Logiciel de secrétariat d’église : des listes fiables
Une fiche par personne, reliée à la famille et au groupe. Vous importez les tableurs que vous avez déjà et vous cessez de rapprocher des versions différentes d’une même liste.
La semaine du secrétariat sans les bons outils
Des situations courantes pour qui s’occupe des listes.
- Chaque responsable a sa feuille et l’adresse reste périmée dans les autres
- Les contacts restent sur le téléphone de ceux qui quittent l’équipe
- Les demandes arrivent par message et sur papier
- Sans consentements enregistrés, personne ne sait qui peut recevoir quoi
- Une fiche par personne, reliée à la famille
- Vous importez les tableurs et l’église retrouve ses contacts
- Les tâches répartissent le travail dans l’équipe
- La fiche enregistre les consentements et permet d’exporter ou d’anonymiser
Fiches, import, listes et confidentialité
Une fiche par personne, reliée au reste
Elle réunit coordonnées, famille, groupe, compétences, consentements et notes. Brado repère les fiches qui se ressemblent et vous laisse les fusionner. Les demandes d’inscription sont validées par l’équipe, et qui doit corriger ses données utilise un lien que vous lui avez envoyé.
Vous apportez les tableurs que vous avez déjà
Vous importez personnes, groupes, dons et présences depuis Excel ou CSV, jusqu’à 20 000 lignes à la fois, et vous annulez pendant 24 heures si quelque chose se passe mal. Avec l’offre Grandir, l’import assisté accepte aussi les exports de Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM et Breeze.
- Liste Excel (version 7)
- 38 messages non lus
- Qui est de service ?
- Une fiche par personne
- Planning confirmé
- Annonce automatique
Les listes sortent toutes prêtes
Anniversaires, âges, nouveaux, présences, absents, répartition géographique et accès. Les tâches répartissent le travail dans l’équipe.
Les données d’une personne sortent ou s’effacent sur demande
Vous exportez, anonymisez et définissez la durée de conservation. Le membre peut aussi demander la suppression depuis l’appli. Données dans l’Union européenne.
Un dimanche avec Brado, vu par le secrétariat
- Samedi
Anniversaires et nouveaux
Vous ouvrez les listes de la semaine. Elles sont à jour parce que chaque responsable saisit au même endroit.
- Dimanche, à l’entrée
Formulaire “Nouveau ici ?”
Chaque réponse crée une personne et une tâche.
- Dimanche, après le culte
Fiches des visiteurs
Vous complétez les fiches et reliez chaque visiteur à sa famille ou à son groupe.
- Lundi
Tâches terminées
Vous clôturez les tâches en attente de la semaine et vous délivrez les certificats d’un cours.
Ce qui est inclus pour le secrétariat
Chaque carte mène à la page de la fonctionnalité.
Gestion des membres
Fiches, familles, segments, tâches et import des tableurs que vous avez déjà.
Rapports
Anniversaires, âges, nouveaux, présences, absents et répartition géographique.
Communication
Annonces, e-mail, formulaires et formulaire “Nouveau ici ?” qui crée la fiche.
Événements
Inscriptions avec liste d’attente, liste en CSV et pointage par code QR.
Accompagnement pastoral
Les visiteurs arrivent comme de nouvelles personnes, avec une tâche de contact.
Dans quelle offre
Fiches et rapports dans toutes les offres ; import assisté à partir de Grandir.
Questions fréquentes
Pouvons-nous importer nos listes Excel ?
Oui. Vous importez personnes, groupes, dons et présences depuis Excel ou CSV, jusqu’à 20 000 lignes par import, et vous pouvez annuler pendant 24 heures. Avec l’offre Grandir, l’import assisté fonctionne aussi à partir de Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM et Breeze. Nous le configurons avec vous pour que les colonnes tombent au bon endroit.
Toute l’équipe voit-elle la liste complète des membres ?
Cela dépend du rôle. Chaque personne reçoit des autorisations par domaine et par action, et le secrétariat voit ce qu’il lui faut pour son travail. Les données pastorales restent réservées à ceux qui y ont accès.
Comment répondre à une demande de suppression de données ?
Dans la fiche de la personne, vous pouvez exporter ses données ou les anonymiser, avec une durée de conservation configurable. Le membre peut aussi demander la suppression depuis l’appli. Si la loi vous oblige à conserver certains registres, demandez conseil à votre comptable ou à un juriste.
Ceux qui n’utilisent pas l’appli sont-ils exclus des listes ?
Non. Qui n’utilise pas l’appli reste dans les listes et les rapports et continue de recevoir les e-mails. L’appli est facultative et le tableau de bord permet au secrétariat de tout tenir à jour.
Peut-on délivrer des certificats de cours ?
Oui. Les cours ont des classes, des inscriptions et des présences, et délivrent des certificats vérifiables publiquement par code QR. Celui qui reçoit le certificat peut le présenter, et chacun peut le confirmer sur la page de vérification. C’est utile pour organiser les cours que l’église propose.
Apportez vos tableurs et voyez l’import en direct
Nous montrons comment les colonnes deviennent des fiches, avec vos données d’exemple.