Calendario de la iglesia para la web y reserva de salas
Los eventos publicados aparecen en un calendario que puedes poner en la web de la iglesia o suscribir en el móvil. Las salas y los recursos tienen reservas, aprobaciones y una vista de ocupación.
El mismo calendario en cuatro sitios
Calendario incrustado en la web de la iglesia
Insertas un iframe con la dirección del calendario en tu web, o en otra. Muestra los próximos eventos publicados y puedes filtrar por cultos o por eventos.
Suscripción por feed iCal
Quien quiere ver el calendario en el móvil pulsa “Suscribirse al calendario”. El feed se actualiza en el calendario de la persona, sin volver a importar archivos.
Vista de ocupación por sala y por día
Ves las reservas, los bloqueos y los eventos de cada sala, día a día, solo en lectura. Así sabes si la sala está libre antes de decir que sí.
Pedir sala sin tener cuenta
Quien necesita una sala rellena una página pública con la sala, el motivo y el horario. La solicitud queda pendiente hasta que el equipo la apruebe o la rechace, y la respuesta llega por correo electrónico.
Lo que cada espacio sabe de sí mismo
Lugares y salas
Capacidad, tipo (propio, alquilado o cedido), coste por hora, accesibilidad, aparcamiento y responsable.
Equipamiento
Proyector, sonido, piano o sillas móviles, con la cantidad que tiene la iglesia. Se reservan en cada evento.
Margen de montaje
El lugar queda ocupado antes y después de cada evento, para el montaje y la recogida.
Bloquear un lugar
Mantenimiento, obras o uso privado. El bloqueo se rechaza si ya hay una reserva en ese horario.
Aprobación de solicitudes
Los lugares que exigen aprobación dejan pendientes las solicitudes de líderes hasta que alguien decide.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo el calendario en la web de la iglesia?
Usas un iframe con la dirección del calendario de tu iglesia. La dirección admite un filtro por tipo, cultos o eventos. El calendario muestra solo lo que ya es público en la página de eventos.
¿Puedo suscribir el calendario en el móvil?
Sí. El calendario público tiene un feed iCal y un botón “Suscribirse al calendario”. Los calendarios de los móviles lo vuelven a consultar de vez en cuando, así que los cambios pueden tardar un poco en aparecer.
¿Quién puede pedir una sala?
Los líderes piden dentro del portal. Quien no es de la iglesia usa una página pública, si activas esa opción en el lugar. Las solicitudes públicas quedan pendientes hasta que alguien las aprueba.
¿Dos actividades pueden usar la misma sala a la misma hora?
Solo si la reserva indica que acepta compartir el lugar en ese horario. Sin esa opción, el guardado se rechaza cuando hay conflicto.
¿El calendario público muestra datos personales?
No. Muestra los mismos datos que la página pública de eventos, es decir, los eventos que has publicado. El calendario incrustado no lo indexan los buscadores.
¿En qué plan está?
El calendario, los lugares y las reservas forman parte de Eventos, disponibles en todos los planes.
Mira el calendario en la web y una solicitud de sala aprobándose
Te mostramos el calendario incrustado, el feed y la ocupación de las salas con una iglesia de ejemplo. Si sigues adelante, lo configuramos contigo.