Check-in infantil en la iglesia: cada niño, con quien debe
Los padres dejan al niño con el check-in hecho y reciben un código. A la salida, solo lo recoge un tutor autorizado. Cualquier excepción queda registrada con su motivo.
Un código a la entrada, el mismo código a la salida
Solo recoge al niño un tutor autorizado.
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El equipo confirma al niño
En el check-in, el equipo confirma al niño en la sala del culto y ve sus alergias.
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Etiqueta y código
Se imprimen dos etiquetas con el mismo código: la del niño se pega en la ropa y la del tutor se guarda para la recogida.
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Salida con código
A la salida, el equipo pide el código y confirma que la persona está autorizada. Solo entonces registra la salida.
Quién recoge, cuándo y por qué queda registrado
Si viene alguien que no figura en la lista, el equipo puede registrar una excepción, pero debe indicar el motivo y quién la autorizó. Todas las entradas y salidas quedan en un registro que no se puede modificar. Así, la iglesia tiene un historial claro si alguien pregunta.
- Registro de incidentes.
- Registro de verificación de antecedentes, hecho a mano por la iglesia.
Pre-check-in de los padres e información para quien recoge
Los padres pueden preparar el check-in antes de llegar, desde la app. Para las familias que visitan la iglesia por primera vez, hay una página de visita propia.
- Pre-check-in desde la app, antes de llegar a la iglesia.
- “Kids en directo”: el tutor ve el estado del niño.
- Autoservicio del tutor: muestra al equipo un QR de corta duración para recoger al niño.
Equipamiento
Compatible con lo que ya tienes en recepción
No necesitas comprar equipo para empezar.
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Impresora normal
La etiqueta del niño se imprime desde el navegador, en cualquier impresora normal conectada al ordenador de recepción.
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Puesto de check-in
Una tableta en la entrada abre el puesto en una dirección propia, a pantalla completa y sin iniciar sesión. La dirección caduca y se puede revocar.
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Etiquetas a tu manera
Diseñas el modelo de las etiquetas de check-in. El aviso de salud sale solo como icono, sin texto clínico.
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Panel en el navegador
El check-in y la salida se hacen en el panel de la iglesia, abierto en el navegador del ordenador de la sala.
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Código de recogida
Lo que garantiza la entrega a la persona correcta es el código de recogida, no el equipo.
Quién usa el check-in infantil
Dos funciones comparten esta funcionalidad. Cada página muestra la semana de quien la usa.
Ministerio infantil
La coordinación de la sala ve quién está presente, las alergias y la salida con código.
Alabanza y equipos
Los turnos de los equipos exigen la cualificación de seguridad infantil de quien sirve en la sala.
En qué plan está
Incluido desde Crecer, 29 € al mes. El precio no depende del número de salas.
Más para el ministerio infantil
Funcionalidades de apoyo a las salas y a las familias.
Las alergias aparecen como alerta en la lista de la sala, para que el equipo se fije a tiempo.
Cada sala tiene su lista de niños presentes, en directo, para su equipo.
Registra la cualificación de seguridad infantil de cada voluntario y comprueba si está vigente, a punto de caducar o pendiente.
Los niños se vinculan a los padres y a los tutores autorizados en la ficha de la familia.
Los datos de los niños tienen acceso limitado, con límites definidos por rol.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede recoger al niño?
Solo un tutor autorizado. El equipo pide el código de recogida a la salida y confirma que la persona figura en la lista del niño. Cualquier otra persona implica una excepción, con motivo y autorizador registrados.
¿Y si viene alguien no autorizado?
El equipo no entrega al niño sin confirmación. Si la iglesia decide permitirlo, registra la excepción con el motivo y el nombre de quien la autorizó. Todo queda en el registro de la salida, para consultarlo después.
¿Se puede borrar el registro de entradas y salidas?
No. El registro es inalterable: una vez guardado, el equipo no puede modificarlo ni borrarlo. Así, la iglesia conserva el historial fiel de lo ocurrido en la sala y responde con exactitud si un tutor pregunta a qué hora salió el niño.
¿Cuánto se tarda en montar las salas?
Configuramos las salas contigo después de la demostración, sin coste adicional, y la iglesia queda lista en un máximo de 2 semanas. El check-in se hace en el panel, desde el navegador, y la etiqueta se imprime en una impresora normal, sin equipo aparte.
¿Hace falta una impresora de etiquetas?
Las etiquetas se imprimen desde el navegador, en una impresora normal conectada al ordenador de recepción, y puedes diseñar el modelo. No necesitas equipo especial: lo que garantiza la entrega a la persona correcta es el código de recogida.
¿Quedan protegidos los datos de los niños?
Sí. Los datos de los niños tienen acceso restringido, cada persona ve lo que su rol permite y los datos se guardan en la Unión Europea. La verificación en dos pasos protege la administración.
¿Qué plan incluye el ministerio infantil?
El check-in infantil está incluido desde el plan Crecer. Crecer cuesta 29 € al mes hasta 250 personas y Edificar, 69 €. El precio depende del tamaño de la iglesia, no del número de salas ni de niños.
Mira el check-in y el código de recogida en funcionamiento
Te enseñamos la entrada, la salida y el registro de una sala de ejemplo. Si sigues adelante, configuramos las salas contigo.