Sistema para secretaria de igreja: listas sempre certas
Uma ficha por pessoa, vinculada à família e ao grupo. Você importa as planilhas que já tem e deixa de conciliar versões diferentes da mesma lista.
A semana da secretaria sem as ferramentas certas
Situações comuns a quem cuida das listas.
- Cada líder tem a sua planilha e o endereço fica desatualizado nas outras
- Os contatos ficam no celular de quem sai da equipe
- Os pedidos chegam por mensagem e no papel
- Sem consentimentos registrados, ninguém sabe quem pode receber o quê
- Uma ficha por pessoa, vinculada à família
- Você importa as planilhas e a igreja fica com os contatos
- As tarefas distribuem o trabalho pela equipe
- A ficha registra os consentimentos e permite exportar ou anonimizar
Fichas, importação, listas e privacidade
Uma ficha por pessoa, vinculada ao resto
Reúne contatos, família, grupo, competências, consentimentos e notas. O Brado detecta fichas parecidas e deixa você mesclá-las. Quem pede cadastro é aprovado pela equipe, e quem precisa corrigir os próprios dados usa um link que você enviou.
Você traz as planilhas que já tem
Você importa pessoas, grupos, doações e presenças de Excel ou CSV, até 20.000 linhas por vez, e desfaz a importação em até 24 horas se algo der errado. No plano Crescer, a importação assistida aceita também exportações do Planning Center, do ChurchTools, do ChMeetings, do ChurchCRM e do Breeze.
- Lista no Excel (versão 7)
- 38 mensagens não lidas
- Quem está na escala?
- Uma ficha por pessoa
- Escala confirmada
- Aviso automático
As listas saem prontas
Aniversários, idades, novos, presenças, ausentes, distribuição geográfica e acessos. As tarefas distribuem o trabalho pela equipe.
Os dados de uma pessoa saem ou são apagados a pedido
Você exporta, anonimiza e define por quanto tempo os dados são guardados. O membro também pode pedir a exclusão pelo app. Dados na União Europeia.
Um domingo com o Brado, do ponto de vista da secretaria
- Sábado
Aniversariantes e novos
Você abre as listas da semana. Estão atualizadas porque cada líder registra no mesmo lugar.
- Domingo, na entrada
Formulário “Sou novo”
Cada resposta cria uma pessoa e uma tarefa.
- Domingo, depois do culto
Fichas dos visitantes
Você completa as fichas e vincula cada visitante à família ou ao grupo.
- Segunda-feira
Tarefas concluídas
Você conclui as tarefas pendentes da semana e emite os certificados de um curso.
O que está incluído para a secretaria
Cada cartão leva à página do recurso.
Gestão de membros
Fichas, famílias, segmentos, tarefas e importação das planilhas que você já tem.
Relatórios
Aniversários, idades, novos, presenças, ausentes e distribuição geográfica.
Comunicação
Avisos, e-mail, formulários e o formulário “Sou novo”, que cria a ficha.
Eventos
Inscrições com lista de espera, lista em CSV e check-in por QR code.
Cuidado pastoral
Os visitantes chegam como pessoas novas, com tarefa de contato.
Em qual plano está
Fichas e relatórios em todos os planos; importação assistida a partir do Crescer.
Perguntas frequentes
Podemos importar as listas que temos em Excel?
Sim. Você importa pessoas, grupos, doações e presenças de Excel ou CSV, até 20.000 linhas por importação, e pode desfazer em até 24 horas. No plano Crescer há importação assistida, inclusive a partir do Planning Center, do ChurchTools, do ChMeetings, do ChurchCRM e do Breeze. A gente configura com você para as colunas caírem no lugar certo.
Toda a equipe vê a lista completa de membros?
Depende da função. Cada pessoa recebe permissões por área e por ação, e a secretaria vê o que precisa para o trabalho. Os dados pastorais ficam restritos a quem tem acesso.
Como atendo a um pedido de exclusão dos dados de alguém?
Na ficha da pessoa você pode exportar os dados ou anonimizá-los, e a retenção é configurável. O membro também pode pedir a exclusão pelo app. Nos casos em que a lei obriga a guardar registros, consulte o seu contador ou advogado.
Quem não usa o app fica fora das listas?
Não. Quem não usa o app continua nas listas, nos relatórios e recebendo e-mail. O app é opcional e o painel serve para a secretaria manter tudo atualizado.
Podemos emitir certificados de cursos?
Sim. Os cursos têm turmas, inscrições e presenças, e emitem certificados com verificação pública por QR code. Quem recebe o certificado pode mostrá-lo, e qualquer pessoa o confirma na página de verificação. Serve para organizar os cursos que a igreja oferece.
Traga as suas planilhas e veja a importação ao vivo
Mostramos como as colunas viram fichas, com os seus dados de exemplo.