Assistant IA pour le secrétariat et la communication de l’église
Vous décrivez avec des mots les personnes que vous cherchez ou l’annonce à écrire. Brado renvoie des critères ou un brouillon, et une personne relit tout avant usage.
Aujourd’hui, il fonctionne avec la clé d’IA de l’église elle-même. Le mode inclus est en préparation.
Écrivez ce que vous cherchez, relisez les critères, enregistrez le segment
L’IA ne renvoie que des critères, pas des requêtes sur la base de données, et n’enregistre rien à votre place.
- 1 / 4 Vous décrivez avec des mots Dans “Nouveau segment”, vous écrivez par exemple : membres avec enfants qu’on n’a pas vus depuis 60 jours.
- 2 / 4 Vous remplissez les filtres Un clic sur “Remplir les filtres” et la phrase devient des critères dans le formulaire.
- 3 / 4 Vous relisez les critères Statut, absence et enfants apparaissent comme des filtres ordinaires. Vous pouvez modifier chacun d’eux.
- 4 / 4 Vous voyez qui correspond Le décompte et la liste se mettent à jour avant d’enregistrer. Si Brado ne comprend pas la phrase, il vous le dit et vous laisse utiliser les critères.
Cinq demandes que l’assistant prend en charge
Vous choisissez la demande et le ton, vous écrivez le sujet, et le texte apparaît pour que vous le copiiez. L’assistant n’envoie rien.
Annonce pour la communauté
Le sujet de l’annonce, par exemple le culte de Noël et ce qu’il faut apporter.
Une invitation à la retraite, avec la date limite d’inscription.
Publication pour les réseaux sociaux
Un texte court pour une journée de bénévolat.
Résumer un rapport
Vous écrivez les chiffres, un par ligne, et vous recevez un résumé en phrases.
Comment faire… ?
Des réponses courtes sur la façon de faire dans Brado, à partir des rubriques d’aide.
Ton au choix
Chaleureux, formel ou direct.
Ce que l’IA ne voit pas et ce qu’une personne décide
Ces limites sont définies dans le code de Brado.
Ne lit pas les notes pastorales
Ni l’accompagnement pastoral, ni les sujets de prière privés, ni les champs sensibles des fiches, ni les données du ministère des enfants.
Nettoie le texte libre
Avant l’envoi, Brado retire les adresses e-mail, numéros de téléphone, numéros fiscaux et IBAN écrits dans la demande. Évitez tout de même les données personnelles.
Une personne relit
Chaque brouillon porte l’avertissement “L’IA peut se tromper : vérifiez dates, heures et noms”. Les filtres restent à relire avant d’être enregistrés.
L’église décide
Seuls le propriétaire et les administrateurs activent ou désactivent l’IA. Un arrêt d’urgence permet aussi de la couper.
Aujourd’hui, avec la clé d’IA de votre église
Le mode inclus dans Brado est en préparation. D’ici là, vous branchez la clé d’un fournisseur de votre choix.
Activez l’IA
Dans les paramètres, sous Intégrations, vous activez l’IA pour votre église.
AdministrationChoisissez “Utiliser ma clé”
Vous indiquez le fournisseur, le modèle et la clé. La clé est chiffrée, utilisée uniquement sur le serveur, et vous n’en voyez ensuite que les quatre derniers caractères.
Clé personnelleAcceptez l’avis de protection des données
L’église a un contrat direct avec le fournisseur et est responsable du traitement. Brado n’envoie ni notes pastorales, ni accompagnement pastoral, ni sujets de prière privés.
Votre contratTestez la connexion
Un bouton confirme que la clé fonctionne et affiche le résultat du dernier test.
TestCe que comprend chaque offre
Les filtres en langage naturel et l’assistant de textes sont dans toutes les offres.
| Grandir | Édifier | Réseau | |
|---|---|---|---|
| Filtres en langage naturel | Inclus | Inclus | Inclus |
| Assistant de textes | Inclus | Inclus | Inclus |
Les offres et les tarifs sont sur la page Tarifs. L’IA avec clé personnelle est payée au fournisseur, pas à Brado.
Questions fréquentes
L’IA lit-elle les notes pastorales ou les données sensibles ?
Non. Les notes pastorales, l’accompagnement pastoral, les sujets de prière privés et les champs sensibles sont hors de portée de l’IA. La demande transmet votre texte, déjà débarrassé des coordonnées, ainsi que des identifiants ou des chiffres agrégés.
Puis-je utiliser l’assistant dès aujourd’hui ?
Oui, avec la clé d’IA de l’église elle-même, auprès d’un fournisseur de votre choix. Le mode inclus dans Brado, avec une limite mensuelle selon l’offre, est en préparation et n’est pas encore disponible.
Qui relit le texte ?
Vous. L’assistant affiche le brouillon pour que vous le copiiez et prévient qu’il peut se tromper sur les dates, les heures et les noms. Il n’envoie ni ne publie rien.
Les données quittent-elles l’Union européenne ?
Avec la clé personnelle, les données envoyées vont chez le fournisseur que vous choisissez et peuvent quitter l’Union européenne. C’est pourquoi l’église accepte un avis de protection des données avant de brancher la clé. Évitez noms et coordonnées dans les demandes.
L’IA prend-elle des décisions concernant les personnes ?
Non. Les filtres sont des critères que vous relisez avant d’enregistrer, et les textes sont des brouillons. Qui contacter, et quand, reste la décision d’une personne de l’équipe.
Quelles offres incluent l’IA ?
Oui. Les filtres en langage naturel et l’assistant de brouillons, de résumés et d’aide sont dans toutes les offres.
Voyez une phrase se transformer en filtres
Nous montrons les filtres en langage naturel et l’assistant avec des données d’exemple, et nous expliquons comment brancher la clé de l’église.