Como escolher sistema para igreja em Portugal (checklist)

Para igrejas em Portugal. Escolha o sistema pelo que a sua igreja faz nas terças-feiras, não pelo que a demonstração mostra: quem cadastra as pessoas, quem emite os recibos, quem monta as escalas. Peça preço público, garanta que consegue exportar seus dados e confirme que ele cumpre o RGPD e as obrigações fiscais portuguesas. As 12 perguntas abaixo bastam.

Antes de comparar: três perguntas só para você

1. Quem vai usar o sistema? Secretaria, tesouraria, líderes de grupo, voluntários, membros? Cada papel pede acessos diferentes.
2. O que fazemos hoje em papel, em planilhas ou em grupos de mensagens? É isso que o sistema precisa substituir.
3. O que dói mais? Recibos? Escalas? Doações? Comunicação? Comece por aí.

A checklist de 12 perguntas

1. O preço é público e por faixa?
   • Por que importa: Evita surpresas quando a igreja crescer.
   • Sinal de alerta: “Peça orçamento” sem qualquer referência.
2. Cobra comissão sobre as doações?
   • Por que importa: É dinheiro da igreja que sai de cada oferta.
   • Sinal de alerta: Percentual sobre o dízimo, além da taxa do processador.
3. Há fidelidade contratual ou taxa de adesão?
   • Por que importa: Liberdade de sair.
   • Sinal de alerta: Contrato de 12 meses, taxa de instalação.
4. Posso exportar tudo?
   • Por que importa: Os dados são seus.
   • Sinal de alerta: Só exporta “um relatório”.
5. Onde ficam os dados e quem os trata?
   • Por que importa: Dados religiosos são categoria especial.
   • Sinal de alerta: Sem contrato de subcontratação nem lista de subcontratantes.
6. Dá acesso por função?
   • Por que importa: A tesouraria não precisa ver pedidos de oração.
   • Sinal de alerta: Todos os usuários veem tudo.
7. Emite recibos de doação e ajuda no Modelo 25?
   • Por que importa: É obrigação em Portugal. O Modelo 25 é a declaração anual que as entidades portuguesas entregam à autoridade tributária com as doações recebidas.
   • Sinal de alerta: Só recibos genéricos, sem NIF.
8. Aceita meios de pagamento locais?
   • Por que importa: cartão, débito direto SEPA e MB WAY, os meios usados em Portugal.
   • Sinal de alerta: Só cartão.
9. Está no idioma e na moeda que a sua igreja usa?
   • Por que importa: Voluntários e membros usam todos os dias.
   • Sinal de alerta: Termos adaptados de outro país, valores em dólares.
10. Os membros precisam instalar um app de loja?

• Por que importa: Menos atrito, menos desistências.
• Sinal de alerta: Exige conta nas lojas de aplicativos para cada pessoa.

11. O suporte responde em português?

• Por que importa: Quando falha no domingo, ajuda.
• Sinal de alerta: Apenas formulário em inglês.

12. Posso ver o produto com o meu caso real antes de assinar?

• Por que importa: Só se vê no uso.
• Sinal de alerta: Demonstração genérica, que não responde às suas perguntas.

Como avaliar em uma semana

Se o fornecedor der acesso a uma conta de avaliação, ou depois da demonstração e da configuração guiada:

1. Importe 20 pessoas reais (com autorização) ou crie fichas de teste.
2. Crie um evento, uma escala e um grupo.
3. Registre uma doação e emita o recibo.
4. Convide um líder e um voluntário e veja se conseguem sem ajuda.
5. Exporte tudo e abra o arquivo.

Se algum passo exigir uma ligação ao fornecedor, anote. O suporte conta tanto quanto o produto.

Perguntas para fazer na demonstração

• “Mostre a tela de um membro com os dados mais delicados. Quem pode vê-la?”
• “O que acontece com os meus dados se eu cancelar?”
• “Quanto custa para uma igreja com o dobro do meu tamanho?”
• “Que taxas existem além do preço do plano?”

Quando o gratuito basta

Uma igreja pequena pode começar com um plano gratuito, desde que o limite seja claro e a saída fácil. O risco não é pagar pouco, é ficar preso: confirme que você pode exportar e trocar.

Onde o Brado se encaixa

O Brado reúne site, app do membro e gestão, com preços públicos em euros e sem fidelidade nos planos mensais: o Crescer custa € 29 por mês até 250 membros e o Edificar (Recomendado) € 69 por mês até 1.000 membros e 3 polos. O plano Rede, para várias igrejas, é sob consulta, e há o Plano Fundador a € 24 por mês. A cobrança é em euros. O valor em reais depende do câmbio e das taxas do seu banco. A comissão do Brado sobre as doações é 0%; a taxa do processador de pagamentos é repassada ao custo. Os dados ficam na União Europeia. Comece por agendar uma demonstração de 30 minutos, seguida de configuração guiada. Veja os detalhes em Preços e o que cada módulo faz em Plataforma.

Leia também os guias sobre RGPD numa igreja, Modelo 25 e limite de numerário e recibos.

Isto é informação geral e não substitui orientação jurídica ou tributária.