Planning des bénévoles d’église sans épuiser toujours les mêmes
Les bénévoles indiquent quand ils sont disponibles, confirment sur leur téléphone et proposent des échanges. Les responsables valident et voient qui a déjà servi le plus souvent.
Des plannings faits avec ceux qui peuvent, pas contre l’emploi du temps de chacun
Planning par événement, par semaine ou par mois. Les responsables voient qui est libre et qui a les compétences demandées.
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Chacun dit quand il peut
Le bénévole indique sur son téléphone son niveau dans ses dons et sa disponibilité hebdomadaire.
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Les responsables composent le planning
En composant le planning, ils voient qui est libre et qui remplit les conditions requises.
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Confirmer sur le téléphone
Le bénévole confirme ou décline dans l’appli, et le tableau de bord montre qui n’a pas encore répondu.
Des échanges sans drame et un planning qui répartit le service
Quand quelqu’un ne peut pas, il propose l’échange dans l’appli et les responsables valident. Il y a aussi des créneaux ouverts, que les bénévoles peuvent prendre. Pour composer le planning, Brado propose une version équilibrée, que les responsables acceptent ou ajustent.
- La suggestion écarte les personnes indisponibles et celles qui ne remplissent pas les conditions.
- Elle évite de placer deux personnes d’une même famille en même temps et donne la priorité à ceux qui ont le moins servi.
Qualifications et charge de chacun en un coup d’œil
Pour les équipes qui ont des exigences, comme la protection des enfants ou une formation, le tableau de bord montre qui a la qualification valide, bientôt échue ou manquante. La vue par personne montre la charge, la disponibilité et les refus, pour que les responsables en parlent avec délicatesse et à temps.
- Qualifications avec statut : valide, bientôt échue ou manquante.
- Recueil de chants de l’équipe de louange, avec accords, transposition et capodastre, relié au planning du culte.
- Compteur du nombre de fois où chaque chant a été joué.
Plus pour l’équipe
Fonctions d’appui aux plannings et aux bénévoles.
Rappels avant le service
Le bénévole reçoit un rappel 7 jours, 24 heures et 2 heures avant de servir.
Recueil de chants
Paroles et accords sur le même écran, tonalité et capodastre au choix de chaque musicien, et le compte des fois où chaque chant a été joué.
Plusieurs semaines en une vue
Les prochains cultes en colonnes et les ministères en lignes, pour voir où il manque du monde. La feuille du mois s’imprime ou s’enregistre en PDF.
Dons et talents
Chacun indique ce qu’il sait faire, et les responsables trouvent des bénévoles par compétence.
Ajouter au calendrier
Abonnez-vous aux plannings et aux événements dans le calendrier de votre téléphone, ou exportez-les en fichier.
Exigences de l’équipe
Définissez ce que chaque rôle exige, une qualification par exemple, et la suggestion en tient compte.
Familles
La suggestion évite de réunir deux personnes d’une même famille sur le même service.
Qui utilise les plannings
Deux rôles se partagent cette fonctionnalité. Chaque page montre la semaine de celui qui l’utilise.
Louange et équipes
L’équipe de louange combine disponibilité, échanges et recueil de chants avec accords.
Ministère des enfants
La coordination place les personnes dont la qualification de protection des enfants est à jour.
Dans quelle offre
Inclus à partir de l’offre Grandir, 29 € par mois, sans coût par bénévole.
Questions fréquentes
Le bénévole peut-il refuser ou échanger ?
Oui. Il confirme ou décline dans l’appli et, s’il ne peut pas, propose un échange. Les responsables valident l’échange dans le tableau de bord. Les créneaux ouverts restent disponibles pour qui veut les prendre.
Comment éviter de surcharger les mêmes bénévoles ?
Brado suggère un planning équilibré, qui donne la priorité à ceux qui ont le moins servi et écarte les indisponibles. La vue par personne montre la charge de chacun. La suggestion n’est qu’une proposition, la décision appartient aux responsables.
Y a-t-il des rappels automatiques ?
Oui. Brado envoie un rappel 7 jours, 24 heures et 2 heures avant le service, par notification. Celui qui n’a pas activé les notifications continue de voir le planning dans l’appli et dans le tableau de bord.
Comment la suggestion de planning décide-t-elle ?
La suggestion suit des règles claires : elle écarte les indisponibles et ceux qui ne remplissent pas les conditions, évite deux personnes d’une même famille et classe selon ceux qui ont le moins servi. C’est une proposition que les responsables acceptent ou modifient.
Quelle offre inclut les plannings ?
Les plannings sont inclus à partir de l’offre Grandir. Grandir coûte 29 € par mois jusqu’à 250 personnes. Le tarif dépend de la taille de l’église, pas du nombre de bénévoles ni de responsables.
Puis-je enregistrer les qualifications des personnes qui travaillent avec les enfants ?
Oui. Vous saisissez la qualification, celle de protection des enfants par exemple, et le tableau de bord indique si elle est valide, bientôt échue ou manquante. Brado enregistre ce que l’église lui indique et n’effectue aucune vérification automatique.
Voyez un planning se confirmer sur le téléphone
Nous montrons la disponibilité, l’échange et la suggestion de planning avec une équipe d’exemple. Si vous poursuivez, nous mettons tout en place avec vous.