Importer vos membres dans un logiciel d’église sans repartir de zéro
Vous importez les tableurs Excel ou CSV que vous avez déjà. Si vous venez d’un autre logiciel, nous vous aidons à reprendre vos personnes. La configuration est incluse et l’église est prête en 2 semaines au plus.
Des tableurs et de WhatsApp à une fiche par personne
- Tableurs Excel et fichiers CSV
- Listes dans des groupes WhatsApp
- Exports d’un autre logiciel
- Une fiche par personne, avec la famille à côté
- Colonnes associées avec vous lors de l’import
- Erreurs ligne par ligne avant l’enregistrement
- Import annulable pendant 24 heures
Comment changer, pas à pas
- Étape 1
Rassemblez vos listes
Un tableur Excel ou un fichier CSV suffit. Inutile de réorganiser les colonnes.
- Étape 2
Vous choisissez le fichier
Dans Importer des données, vous choisissez ce que vous apportez. Brado propose la correspondance des colonnes et vous la confirmez avec nous.
- Étape 3
Vous vérifiez et confirmez
Vous voyez les doublons et les erreurs avant l’enregistrement. Si quelque chose ne va pas, vous annulez l’import pendant 24 heures et vous recommencez.
- Étape 4
Vous invitez l’église
Vous partagez le lien ou le code QR de l’appli pendant le culte et les personnes commencent à l’utiliser.
Ce que vous apportez
Voici les données que l’import accepte.
-
Personnes
Personnes et familles, depuis Excel ou CSV, jusqu’à 20 000 lignes par import. Brado repère celles qui existent déjà et vous pouvez annuler pendant 24 heures.
-
Groupes
Groupes et membres de chacun, par fichier. Un groupe qui existe déjà n’est pas dupliqué.
-
Dons historiques
Anciens dons par fonds, avec date et mode de paiement, pour que l’année ne reparte pas de zéro.
-
Présences
Qui est venu à chaque rencontre de groupe. Les rencontres manquantes se créent toutes seules.
-
Autres logiciels
Avec l’offre Grandir ou supérieure, import assisté depuis Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM et Breeze.
D’où venez-vous ?
| D’où vous venez | Comment nous reprenons vos données |
|---|---|
| Tableur Excel | Import direct dans le tableau de bord, avec correspondance des colonnes. |
| Fichier CSV | Import direct dans le tableau de bord. |
| Planning Center | Import assisté, à partir de l’offre Grandir. |
| ChurchTools | Import assisté, à partir de l’offre Grandir. |
| ChMeetings | Import assisté, à partir de l’offre Grandir. |
| ChurchCRM | Import assisté, à partir de l’offre Grandir. |
| Breeze | Import assisté, à partir de l’offre Grandir. |
| Autre logiciel | Vous exportez vers Excel ou CSV et vous importez. En cas de doute, nous en parlons pendant la démonstration. |
| Listes dans des groupes WhatsApp | Vous reportez les contacts dans un tableur et vous importez. |
Combien de temps cela prend et qui s’en charge
- lignes par import, annulable pendant 24 heures
- 20 000
- logiciels avec import assisté, à partir de l’offre Grandir
- 5
- jusqu’à ce que l’église soit prête, une fois votre décision prise
- 2 semaines
La configuration et la reprise de vos listes sont incluses dans l’offre, sans frais supplémentaires.
Qui fait quoi
L’import d’un tableur se fait dans le tableau de bord et vous pouvez l’annuler pendant 24 heures. En cas d’erreurs, vous téléchargez le rapport avec la ligne et le motif. La mise en route accompagnée, avec le nom, la couleur, le logo et les personnes, est faite avec vous par l’équipe de Brado après la démonstration.
Apportez vos tableurs
Pendant la démonstration, vous pouvez apporter vos tableurs et nous regardons l’import avec les colonnes que vous avez déjà. Vous savez ainsi, avant de décider, ce que deviennent vos personnes dans Brado.
Questions par logiciel d’origine
Mes personnes sont dans un tableur Excel. Comment les importer ?
Vous importez le fichier dans Importer des données, et nous faisons avec vous la correspondance des colonnes (nom, mobile, e-mail, date de naissance). Brado affiche les erreurs ligne par ligne avant l’enregistrement et vous pouvez annuler l’import pendant 24 heures. La configuration est incluse et l’église est prête en 2 semaines au plus.
J’ai un fichier CSV exporté d’un autre programme. Est-ce que ça convient ?
Oui. L’import accepte les CSV jusqu’à 20 000 lignes à la fois, et les colonnes s’associent à l’écran d’import. Brado affiche les erreurs ligne par ligne avant l’enregistrement. Pendant la démonstration, nous regardons votre fichier et nous vous disons ce qui entre dans les fiches.
Puis-je passer de Planning Center ?
Oui. Avec l’offre Grandir ou supérieure, il existe un import assisté depuis Planning Center, réalisé avec vous par l’équipe de Brado. Nous vous demandons l’export et nous regardons pendant la démonstration quels champs entrent dans les fiches. La configuration est incluse et l’église est prête en 2 semaines au plus.
Puis-je passer de ChurchTools ?
Oui. L’import assisté depuis ChurchTools est disponible avec l’offre Grandir ou supérieure et se fait avec vous. Vous apportez l’export de ChurchTools et nous confirmons pendant la démonstration ce qui passe dans Brado. Ce qui n’entre pas, nous vous le disons avant que vous vous engagiez, et vous pouvez annuler l’import pendant 24 heures si le résultat n’est pas celui attendu.
Puis-je passer de ChMeetings ?
Oui. Avec l’offre Grandir ou supérieure, l’import assisté accepte les exports de ChMeetings et se fait avec vous. Pendant la démonstration, nous regardons votre export et ce qui reste dans les fiches, avant que l’église ne se lance.
Puis-je passer de ChurchCRM ou de Breeze ?
Oui. Avec l’offre Grandir ou supérieure, l’import assisté accepte les exports de ChurchCRM et de Breeze, comme ceux de Planning Center, ChurchTools et ChMeetings. Pendant la démonstration, nous regardons votre export et ce qui reste dans les fiches.
Nos listes sont dans des groupes WhatsApp. Et maintenant ?
Vous reportez les contacts dans un tableur, avec le nom et le mobile de chaque personne, et vous importez comme n’importe quel fichier Excel ou CSV. Ensuite, vous invitez l’église par le lien ou par le code QR de l’appli. Pendant la démonstration, nous regardons le tableur avec vous.
Questions générales
Dois-je nettoyer le tableur avant d’importer ?
Pas besoin de tout réorganiser. Nous faisons la correspondance des colonnes avec vous et vous pouvez annuler l’import pendant 24 heures si le résultat n’est pas celui attendu. Brado affiche les erreurs ligne par ligne avant l’enregistrement, pour que vous corrigiez le reste directement dans le tableur.
Et si j’ai plus de 20 000 lignes ?
Chaque import accepte jusqu’à 20 000 lignes : vous découpez donc le fichier en deux imports ou plus. La limite de personnes de votre offre compte aussi, nous vérifions donc pendant la démonstration laquelle convient.
Quelles données puis-je apporter ?
Personnes et familles, groupes, dons historiques et présences, depuis Excel ou CSV. Pour les autres données, comme les notes, nous voyons au cas par cas pendant la démonstration. Dites-nous ce que vous avez et nous vous répondons franchement : est-ce que cela entre, et comment.
Les consentements des membres sont-ils repris dans Brado ?
Vous enregistrez les consentements dans la fiche de chaque personne. Avant d’importer, vérifiez que votre église a le droit de conserver et de traiter ces données. Le guide RGPD pour les églises en explique les règles.
Et si nous voulons quitter Brado plus tard ?
Avant la fin de l’accès, la personne qui administre la confidentialité télécharge un fichier avec les personnes, familles, groupes, événements et dons. Vous résiliez le renouvellement quand vous voulez et l’accès reste ouvert jusqu’à la fin de la période payée, sans remboursement.
Apportez vos tableurs
Nous vous montrons l’import avec les fichiers que vous avez déjà. Si cela vous convient, nous configurons tout avec vous.