Dienstplan Gemeinde, ohne immer dieselben zu belasten
Ehrenamtliche geben an, wann sie können, sagen auf dem Smartphone zu und schlagen Tausche vor. Die Leitung gibt frei und sieht, wer schon öfter im Dienst war.
Pläne mit denen, die können, nicht gegen den Kalender der anderen
Dienstplan pro Veranstaltung, pro Woche oder pro Monat. Die Leitung sieht, wer frei ist und wer die gewünschten Fähigkeiten mitbringt.
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Jede Person sagt, wann sie kann
Die Ehrenamtlichen geben auf dem Smartphone ihr Niveau bei den Gaben und ihre wöchentliche Verfügbarkeit an.
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Die Leitung stellt den Plan zusammen
Beim Zusammenstellen siehst du, wer frei ist und wer die Anforderungen erfüllt.
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Auf dem Smartphone zusagen
Die Ehrenamtlichen sagen in der App zu oder ab, und der Verwaltungsbereich zeigt, wer noch nicht geantwortet hat.
Tausche ohne Theater und ein Plan, der den Dienst gerecht verteilt
Wer nicht kann, schlägt in der App einen Tausch vor, und die Leitung gibt ihn frei. Es gibt auch offene Dienste, die Ehrenamtliche selbst übernehmen können. Für den Plan macht Brado einen ausgewogenen Vorschlag, den die Leitung annimmt oder anpasst.
- Der Vorschlag lässt aus, wer nicht verfügbar ist oder die Anforderungen nicht erfüllt.
- Er vermeidet, zwei Personen aus derselben Familie gleichzeitig einzuteilen, und bevorzugt, wer seltener im Dienst war.
Qualifikationen und Auslastung jeder Person im Blick
Für Teams mit Anforderungen, etwa Kinderschutz oder eine Schulung, zeigt der Verwaltungsbereich, wer eine gültige, bald ablaufende oder fehlende Qualifikation hat. Die Ansicht pro Person zeigt Auslastung, Verfügbarkeit und Absagen, damit die Leitung rechtzeitig und mit Fingerspitzengefühl ins Gespräch gehen kann.
- Qualifikationen mit Status: gültig, läuft bald ab oder fehlt.
- Liederbuch des Lobpreisteams mit Akkorden, Transponieren und Kapodaster, verbunden mit dem Dienstplan des Gottesdienstes.
- Protokoll, wie oft jedes Lied gespielt wurde.
Mehr fürs Team
Funktionen rund um Dienstpläne und Ehrenamtliche.
Erinnerungen vor dem Dienst
Die Ehrenamtlichen bekommen 7 Tage, 24 Stunden und 2 Stunden vor ihrem Dienst eine Erinnerung.
Lobpreis-Liederbuch
Text und Akkorde auf demselben Bildschirm, Tonart und Kapodaster nach Wahl jeder Musikerin und jedes Musikers, dazu das Protokoll, wie oft jedes Lied gespielt wurde.
Mehrere Wochen in einer Ansicht
Die nächsten Gottesdienste in Spalten, die Dienste in Zeilen, damit du siehst, wo Leute fehlen. Das Monatsblatt lässt sich ausdrucken oder als PDF speichern.
Gaben und Talente
Jede Person gibt an, was sie kann, und die Leitung findet Ehrenamtliche nach Fähigkeit.
Zum Kalender hinzufügen
Abonniere Dienstpläne und Veranstaltungen im Smartphone-Kalender oder exportiere sie als Datei.
Anforderungen des Teams
Lege fest, was jede Aufgabe verlangt, etwa eine Qualifikation, und der Vorschlag hält sich daran.
Familien
Der Vorschlag vermeidet, zwei Personen aus derselben Familie in denselben Dienst zu setzen.
Wer die Dienstpläne nutzt
Zwei Aufgaben teilen sich diese Funktion. Jede Seite zeigt die Woche dessen, der sie nutzt.
Lobpreis und Teams
Das Lobpreisteam verbindet Verfügbarkeit, Tausch und Liederbuch mit Akkorden.
Kinderdienst
Die Koordination plant Personen ein, deren Kinderschutz-Qualifikation aktuell ist.
In welchem Tarif es enthalten ist
Ab dem Tarif „Wachsen“ enthalten, 29 € pro Monat, ohne Aufpreis pro Ehrenamtlichen.
Häufige Fragen
Können Ehrenamtliche absagen oder tauschen?
Ja. Sie sagen in der App zu oder ab und schlagen einen Tausch vor, wenn sie nicht können. Die Leitung gibt den Tausch im Verwaltungsbereich frei. Offene Dienste stehen allen offen, die sie übernehmen möchten.
Wie vermeide ich, immer dieselben Ehrenamtlichen zu belasten?
Brado schlägt einen ausgewogenen Plan vor, der bevorzugt, wer seltener im Dienst war, und Nichtverfügbare auslässt. Die Ansicht pro Person zeigt die Auslastung jeder und jedes Einzelnen. Der Vorschlag ist ein Vorschlag, die Entscheidung liegt bei der Leitung.
Gibt es automatische Erinnerungen?
Ja. Brado schickt 7 Tage, 24 Stunden und 2 Stunden vor dem Dienst eine Benachrichtigung. Wer Benachrichtigungen ausgeschaltet hat, sieht den Dienstplan trotzdem in der App und im Verwaltungsbereich.
Wie entsteht der Dienstplan-Vorschlag?
Der Vorschlag folgt klaren Regeln: Er filtert Nichtverfügbare und Anforderungen, vermeidet zwei Personen aus derselben Familie und sortiert danach, wer seltener im Dienst war. Die Leitung nimmt ihn an oder ändert ihn.
Welcher Tarif enthält die Dienstpläne?
Dienstpläne sind ab dem Tarif „Wachsen“ enthalten. „Wachsen“ kostet 29 € pro Monat bis 250 Personen. Der Preis richtet sich nach der Größe der Gemeinde, nicht nach der Zahl der Ehrenamtlichen oder Leitenden.
Kann ich Qualifikationen von Mitarbeitenden in der Kinderarbeit hinterlegen?
Ja. Du trägst die Qualifikation ein, zum Beispiel Kinderschutz, und der Verwaltungsbereich zeigt, ob sie gültig ist, bald abläuft oder fehlt. Brado hält fest, was die Gemeinde angibt, und führt keine automatischen Prüfungen durch.
Sieh, wie eine Zusage auf dem Smartphone läuft
Wir zeigen Verfügbarkeit, Tausch und Planvorschlag an einem Beispielteam. Wenn du dich entscheidest, richten wir alles gemeinsam mit dir ein.