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Veranstaltungen und Freizeiten

Anmeldung und Tickets für Freizeiten und Gemeindeveranstaltungen

Wer sich anmeldet, wählt die Extras und zahlt alles oder nur die Anzahlung. Der Rest steht auf dem Ticket, und die Organisation sieht den offenen Betrag jeder Anmeldung.

Demo vereinbaren Preise ansehen

Online-Zahlung funktioniert, sobald die Gemeinde die Zahlungen in den Einstellungen verbindet.

Fiktive Demodaten
Preis und Einlass

Vom Preis bis zur Tür, in derselben Veranstaltung

Du bestimmst die Regeln. Brado wendet sie auf jede Anmeldung an.

Extras, Anzahlung und Rabatte

T-Shirt, Mahlzeiten oder Transport, mit Bestand und Optionen. Du legst die Anzahlung, die Frist für den Rest und den Gruppenrabatt fest.

  • Der Preis jedes Extras bleibt bei der Anmeldung festgeschrieben, so wie er im Moment der Anmeldung war.
  • Wird eine Anmeldung storniert, gehen die Stücke zurück in den Bestand.
  • Gruppenrabatte und Codes: Es gilt nur der beste, oder sie addieren sich.

Check-in per QR-Code

Der Scanner liest den QR-Code der Anmeldung oder des Mitgliedsausweises. Ohne Verbindung werden die Scans gespeichert und gesendet, sobald das Netz wieder da ist.

  • Anwesenheit pro Tag bei mehrtägigen Veranstaltungen.
  • Suche nach Code oder Name, falls die Kamera nicht funktioniert.
Was du einstellen kannst

Für Freizeiten, Konferenzen und mehrtägige Veranstaltungen

Anzahlung und Rest

Wer sich anmeldet, kann nur die Anzahlung leisten. Die Erinnerungen an den Rest gehen eine Woche vor der Frist und nach Ablauf raus.

Gruppenrabatt

Ab einer Personenzahl, die du festlegst, mit einem Prozentsatz als Rabatt.

Rabattcodes

Für Partnerschaften, das Team oder Kampagnen. Die Käuferin oder der Käufer gibt den Code vor der Zahlung ein.

Mehrere Tage

Lege jeden Tag an und verbinde ihn mit einem Eintagesticket, oder verkaufe den Pass.

Ticketstufe wechseln

Wer ein besseres Ticket möchte, zahlt nur die Differenz, die als offener Betrag verbucht wird.

Warteliste

Ist die Veranstaltung voll, kommen Anmeldungen auf die Warteliste. Wird eine storniert, rückt ein Platz nach, und die Person bekommt eine Mitteilung.

Zimmer, Busse und Teams

Du ziehst die Angemeldeten in die jeweilige Gruppe, mit Platzzahl und einer Notiz, die auf dem Ticket erscheint.

Anmeldungen importieren

Du lädst eine CSV-Datei mit Name, E-Mail-Adresse oder Handynummer hoch und, wenn du magst, mit der Angabe, ob schon bezahlt wurde.

Nach der Anmeldung

Was Brado danach für dich erledigt

Ticket mit QR-Code

Die Person erhält das Ticket mit dem Einlasscode per E-Mail und im Portal.

Anmeldung

Offener Betrag

Das Ticket zeigt, wie viel noch zu zahlen ist. Die Organisation sieht den offenen Betrag jeder Anmeldung und markiert ihn als bezahlt.

Zahlung

Einlass und Anwesenheit

Der Scanner erfasst den Einlass. Bei mehrtägigen Veranstaltungen gilt die Anwesenheit pro Tag.

Veranstaltung

Bewertung

Wer dabei war, bekommt eine Mitteilung mit der Bewertung: „Hat mir nicht gefallen“, „War okay“ oder „Hat mir sehr gefallen“, und einem optionalen Kommentar.

Danach
Fragen

Häufige Fragen

Kann ich Anmeldungen online abrechnen?

Ja, sobald die Gemeinde die Zahlungen in den Einstellungen verbindet. Ohne das dient die Veranstaltung für kostenlose Anmeldungen und zur Platzkontrolle. Wann das Geld eintrifft, hängt vom Zahlungsdienst ab, den die Gemeinde verbindet.

Wie funktioniert die Anzahlung?

Du legst den Prozentsatz der Anzahlung und die Frist für den Rest fest. Wer sich anmeldet, zahlt alles oder nur die Anzahlung. Der Rest wird später über das Ticket im Portal bezahlt.

Was passiert, wenn die Veranstaltung voll ist?

Neue Anmeldungen kommen auf die Warteliste. Sagt jemand ab, rückt der Platz an die erste Person der Liste, die eine Mitteilung bekommt. Du kannst auch von Hand jemanden nachrücken lassen.

Und wenn jemand eine bezahlte Anmeldung storniert?

Du stornierst die Anmeldung im Verwaltungsbereich. Wurde online bezahlt, läuft die Erstattung über den Zahlungsdienst, und der Platz sowie die Stücke der Extras werden wieder frei.

Kann ich dieselbe Veranstaltung für mehrere Tage nutzen?

Ja. Du legst die mehrtägige Veranstaltung an, jeden Tag als Einheit, und verbindest Eintagestickets oder einen Pass. Check-in und Anwesenheit laufen pro Tag.

Können die Zahlungsgebühren von den Angemeldeten getragen werden?

Das ist optional. Du kannst die Gebühr des Zahlungsdienstes auf die Summe aufschlagen. Sie erscheint in einer eigenen Zeile, damit die Gemeinde den vollen Betrag erhält.

Unverbindliche Demo

Sieh eine Anmeldung mit Extras und Anzahlung von Anfang bis Ende

Wir zeigen Ticket, offenen Betrag und QR-Scanner an einer Beispielfreizeit. Wenn du dich entscheidest, richten wir alles gemeinsam mit dir ein.