Tableau de bord de gestion d’église, du secrétariat à la trésorerie
Un seul tableau de bord pour les responsables. Personnes, groupes, plannings, événements, finances et annonces, chacun voyant ce que son rôle permet.
Une fiche par personne, avec la famille à côté
Le secrétariat cesse de tenir des listes parallèles. Chaque personne a une fiche avec famille, notes, consentements et compétences, et vous pouvez les regrouper en segments pour les annonces et les rapports.
- Fiches, familles, étiquettes et anniversaires
- Champs personnalisés pour ce que votre église a besoin de noter
- Tâches pour l’équipe, par exemple appeler un visiteur
- Import Excel ou CSV, jusqu’à 20 000 lignes, annulable pendant 24 heures
- Les fiches qui se ressemblent apparaissent ensemble pour que vous les fusionniez
Repérez ceux qui ont cessé de venir
Le bloc “À accompagner” montre, dès l’ouverture, qui mérite un contact. Chaque dossier de suivi a un responsable, un prochain contact et des notes que seule l’équipe pastorale lit.
- Rapports des absents et des personnes sans suivi
- Dossiers avec type, responsable et date du prochain contact
- Suivi des visites, des appels et des entretiens fixés
- Dossiers restreints visibles uniquement par le propriétaire et les personnes invitées
Sept domaines, les mêmes données
Ce que vous saisissez dans un domaine apparaît dans les autres.
Tableau de bord de gestion
- La Parole
- Accompagnement pastoral
- Groupes
- Équipes
- Événements
- Finances
- Communication
Chacun voit ce que son rôle permet
Le trésorier voit les comptes et le secrétariat voit les fiches. Les accès se définissent par rôle et par action, et l’activité de l’équipe est enregistrée. En plus des rôles de base, vous créez des rôles sur mesure pour votre église.
- Rôles avec autorisations par domaine et par action, et rôles sur mesure créés par l’église
- Données pastorales, des enfants et de prière à accès restreint
- Validation en deux étapes pour l’administration
- Journal d’activité de l’équipe
- “Voir comme un membre”, pour vérifier ce que la personne voit
- pour annuler un import si quelque chose se passe mal
- 24 h
- sites dans l’offre Édifier, avec rapport par site
- 3
- de commission de Brado sur les offrandes
- 0 %
Quels rapports ai-je ?
Le tableau de bord propose des rapports prêts : absents, personnes sans suivi, anniversaires, âges, nouveaux, présences et accès. Il y a aussi des rapports par site et des rapports financiers avec résultats, bilan et budget.
- Des rapports qui alimentent annonces et tâches
- Rapport par site dans l’offre Édifier
- Résultats, bilan et budget par catégorie et par fonds
- Impression et export pour le comptable
Modules et image de l’église
Chaque église n’active que les modules qu’elle utilise, et le tableau de bord n’affiche que ceux-là. Dans Paramètres, vous choisissez aussi le logo et les couleurs de l’église, et Brado teste le contraste du texte sur la couleur. Chaque membre de l’équipe a son propre compte, avec ses données et sa sécurité.
Quelle offre inclut quoi ?
Le tableau de bord est dans toutes les offres. Plannings, ministère des enfants, e-mails en masse, reçus numérotés, domaine propre et import assisté commencent avec l’offre Grandir. Les sites et les rapports par site commencent avec l’offre Édifier. Le tableau complet est sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Combien de responsables peuvent utiliser le tableau de bord ?
Autant que nécessaire. Le tarif dépend de la taille de l’église et non du nombre d’utilisateurs. Chaque personne reçoit des autorisations selon son rôle. Par exemple, Grandir coûte 29 € par mois que l’équipe compte 3 ou 30 personnes.
Toute l’équipe voit-elle les données de toute l’église ?
Non. Ce que chacun voit dépend du rôle : la trésorerie voit les comptes et le secrétariat les fiches. Les notes pastorales et les données des enfants sont réservées aux personnes autorisées.
Puis-je importer la liste que j’ai déjà ?
Oui. Vous importez personnes, groupes, dons et présences depuis Excel ou CSV et vous pouvez annuler l’import pendant 24 heures. Avec l’offre Grandir ou supérieure, l’import assisté fonctionne à partir de certains systèmes. Chaque import accepte jusqu’à 20 000 lignes.
Quels rapports existent ?
Absents, personnes sans suivi, anniversaires, âges, nouveaux, présences et accès, ainsi que des rapports par site et des rapports financiers. Les rapports de gestion aident à décider avec des données et pas seulement de mémoire.
Comment les données sont-elles protégées ?
Elles restent dans l’Union européenne, avec des accès par rôle, une validation en deux étapes pour l’administration et un journal d’activité. Les données pastorales, des enfants et de prière sont à accès restreint. Les détails sont sur la page sécurité.
Voyez le tableau de bord avec les situations de votre église
Nous montrons les fiches, l’accompagnement pastoral et les plannings en 30 minutes. Si cela vous convient, nous configurons avec vous.