, und die Anwesenheit wird festgehalten. Fällt das Netz aus, werden die Check-ins gesammelt und gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist.
9:41 ●●●
Hallo, Anna
Leseplan Matthäus 5
Nächste Veranstaltung Jugendfreizeit 14.–16. Nov. · Schwarzwald
Gebetswand 12 Personen beten mit dir
Kalender und Gottesdienst
Der Gottesdienst, von Woche zu Woche vorbereitet
Der Kalender führt Gottesdienste, Treffen und Veranstaltungen zusammen, und die Mitglieder sehen ihn in der App. Für den Gottesdienst nutzt du Vorlagen und bereitest den Ablauf vor, damit das Team weiß, was als Nächstes kommt. Orte, Räume und Material buchst du am selben Ort.
- Gottesdienstvorlagen und Ablauf pro Veranstaltung.
- Räume, Material und Buchungen, damit zwei Veranstaltungen nicht im selben Raum landen.
- Veranstaltungen im Smartphone-Kalender ergänzen, per Datei oder als Abonnement.
- Öffentlicher Kalender, der sich in die Website der Gemeinde oder eine andere Seite einbinden lässt.
Wer es nutzt
Wer die Veranstaltungen nutzt
Vier Aufgaben arbeiten hier. Jede Seite zeigt die Woche dessen, der sie nutzt.
Gemeindebüro
Anmeldungen im Verwaltungsbereich
Anmeldungen, Warteliste und die CSV-Liste findest du im Verwaltungsbereich.
Finanzen
Tickets ohne Provision
Bezahlte Tickets gehen auf das Konto der Gemeinde, ohne Provision von Brado.
Lobpreis und Teams
Das Sonntagsprogramm
Gottesdienstablauf und Gottesdienstvorlagen bündeln das Programm für den Sonntag.
Veranstaltung bekannt machen und begleiten
Unterstützende Funktionen, alle mit der Veranstaltung verbunden.
Mitteilung zur Veranstaltung
Erstelle Neuigkeit und Mitteilung direkt aus der Veranstaltung, auch die Erinnerung 24 Stunden vorher und die Mitteilung bei Änderungen.
Öffentliche Seite
Jede Veranstaltung hat ihre eigene öffentliche Seite, für alle, die noch nicht zur Gemeinde gehören.
Gottesdienstablauf
Plane die Abfolge des Gottesdienstes mit der Dauer jedes Teils, damit das Team ihr folgen kann.
Räume und Ressourcen
Buche Raum und Technik für die Veranstaltung und vermeide Terminkonflikte. Wer kein Konto hat, kann über ein öffentliches Formular einen Raum anfragen, und die Anfragen bleiben offen, bis jemand sie freigibt.
Dienstpläne der Veranstaltung
Verbinde die Veranstaltung mit dem Dienstplan der Ehrenamtlichen, damit das Team vollständig ist.
Erweiterte Anmeldung
Kostenpflichtige Extras wie T-Shirt oder Mahlzeit, Anzahlung und Restbetrag, Gruppenrabatt, mehrtägige Veranstaltungen, zugewiesene Zimmer und Busse sowie Bewertung nach der Veranstaltung.
Öffentlicher Kalender und Abonnement
Die nächsten Veranstaltungen erscheinen in einem Kalender für die Website und lassen sich im Smartphone-Kalender abonnieren.
CSV-Liste
Lade die Anmeldeliste zum Ausdrucken herunter oder gib sie an die Organisierenden weiter, oder importiere Anmeldungen aus einer CSV-Datei.
Fragen
Häufige Fragen
Kann ich Tickets für die Freizeit verkaufen?
Ja, mit Ticketstufen, Gutscheincodes und Freikarten, außerdem mit kostenpflichtigen Extras, Anzahlung und Restbetrag, Gruppenrabatt und mehrtägigen Veranstaltungen. Brado erhebt keine Provision auf Tickets: Die Gemeinde zahlt nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters, und der Betrag geht auf das Konto der Gemeinde. Kostenlose Veranstaltungen haben Anmeldung, Warteliste und Check-in.
Wie funktioniert die Warteliste?
Sind die Plätze vergeben, kommen Interessierte auf eine Warteliste. Sie steht im Verwaltungsbereich neben der Anmeldeliste, und du kannst beide als CSV exportieren. Bei einer Freizeit mit 120 Plätzen landet zum Beispiel die 121. Anmeldung auf der Warteliste.
Braucht der Check-in besondere Geräte?
Nein. Es genügt das Smartphone der Person am Eingang, die Kamera liest den QR-Code des Tickets oder des Mitgliedsausweises. Fällt das Netz aus, werden die Check-ins gesammelt und gesendet, sobald die Verbindung wieder da ist.
Kann ich eine bezahlte Anmeldung erstatten?
Ja, bei bezahlten Anmeldungen. Eine Erstattung gibt es nur bei Veranstaltungen mit Zahlung. Bei kostenlosen Veranstaltungen gibt es nichts zu erstatten, nur die Anmeldung zu stornieren. Die Erstattung läuft im Verwaltungsbereich über die Anmeldung innerhalb der Veranstaltung.
Sehen die Mitglieder die Veranstaltungen in der App?
Ja. Der Kalender der App zeigt die Veranstaltungen der Gemeinde, und wer sich anmeldet, bekommt das Ticket mit QR-Code. Die Veranstaltung kann auch eine öffentliche Seite haben, offen für alle, die noch nicht Mitglied sind.
Kann ich Veranstaltungen in den Smartphone-Kalender übernehmen?
Ja. Du abonnierst den Gemeindekalender oder exportierst Veranstaltungen und Dienstpläne als Datei und fügst sie dem Kalender hinzu, den du ohnehin nutzt, auf dem Smartphone oder am Computer. Der Kalender der App zeigt immer den aktuellen Stand der Veranstaltung, mit Ticket und QR-Code der angemeldeten Person.
Unverbindliche Demo
Sieh Anmeldungen und QR-Check-in in Aktion
Wir zeigen eine Beispielveranstaltung, von der Öffnung der Anmeldung bis zum Scan des Tickets an der Tür.