Calendário da igreja para o site e reserva de salas
Os eventos publicados aparecem num calendário que podes pôr no site da igreja ou subscrever no telemóvel. As salas e os recursos têm reservas, aprovações e uma vista de ocupação.
O mesmo calendário em quatro sítios
Calendário embebido no site da igreja
Colas um iframe com o endereço do calendário no teu site, ou noutro site. Mostra os próximos eventos publicados e podes filtrar por cultos ou por eventos.
Subscrição por feed iCal
Quem quer ver o calendário no telemóvel carrega em “Subscrever no calendário”. O feed atualiza-se no calendário da pessoa, sem voltar a importar ficheiros.
Vista de ocupação por sala e por dia
Vês as reservas, os bloqueios e os eventos de cada sala, dia a dia, só para leitura. Assim percebes se a sala está livre antes de dizeres que sim.
Pedir sala sem ter conta
Quem precisa de uma sala preenche uma página pública com a sala, o motivo e o horário. O pedido fica pendente até a equipa o aprovar ou rejeitar, e a resposta segue por e-mail.
O que cada espaço sabe sobre si
Locais e salas
Capacidade, tipo (próprio, arrendado ou cedido), custo por hora, acessibilidade, estacionamento e responsável.
Equipamento
Projetor, som, piano ou cadeiras móveis, com a quantidade que a igreja tem. Reservas em cada evento.
Margem de montagem
O local fica ocupado antes e depois de cada evento, para a montagem e a arrumação.
Bloquear um local
Manutenção, obras ou uso privado. O bloqueio é recusado se já houver uma reserva nesse horário.
Aprovação de pedidos
Locais que exigem aprovação deixam os pedidos de líderes pendentes até alguém decidir.
Perguntas frequentes
Como ponho o calendário no site da igreja?
Usas um iframe com o endereço do calendário da tua igreja. O endereço aceita um filtro por tipo, cultos ou eventos. O calendário mostra só o que já é público na página de eventos.
Posso subscrever o calendário no telemóvel?
Sim. O calendário público tem um feed iCal e um botão “Subscrever no calendário”. Os calendários dos telemóveis voltam a pedi-lo de tempos a tempos, por isso as mudanças podem demorar um pouco a aparecer.
Quem pode pedir uma sala?
Os líderes pedem dentro do portal. Quem não é da igreja usa uma página pública, se ligares essa opção no local. Os pedidos públicos ficam pendentes até alguém os aprovar.
Duas atividades podem usar a mesma sala à mesma hora?
Só se a reserva indicar que aceita partilhar o local nesse horário. Sem essa opção, a gravação é recusada quando há conflito.
O calendário público mostra dados pessoais?
Não. Mostra os mesmos dados que a página pública de eventos, ou seja, os eventos que publicaste. O calendário embebido não é indexado pelos motores de pesquisa.
Em que plano está?
O calendário, os locais e as reservas fazem parte dos Eventos, disponíveis em todos os planos.
Vê o calendário no site e um pedido de sala a ser aprovado
Mostramos o calendário embebido, o feed e a ocupação das salas com uma igreja de exemplo. Se avançares, configuramos contigo.