Software para secretaría de iglesia: listas fiables
Una ficha por persona, vinculada a la familia y al grupo. Importas las hojas que ya tienes y dejas de reconciliar versiones distintas de la misma lista.
La semana de la secretaría sin las herramientas adecuadas
Situaciones habituales para quien se ocupa de las listas.
- Cada líder tiene su hoja y la dirección queda anticuada en las demás
- Los contactos se quedan en el móvil de quien deja el equipo
- Las peticiones llegan por mensaje y en papel
- Sin consentimientos registrados, nadie sabe a quién se puede escribir y para qué
- Una ficha por persona, vinculada a la familia
- Importas las hojas y la iglesia se queda con los contactos
- Las tareas reparten el trabajo entre el equipo
- La ficha registra los consentimientos y permite exportar o anonimizar
Fichas, importación, listas y privacidad
Una ficha por persona, conectada con el resto
Reúne contactos, familia, grupo, competencias, consentimientos y notas. Brado detecta fichas parecidas y te deja fusionarlas. Quien pide registrarse es aprobado por el equipo, y quien necesita corregir sus datos usa un enlace que le envías.
Traes las hojas que ya tienes
Importas personas, grupos, donaciones y asistencia desde Excel o CSV, hasta 20 000 filas cada vez, y puedes deshacerlo durante 24 horas si algo sale mal. En el plan Crecer, la importación asistida acepta también exportaciones de otros sistemas.
- Lista de Excel (versión 7)
- 38 mensajes sin leer
- ¿Quién tiene turno?
- Una ficha por persona
- Turno confirmado
- Aviso automático
Las listas salen preparadas
Cumpleaños, edades, nuevos, asistencia, ausentes, distribución geográfica y accesos. Las tareas reparten el trabajo entre el equipo.
Los datos de una persona se exportan o se borran a petición
Exportas, anonimizas y defines cuánto tiempo se conservan. El miembro también puede pedir la eliminación desde la app. Datos en la Unión Europea.
Un domingo con Brado, desde el punto de vista de la secretaría
- Sábado
Cumpleaños y nuevos
Abres las listas de la semana. Están al día porque cada líder registra en el mismo sitio.
- Domingo, a la entrada
Formulario “Soy nuevo”
Cada respuesta crea una persona y una tarea.
- Domingo, después del culto
Fichas de los visitantes
Completas las fichas y vinculas a cada visitante con su familia o su grupo.
- Lunes
Tareas cerradas
Cierras las tareas pendientes de la semana y emites los certificados de un curso.
Qué incluye para la secretaría
Cada tarjeta lleva a la página de la funcionalidad.
Gestión de miembros
Fichas, familias, segmentos, tareas e importación de las hojas que ya tienes.
Informes
Cumpleaños, edades, nuevos, asistencia, ausentes y distribución geográfica.
Comunicación
Avisos, correo electrónico, formularios y el formulario “Soy nuevo” que crea la ficha.
Eventos
Inscripciones con lista de espera, lista en CSV y check-in con código QR.
Cuidado pastoral
Los visitantes llegan como personas nuevas, con una tarea de contacto.
En qué plan está
Fichas e informes en todos los planes; importación asistida a partir de Crecer.
Preguntas frecuentes
¿Podemos importar las listas que tenemos en Excel?
Sí. Importas personas, grupos, donaciones y asistencia desde Excel o CSV, hasta 20 000 filas por importación, y puedes deshacerlo durante 24 horas. En el plan Crecer hay importación asistida, también desde Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM y Breeze. Lo configuramos contigo para que las columnas queden en su sitio.
¿Todo el equipo ve la lista completa de miembros?
Depende del rol. Cada persona recibe permisos por área y por acción, y la secretaría ve lo que necesita para su trabajo. Los datos pastorales quedan restringidos a quien tiene acceso.
¿Cómo cumplo una petición de borrar los datos de alguien?
En la ficha de la persona puedes exportar los datos o anonimizarlos, y la retención es configurable. El miembro también puede pedir la eliminación desde la app. Para los casos en que la ley obliga a conservar registros, consulta a tu contable o a un jurista.
¿Quien no usa la app se queda fuera de las listas?
No. Quien no usa la app sigue constando en las listas y en los informes, y sigue recibiendo correo electrónico. La app es opcional y el panel le sirve a la secretaría para mantenerlo todo al día.
¿Podemos emitir certificados de cursos?
Sí. Los cursos tienen grupos de alumnos, inscripciones y asistencia, y emiten certificados con verificación pública mediante código QR. Quien recibe el certificado puede mostrarlo y cualquiera puede comprobarlo en la página de verificación. Sirve para organizar los cursos que da la iglesia.
Trae tus hojas y mira la importación en directo
Te mostramos cómo pasan las columnas a las fichas, con tus datos de ejemplo.