Software für die Gemeindekasse: Belege ohne Marathon
Zehnten und Gaben laufen nach Fonds ein, die Belege kommen nummeriert, und der Jahresabschluss ist kein Wettlauf mehr. Berichte für die Gemeindeversammlung und, für Gemeinden in Portugal, Daten für das Modelo 25 (die jährliche Spendenmeldung an die Steuerbehörde).
Jede Gabe im richtigen Fonds, jede spendende Person mit Beleg
Du legst Fonds an, auch zweckgebundene Fonds und Projekte mit Ziel, und jede Gabe wird zugeordnet. Die Belege kommen nummeriert, und das Jahresende ist kein Marathon mehr.
Finanzen und Spenden
Mission (Beispiel) 68 % des Ziels Gaben des Wochenendes nach Fonds
Zähllauf Zu prüfen Angegebene Zählung und Summe der Eingänge
- Provision von Brado auf Gaben
- 0 %
- Tarif Wachsen, mit nummerierten Belegen und Modelo 25
- € 29 pro Monat
- bis die Gemeinde bereit ist
- 2 Wochen
Die Gemeinde zahlt nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters.
Ein Sonntag mit Brado aus Sicht der Kasse
Vom Gottesdienst bis zum Jahresabschluss, ohne Hektik.
- Sonntag, während des Gottesdienstes
Die Gaben kommen nach Fonds herein
Karte, SEPA-Lastschrift oder MB WAY (ein in Portugal genutztes Zahlungsmittel, nur für einmalige Spenden). Bargeld wird nach Fonds erfasst.
- Montag
Die Summe des Wochenendes
Du öffnest Finanzen und siehst die Summe pro Fonds, auch das Projekt „Mission (Beispiel)“ bei 68 % des Ziels.
- Monatsende
Kassenbuch des Monats
Du exportierst das Kassenbuch des Monats als CSV oder das Paket für die Buchhaltung mit den Belegen, oder du druckst es zum Ablegen als PDF.
- Januar
Jahresübersichten und Modelo 25
Du stellst die jährliche Übersicht für jede spendende Person aus und bereitest die Daten für das Modelo 25 vor.
Fonds, Zählung, Berichte und Modelo 25
Zweckgebundene Fonds, Projekte mit Ziel und Frist, einmalige oder wiederkehrende Spenden. Du kannst ältere Spenden als CSV importieren und den Import 24 Stunden lang rückgängig machen. Die nummerierten Belege gehören zum Tarif Wachsen.
Du zählst Bargeld und Überweisungen im Entwurf. Brado vergleicht die angegebene Zählung mit der Summe der Eingänge und verlangt eine Erklärung für jede Abweichung. Erst wenn du den Zähllauf freigibst, entstehen die Spenden und die Buchungen im Kassenbuch.
- Excel-Liste (Version 7)
- 38 ungelesene Nachrichten
- Wer hat Dienst?
- Ein Profil pro Person
- Dienstplan bestätigt
- Automatische Mitteilung
Ergebnis, Bilanz und Budget, bearbeitbar nach Kategorie und Fonds. Du druckst oder exportierst für die Buchhaltung.
Brado bereitet die Daten aus den erfassten Spenden vor. Die Prüfung des Inhalts liegt bei dir und deiner Buchhaltung; die Leitfäden verweisen auf offizielle Quellen.
Was für die Kasse enthalten ist
Jede Karte führt zur Funktionsseite oder zum Leitfaden.
Finanzen und Spenden
Online-Gaben, Fonds, Projekte, nummerierte Belege und Zähläufe.
Berichte
Ergebnis, Bilanz und Budget nach Kategorie und Fonds, mit Druckfunktion.
Veranstaltungen
Tickets mit Kontingenten und Gutscheinen, kostenpflichtige Extras und Anzahlung, ohne Provision von Brado.
Leitfaden zum Modelo 25
Wer einreicht, wann und welche Daten du sammelst, mit offiziellen Quellen.
In welchem Tarif es enthalten ist
Nummerierte Belege und Modelo 25 ab „Wachsen“, 29 € pro Monat.
Häufige Fragen
Reicht Brado das Modelo 25 für uns ein?
Nein. Brado bereitet die Daten für das Modelo 25 aus den erfassten Spenden vor. Einreichung und Prüfung des Inhalts liegen bei der Gemeinde und ihrer Buchhaltung. Der Leitfaden zum Modelo 25 erklärt mit offiziellen Quellen, wer wann einreicht.
Welche Zahlungsmethoden gibt es?
Karte und SEPA-Lastschrift, in Portugal auch MB WAY (nur für einmalige Spenden). Der Betrag geht direkt auf das Konto der Gemeinde, und die Gemeinde zahlt nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters. Die Spende kann einmalig oder wiederkehrend sein.
Erhebt Brado Provision auf Gaben?
Nein. Brado erhebt in allen Tarifen keine Provision auf Spenden. Die Gemeinde zahlt nur die Gebühren des Zahlungsdienstleisters. Bei einer Gabe von 100 € behält Brado nichts ein: Der Betrag abzüglich der Gebühren des Zahlungsdienstleisters landet auf dem Konto der Gemeinde, und die spendende Person kann wählen, diese Gebühren zu übernehmen.
Sind die nummerierten Belege in allen Tarifen enthalten?
Ja. Die nummerierten Belege und die Jahresübersicht pro spendender Person gehören zum Tarif Wachsen (29 € pro Monat) und zu den höheren Tarifen, also Aufbauen und Netzwerk. In der Demo klären wir mit dir, was deine Gemeinde ausstellen muss.
Wer sieht die Finanzen der Gemeinde?
Wer die Berechtigung für die Kasse hat. Jede Rolle hat eigene Zugriffe: Das Gemeindebüro sieht zum Beispiel die Profile, aber nicht die Konten. Administratoren melden sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an, und das Aktivitätsprotokoll zeigt, wer was getan hat.
Sieh dir Belege, Fonds und Jahresabschluss an
In der Demo zeigen wir Zählung, Berichte und die Daten fürs Modelo 25 an Beispielen.