Gemeindeverwaltung an einem Ort, vom Gemeindebüro bis zur Kasse
Ein Verwaltungsbereich für die Leitung. Personen, Gruppen, Dienstpläne, Veranstaltungen, Finanzen und Mitteilungen, und jede Person sieht, was ihre Rolle erlaubt.
Ein Profil pro Person, die Familie daneben
Das Gemeindebüro pflegt keine parallelen Listen mehr. Jede Person hat ein Profil mit Familie, Notizen, Einwilligungen und Fähigkeiten, und du kannst sie für Mitteilungen und Berichte in Segmenten bündeln.
- Profile, Familien, Etiketten und Geburtstage
- Eigene Felder für das, was deine Gemeinde erfassen muss
- Aufgaben fürs Team, zum Beispiel einen Besucher anzurufen
- Import aus Excel oder CSV, bis zu 20.000 Zeilen, den du 24 Stunden lang rückgängig machen kannst
- Ähnliche Profile erscheinen zusammen, damit du sie zusammenführen kannst
Merke, wer nicht mehr kommt
Der Block „Braucht Zuwendung“ zeigt gleich beim Öffnen, wer einen Kontakt verdient. Jeder Seelsorgefall hat einen Verantwortlichen, einen nächsten Kontakt und Notizen, die nur das Pastorenteam liest.
- Berichte zu Abwesenden und zu Personen ohne Begleitung
- Fälle mit Art, Verantwortlichem und Datum des nächsten Kontakts
- Erfassung von Besuchen, Telefonaten und vereinbarten Gesprächen
- Eingeschränkte Fälle sehen nur die Person, die sie führt, und Eingeladene
Sieben Bereiche, dieselben Daten
Was du in einem Bereich erfasst, erscheint in den anderen.
Verwaltungsbereich
- Das Wort
- Seelsorge
- Gruppen
- Teams
- Veranstaltungen
- Finanzen
- Kommunikation
Jede Person sieht, was ihre Rolle erlaubt
Die Kasse sieht die Konten und das Gemeindebüro die Profile. Zugriffe werden pro Rolle und pro Aktion festgelegt, und die Aktivität des Teams wird protokolliert. Zusätzlich zu den vorgegebenen Rollen legst du Rollen nach Maß für deine Gemeinde an.
- Rollen mit Berechtigungen pro Bereich und pro Aktion sowie eigene Rollen, die die Gemeinde anlegt
- Seelsorgerliche Daten, Daten von Kindern und Gebetsdaten mit eingeschränktem Zugriff
- Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren
- Aktivitätsprotokoll des Teams
- „Als Mitglied ansehen“, damit du prüfst, was die Person sieht
- zum Rückgängigmachen eines Imports, falls etwas schiefgeht
- 24 h
- Standorte im Tarif Aufbauen, mit Bericht pro Standort
- 3
- Provision von Brado auf Gaben
- 0 %
Welche Berichte gibt es?
Der Verwaltungsbereich liefert fertige Berichte: Abwesende, Personen ohne Begleitung, Geburtstage, Alter, Neue, Anwesenheiten und Zugriffe. Dazu kommen Berichte pro Standort und Finanzberichte mit Ergebnis, Bilanz und Budget.
- Berichte, die Mitteilungen und Aufgaben speisen
- Bericht pro Standort im Tarif Aufbauen
- Ergebnis, Bilanz und Budget nach Kategorie und Fonds
- Druck und Export für die Buchhaltung
Module und Marke der Gemeinde
Jede Gemeinde schaltet nur die Module frei, die sie nutzt, und der Verwaltungsbereich zeigt nur diese. In den Einstellungen wählst du auch Logo und Farbe der Gemeinde, und Brado prüft den Kontrast des Textes auf der Farbe. Jede Person im Team hat ihr eigenes Konto, mit eigenen Daten und eigener Sicherheit.
Welcher Tarif enthält was?
Der Verwaltungsbereich ist in allen Tarifen enthalten. Dienstpläne, Kinderdienst, Massen-E-Mails, nummerierte Belege, eigene Domain und begleiteter Import beginnen im Tarif Wachsen. Standorte und Berichte pro Standort beginnen im Tarif Aufbauen. Die vollständige Tabelle steht auf der Preisseite.
Häufige Fragen
Wie viele Leitende können den Verwaltungsbereich nutzen?
So viele, wie du brauchst. Der Preis richtet sich nach der Größe der Gemeinde, nicht nach der Zahl der Nutzer. Jede Person erhält Berechtigungen entsprechend ihrer Rolle. Wachsen kostet zum Beispiel 29 € pro Monat, ob 3 oder 30 Personen aus dem Team einsteigen.
Sieht das ganze Team die Daten der ganzen Gemeinde?
Nein. Was jede Person sieht, hängt von der Rolle ab: Die Kasse sieht die Konten, das Gemeindebüro die Profile. Seelsorgerliche Notizen und Daten von Kindern sind auf Personen mit Berechtigung beschränkt.
Kann ich die Liste importieren, die ich schon habe?
Ja. Du importierst Personen, Gruppen, Spenden und Anwesenheiten aus Excel oder CSV und kannst den Import 24 Stunden lang rückgängig machen. Ab dem Tarif Wachsen gibt es begleiteten Import aus einigen Systemen. Jeder Import nimmt bis zu 20.000 Zeilen auf.
Welche Berichte gibt es?
Abwesende, Personen ohne Begleitung, Geburtstage, Alter, Neue, Anwesenheiten und Zugriffe, dazu Berichte pro Standort und Finanzberichte. Die Verwaltungsberichte helfen, mit Daten zu entscheiden und nicht nur aus dem Gedächtnis.
Wie sind die Daten geschützt?
Sie liegen in der Europäischen Union, mit Zugriffen nach Rolle, Zwei-Faktor-Authentifizierung für Administratoren und Aktivitätsprotokoll. Seelsorgerliche Daten, Daten von Kindern und Gebetsdaten sind zugriffsbeschränkt. Die Details stehen auf der Sicherheitsseite.
Sieh den Verwaltungsbereich mit den Fällen deiner Gemeinde
In 30 Minuten zeigen wir Profile, Seelsorge und Dienstpläne. Wenn es passt, richten wir gemeinsam mit dir ein.