Software für den Kinderdienst: jedes Kind sicher übergeben
Der Check-in erfasst die Ankunft, zeigt dem Raumteam die Allergien und übergibt das Kind nur an eine autorisierte erziehungsberechtigte Person, mit Abholcode. Die Eltern sind beruhigt, und das Team hat das Protokoll.
Die Fragen derer, die einen Kinderraum betreuen
Sicherheit beginnt mit einfachen Fragen, und die Antwort muss am Sonntag griffbereit sein.
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„Und wenn ich das falsche Kind abhole?“
Der Abholcode gibt das Kind nur an eine autorisierte erziehungsberechtigte Person heraus.
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Die Allergien stehen auf einem Zettel
In Brado erscheinen sie vor dem Namen, in der Raumansicht.
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Wer ist im Raum?
Brado zeigt den Status jeder Qualifikation.
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Daten von Minderjährigen auf losen Blättern
In Brado sind sie nur eingeschränkt zugänglich, je nach Aufgabe.
Ein Sonntag mit Brado, aus Sicht des Kinderdienstes
- Vor dem Gottesdienst
Der Raum öffnet
Die Koordinatorin bestätigt, dass die Ehrenamtlichen eine gültige Kinderschutz-Schulung haben.
- Am Eingang
Check-in und Code
Die erziehungsberechtigte Person macht den Check-in, und Brado stellt einen Abholcode aus. Die Etiketten werden über den Browser gedruckt: das des Kindes und das der Begleitperson, mit demselben Code. Die Allergie erscheint vor dem Namen.
- Während des Gottesdienstes
Die Raumansicht
Das Team sieht, wer da ist, mit Allergien und Notizen, und erfasst Vorfälle, falls es welche gibt.
- Bei der Abholung
Code und Ausnahmen
Die erziehungsberechtigte Person zeigt den Code. Kommt eine andere Person, wird die Ausnahme mit Grund und autorisierender Person festgehalten.
Ein Abholcode, eine autorisierte erziehungsberechtigte Person
Jedes Kind ist mit seinen autorisierten Erziehungsberechtigten verknüpft. Bei der Abholung bestätigt der Code die Identität, und Brado trägt die Uhrzeit ein. Kommt jemand anderes, verlangt die Ausnahme einen Grund und den Namen der autorisierenden Person.
- Abholcode pro Kind
- Ausnahmen mit Grund und autorisierender Person festgehalten
- Unveränderliches Protokoll der Ein- und Abholungen
Allergien, Etiketten und ein Team mit aktueller Schulung
Allergien und Notizen in der Raumansicht, Vorfallprotokoll und Etiketten, die du selbst gestaltest und über den Browser auf einem normalen Drucker druckst. Ein Tablet am Eingang kann als Check-in-Station im Vollbild dienen, ohne Anmeldung, und die erziehungsberechtigte Person kann den Check-in per QR-Code machen.
Qualifikationen haben den Status „gültig“, „läuft ab“ oder „fehlt“, bevor du jemanden einteilst. Die Hintergrundprüfung wird manuell erfasst.
Die Eltern sind beruhigt, und das Team hat das Protokoll.
Was für den Kinderdienst enthalten ist
Vier Seiten, die die Koordination eines Raums zusammen nutzt.
Kinder-Check-in
Ankunft, Abholung mit Abholcode und ein Protokoll, das sich nicht verändern lässt.
Dienstpläne und Ehrenamtliche
Kinderschutz-Qualifikation, Tausch und Erinnerungen für alle, die im Raum mitarbeiten.
Mitgliederverwaltung
Familienprofile mit den autorisierten Erziehungsberechtigten jedes Kindes.
In welchem Tarif es enthalten ist
Enthalten ab dem Tarif Wachsen, 29 € pro Monat, ohne Kosten pro Raum.
Häufige Fragen
Wer darf das Kind abholen?
Nur eine autorisierte erziehungsberechtigte Person im Profil des Kindes, mit dem Abholcode. Kommt eine andere Person, erfasst das Team die Ausnahme mit Grund und dem Namen der autorisierenden Person. Alles steht im Abholprotokoll.
Kann das Protokoll der Ein- und Abholungen gelöscht werden?
Nein. Das Protokoll der Ein- und Abholungen im Kinderdienst kann das Team weder ändern noch löschen. Es dient als Nachweis, wer übergeben hat, wer abgeholt hat und um wie viel Uhr, einschließlich der Ausnahmen.
Brauche ich für die Etiketten einen speziellen Drucker?
Nein. Die Etiketten werden über den Browser gedruckt, auf einem normalen Drucker am Computer am Empfang. Du musst nichts anschaffen, um loszulegen. Der Abholcode hilft dabei, dass das Kind bei der richtigen Person landet.
Wer sieht die Daten der Kinder?
Nur, wer im Kinderdienst die Berechtigung hat, denn jede Person sieht, was ihre Aufgabe erlaubt. Die Daten von Minderjährigen sind nur eingeschränkt zugänglich, und Administratoren melden sich mit Zwei-Faktor-Authentifizierung an. Die Daten liegen in der Europäischen Union.
In welchem Tarif ist der Kinderdienst enthalten?
Der Kinder-Check-in gehört zum Tarif Wachsen (29 € pro Monat) und zu den höheren Tarifen. Der Preis hängt nicht von der Zahl der Räume ab. In der Demo zeigen wir dir den ganzen Ablauf an einem Beispielraum.
Sieh Check-in und Abholcode in Aktion
Ein Beispielraum mit Allergien und einer Ausnahme bei der Abholung, in 30 Minuten.