Bargeldgrenze und Spendenbelege: Was die Gemeinde in Portugal annehmen darf
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Kurz erklärt in 30 Sekunden
- Bargeldspenden über 200 € müssen mit einem Zahlungsmittel erfolgen, das den Spender identifiziert, etwa Überweisung, Namensscheck oder Lastschrift (Artikel 66, Nr. 3, des EBF).
- Die allgemeine Regel der Steuerbehörde ist eine andere: Bei Geschäften ab 3.000 € darf nicht bar gezahlt oder angenommen werden (Artikel 63-E der LGT).
- Der Spendenbeleg muss die Rechtsgrundlage nennen, dass die Spende ohne Gegenleistung erfolgt, die Rechtsstellung der Gemeinde, die Norm und den Betrag.
- Führe für jeden Spender ein Verzeichnis: Name, NIF, Datum und Betrag. Daraus entsteht das Modelo 25.
Für Gemeinden in Portugal. In einer Gemeinde kreuzen sich zwei Bargeldregeln, und du solltest sie nicht vermischen. Bei Spenden mit steuerlichem Vorteil muss Geld über 200 € mit einem Zahlungsmittel eingehen, das den Spender identifiziert. Für jedes Geschäft verbietet das allgemeine Steuergesetz Bargeld ab 3.000 €. Und in beiden Fällen müssen Beleg und Spenderverzeichnis in Ordnung sein.
Die 200-€-Regel
Artikel 66, Nr. 3, des Estatuto dos Benefícios Fiscais (EBF) sagt, dass Bargeldspenden über 200 € mit einem Zahlungsmittel erfolgen müssen, das den Spender erkennen lässt, insbesondere Banküberweisung, Namensscheck oder Lastschrift. Bis 200 € ist Bargeld möglich, aber die Spende darf nur dann ins Modelo 25 (die jährliche Spendenmeldung an die portugiesische Steuerbehörde), wenn der Spender identifiziert und erfasst ist.
Die allgemeine 3.000-€-Regel
Das ist ein anderes Gesetz und ein anderes Thema. Artikel 63-E des Lei Geral Tributária (LGT), eingeführt durch das Gesetz Nr. 92/2017, verbietet, bei Geschäften jeder Art ab 3.000 € bar zu zahlen oder anzunehmen. Die Grenze steigt auf 10.000 €, wenn die Zahlung von einer natürlichen Person kommt, die nicht in Portugal wohnt und nicht als Händler handelt.
| Regel | Betrag | Fundstelle |
|---|---|---|
| Bargeldspenden: Zahlungsmittel, das den Spender identifiziert | Über 200 € | EBF, Artikel 66, Nr. 3 |
| Allgemeines Bargeldverbot | 3.000 € oder mehr | LGT, Artikel 63-E, Nr. 1 |
| Nicht ansässige Person, die nicht als Händler handelt | 10.000 € | LGT, Artikel 63-E, Nr. 3 |
| Rechnungszahlung mit Zahlungsmittel, das den Empfänger erkennen lässt | 1.000 € oder mehr, für Steuerpflichtige nach Artikel 63-C, Nr. 1 | LGT, Artikel 63-E, Nr. 2 |
Die Grenze addiert alle Zahlungen, die zum selben Verkauf oder zur selben Leistung gehören, auch wenn jeder Teil klein ist. Zahlt deine Gemeinde Lieferanten, zum Beispiel für Bauarbeiten oder Ausstattung, teile Zahlungen nicht auf, um die Grenze zu umgehen. Die 1.000-€-Regel gilt für alle, die unter Artikel 63-C fallen. Frag den Buchhalter, ob das auf dich zutrifft.
Gaben im Gottesdienst: was du praktisch tust
- Zähle das Geld zu zweit und halte die Summe fest.
- Wer einen Beleg möchte, gibt sich zu erkennen (Umschlag mit Name und NIF) oder gibt per Überweisung, MB WAY oder Lastschrift.
- Zahle das Bargeld regelmäßig bei der Bank ein und lass nichts liegen.
- Erfasse jede Spende mit Name, NIF, Datum und Betrag.
Was der Spendenbeleg enthalten muss
Nach Nr. 1 und Nr. 2 des Artikels 66 muss das Nachweisdokument angeben:
- die Einordnung der Spende im Mäzenatenregime und dass sie ohne Gegenleistung erfolgt;
- die Rechtsstellung der begünstigten Einrichtung (zum Beispiel religiöse juristische Person);
- die gesetzliche Norm, unter die sie fällt;
- den Betrag, wenn es Geld ist, oder die Bezeichnung der Güter, wenn es eine Sachspende ist.
Das Gesetz schreibt kein Format vor. Es zählt der Inhalt. Gute Praxis ist eine Serie mit fortlaufender Nummerierung, eine aufbewahrte Kopie und die Ausstellung an den Spender so bald wie möglich.
Was der Spender davon hat
Für ansässige natürliche Personen erlaubt Nr. 1 des Artikels 63 des EBF, 25 % des Spendenbetrags von der IRS-Steuerschuld abzuziehen, innerhalb der Grenze von 15 % der Steuerschuld. Für Kirchen und religiöse Einrichtungen schreibt Nr. 2 vor, die Spende mit 130 % des Werts anzusetzen. Beispiel: Wer 100 € gibt, setzt 130 € an, und 25 % von 130 € sind 32,50 € Abzug, wenn sie unter die Grenze passen.
Laut Portal das Finanças ist die Geltung von Artikel 63 bis zum 31. Dezember 2026 verlängert (Gesetz Nr. 73-A/2025, Artikel 260, Nr. 3), im Hinblick auf eine Überprüfung im Jahr 2026. Prüfe im Portal das Finanças die geltende Fassung, bevor du Spendern etwas für spätere Jahre versprichst.
Wie lange du Unterlagen aufbewahrst
In einem Doktrinblatt erwähnt die AT, dass das Dekretgesetz Nr. 28/2019 (Artikel 19 ff.) die Regeln zur Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Belegen festlegt, in der Regel für 10 Jahre. Dieses Blatt behandelt Spendennachweise nicht ausdrücklich, also frag deinen Buchhalter, wie lange du deine Spenderregister aufbewahren musst.
Wo Brado hilft
In Brado sind Online-Spenden (Karte, SEPA-Lastschrift und MB WAY) mit dem Personenprofil verknüpft, und das Modul Finanzen ist auf das ausgelegt, was die Kasse braucht: Spendererfassung mit NIF, Jahressummen und Vorbereitung des Modelo 25. Sieh dir die Preise und die Plattform an.
Das sind allgemeine Informationen und kein Ersatz für Steuerberatung. Klär deinen Fall mit einem zugelassenen Buchhalter.