Rapports d’église : absents, présences et finances
Les rapports sont tirés des données que l’équipe enregistre déjà au quotidien. Les responsables préparent la réunion avec les chiffres de l’église, au lieu de demander des tableurs à chaque responsable.
Savoir qui est venu, qui a manqué et qui est arrivé
Les rapports sur les personnes répondent aux questions de la réunion des responsables : qui a cessé de venir, qui n’a personne pour l’accompagner, qui est arrivé ces derniers temps et comment l’église se répartit par âges et par zones. Depuis ces rapports, vous ouvrez directement le dossier de suivi.
- Absents et personnes sans suivi.
- Présences, nouveaux, âges, anniversaires et répartition géographique.
Ce que les responsables trouvent dans chaque rapport
- rapports sur les personnes et les présences
- 8
- rapports sur les comptes : résultats, bilan et budget
- 3
- sites avec leur propre rapport, avec l’offre Édifier
- 3
Résultats, bilan et budget pour l’assemblée
Les rapports financiers présentent le résultat, le bilan et le budget par catégorie et par fonds, et peuvent être imprimés pour l’assemblée ou remis à le comptable.
- Budget modifiable par catégorie et par fonds.
- Export pour le comptable et livre du mois.
La santé des cellules, des sites et de la lecture biblique
Le rapport de cellule montre les réunions remises, celles en retard et les signaux d’alerte. Pour les églises à plusieurs sites, l’offre Édifier apporte le rapport par site. La mesure de lecture de l’église indique quel pourcentage de membres est à jour, sans noms.
- Mesure de lecture de l’église, en pourcentages.
- Réseaux d’églises : offre Réseau, sur demande.
Les rapports en détail
Des fonctions complémentaires pour les rapports.
- 01
Absents
Qui a cessé de venir, avec la date de la dernière présence, pour que l’équipe pastorale puisse agir.
- 02
Sans suivi
Personnes sans responsable ni dossier ouvert, pour qu’elles ne soient pas oubliées faute d’attribution.
- 03
Anniversaires et nouveaux
Anniversaires par période et personnes arrivées récemment, pour que l’équipe les fête et assure les premiers contacts.
- 04
Géographique
Répartition de l’église par zone, utile pour décider où ouvrir une cellule.
- 05
Connexions
Qui se connecte à Brado, et à quelle fréquence.
Qui utilise les rapports
Quatre rôles ouvrent des rapports chaque semaine. Chaque page montre ce que voit chacun.
Pasteurs
Absents et personnes sans suivi, pour appeler à temps.
Secrétariat
Anniversaires, âges, nouveaux et présences, sans monter de tableurs.
Trésorerie
Résultats, bilan et budget, prêts à imprimer pour l’assemblée.
Responsables de cellule
Rapports de réunion remis, en retard et avec signaux d’alerte.
Questions fréquentes
Quels rapports sur les personnes existent ?
Absents, personnes sans suivi, anniversaires, âges, nouveaux, présences, répartition géographique et connexions. Chaque rapport respecte les autorisations du rôle de la personne qui l’ouvre. Vous ouvrez chacun dans le tableau de bord et, dans celui des absents, vous pouvez ouvrir tout de suite le dossier de suivi de la personne.
Les rapports financiers servent-ils pour l’assemblée ?
Oui. Il y a des rapports de résultats et de bilan, ainsi qu’un budget modifiable par catégorie et par fonds, tous prêts à imprimer. Vous exportez aussi les mouvements pour le comptable.
Puis-je voir des rapports par site ?
Oui, avec l’offre Édifier, qui comprend jusqu’à 3 sites et le rapport par site. Pour plusieurs églises, il y a l’offre Réseau, sur demande et avec un accompagnement dédié. Le rapport par site montre les personnes, les présences et les cellules dont le rapport a été remis dans chaque lieu.
La mesure de lecture affiche-t-elle des noms ?
Elle affiche le pourcentage de membres à jour avec le plan de l’église, sans noms, par exemple “64 % de l’église à jour cette semaine”. Les responsables voient le rythme de l’église sans exposer ceux qui ont pris du retard.
Puis-je créer mes propres rapports ?
Les rapports disponibles sont ceux du catalogue, décrits sur cette page. Chaque liste permet d’ouvrir un dossier, d’envoyer un avis ou de créer une tâche, et vous pouvez coller les chiffres d’un rapport dans l’assistant IA pour demander un résumé, que vous relisez avant de l’utiliser. Si vous cherchez une vue qui n’existe pas, dites-le-nous pendant la démonstration : cela nous aide à décider quoi construire ensuite.
Qui peut ouvrir les rapports ?
Les personnes qui en ont l’autorisation, selon leur rôle. Brado propose des rôles avec des autorisations par ressource et par action, et l’église peut créer des rôles sur mesure : la trésorerie voit les comptes, le secrétariat les fiches. L’activité de l’équipe est consignée.
Voyez les rapports avec les données d’une église d’exemple
Nous vous montrons le rapport des absents, celui des présences et les rapports financiers. Si vous continuez, nous configurons tout avec vous.