Check-in infantil na igreja: cada criança entregue a quem deve
Os pais deixam a criança com o check-in feito e recebem um código. Na saída, só um responsável autorizado a retira. Qualquer exceção fica registrada com o motivo.
Um código na entrada, o mesmo código na saída
Só retira a criança um responsável autorizado.
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A equipe confirma a criança
No check-in, a equipe confirma a criança na sala do culto e vê as alergias.
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Etiqueta e código
São impressas duas etiquetas com o mesmo código: a da criança vai na roupa e a do responsável fica guardada para a retirada.
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Saída com código
Na saída, a equipe pede o código e confirma que a pessoa está autorizada. Só então registra a saída.
Quem retira, quando e por quê fica registrado
Se aparecer alguém que não consta da lista, a equipe pode registrar uma exceção, mas precisa informar o motivo e quem a autorizou. Todas as entradas e saídas ficam num registro que não pode ser alterado. Assim, a igreja tem um histórico claro se alguém perguntar.
- Registro de incidentes.
- Registro de verificações de antecedentes, feito manualmente pela igreja.
Pré-check-in dos pais e informação para quem retira
Os pais podem preparar o check-in antes de chegar, pelo app. Para as famílias que visitam a igreja pela primeira vez, há uma página de visita própria.
- Pré-check-in pelo app, antes de chegar à igreja.
- “Kids ao vivo”: o responsável vê o status da criança.
- Autoatendimento do responsável: mostra à equipe um QR code de curta duração para retirar a criança.
Equipamento
Compatível com o que você já tem na recepção
Você não precisa comprar equipamento para começar.
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Impressora comum
A etiqueta da criança é impressa pelo navegador, em qualquer impressora comum conectada ao computador da recepção.
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Posto de check-in
Um tablet na entrada abre o posto num endereço próprio, em tela cheia e sem fazer login. O endereço expira e pode ser revogado.
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Etiquetas do seu jeito
Você desenha o modelo das etiquetas de check-in. O alerta de saúde sai só como ícone, sem texto clínico.
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Painel no navegador
O check-in e a saída são feitos no painel da igreja, aberto no navegador do computador da sala.
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Código de retirada
O que garante a entrega à pessoa certa é o código de retirada, não o equipamento.
Quem usa o check-in infantil
Duas funções compartilham este recurso. Cada página mostra a semana de quem a usa.
Ministério infantil
A coordenação da sala vê quem está presente, as alergias e a saída com código.
Louvor e equipes
A escala das equipes exige a qualificação de segurança infantil de quem serve na sala.
Em qual plano está
Incluído a partir do Crescer, € 29 por mês. O preço não depende do número de salas.
Mais para o ministério infantil
Recursos de apoio às salas e às famílias.
As alergias aparecem em alerta na lista da sala, para a equipe notar a tempo.
Cada sala tem a sua lista de crianças presentes, ao vivo, para a equipe da sala.
Registre a qualificação de segurança infantil de cada voluntário e veja se está válida, vencendo ou em falta.
As crianças são vinculadas aos pais e aos responsáveis autorizados na ficha da família.
Os dados das crianças têm acesso limitado, com limites definidos por função.
Perguntas frequentes
Quem pode retirar a criança?
Só um responsável autorizado. A equipe pede o código de retirada na saída e confirma que a pessoa consta da lista da criança. Qualquer outra pessoa exige uma exceção, com motivo e autorizador registrados.
E se aparecer alguém não autorizado?
A equipe não entrega a criança sem confirmação. Se a igreja decidir permitir, registra a exceção com o motivo e o nome de quem a autorizou. Tudo fica no registro da saída, para consulta posterior.
O registro de entradas e saídas pode ser apagado?
Não. O registro é imutável: depois de registrado, não pode ser alterado nem apagado pela equipe. Assim, a igreja guarda o histórico fiel do que aconteceu na sala e responde com exatidão se um responsável perguntar a que horas a criança saiu.
Quanto tempo leva para montar as salas?
Configuramos as salas com você depois da demonstração, sem custo adicional, e a igreja fica pronta em até 2 semanas. O check-in é feito no painel, pelo navegador, e a etiqueta é impressa numa impressora comum, sem equipamento à parte.
Preciso de impressora de etiquetas?
As etiquetas são impressas pelo navegador, numa impressora normal conectada ao computador da recepção, e você pode desenhar o modelo. Não precisa de equipamento especial: o que garante a entrega à pessoa certa é o código de retirada.
Os dados das crianças ficam protegidos?
Sim. Os dados das crianças têm acesso restrito, cada pessoa vê o que a sua função permite e os dados ficam na União Europeia. A autenticação em duas etapas protege a administração.
Que plano inclui o ministério infantil?
O check-in infantil está incluído a partir do plano Crescer. O Crescer custa € 29 por mês até 250 pessoas e o Edificar, € 69. O preço depende do tamanho da igreja, não do número de salas ou de crianças.
Veja o check-in e o código de retirada funcionando
Mostramos a entrada, a saída e o registro de uma sala de exemplo. Se você decidir avançar, configuramos as salas com você.