Online-Formulare für Gemeinden: Besucher, Anmeldungen, Anfragen
Du baust das Formular aus Feldern und Schritten, teilst den Link oder den QR-Code und siehst die Antworten im Verwaltungsbereich. Jede Antwort kann das Personenprofil anlegen und eine Aufgabe öffnen.
Das Formular wächst, während du es gestaltest
Wer antwortet, sieht ein kurzes Formular mit nur den Fragen, die sie oder ihn betreffen.
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Felder und Schritte
Du wählst den Typ jedes Feldes und ob es Pflicht ist. Lange Formulare teilst du in Schritte.
- 2
Bedingte Fragen
Ein Feld erscheint nur, wenn die Antwort auf eine frühere Frage die ist, die du festgelegt hast.
- 3
Einwilligung und Absenden
Das Formular holt die Einwilligung zur Datenverarbeitung ein und verlinkt die Datenschutzerklärung.
Erlaubnisse und Dokumente ohne Umweg über E-Mail
Ein Dateifeld nimmt PDF, JPG, PNG oder WEBP bis 5 MB an. Das Unterschriftsfeld verlangt den vollständigen Namen, der als Unterschrift gilt und mit dem Datum des Absendens gespeichert wird.
- Die Datei öffnet sich in der Antwort im Verwaltungsbereich, für alle mit Berechtigung.
- Die Unterschrift ist der ausgeschriebene Name, keine Handzeichnung.
- Bis zu 50 Felder pro Formular, mit oder ohne Schritte.
Was passiert, wenn jemand antwortet
Das Team bekommt zu jeder Antwort eine Mitteilung. Du ergänzt die Aktionen, die sinnvoll sind.
Person anlegen oder verknüpfen
Mit „Besucher anlegen“ erzeugt die Antwort ein Profil oder verknüpft sich mit dem bestehenden, das dieselbe E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hat.
Aufgabe öffnen
Eine Aufgabe für das Team, die Antwort zu bearbeiten, mit dem Titel, den du festlegst.
Etikett vergeben
Versieht die Person mit einem Etikett wie „Besucher“, damit du sie später wiederfindest.
Team informieren
Eine Mitteilung in der App, auch wenn die üblichen Benachrichtigungen ausgeschaltet sind.
Wann, wer und wie oft
Vorlage „Ich bin neu hier“
Ein fertiges Besucherformular. Du prüfst die Felder und teilst den QR-Code.
Öffnen und schließen
Du legst fest, wann das Formular öffnet und schließt und wie viele Antworten es höchstens gibt.
Nur für Mitglieder
Antworten kann, wer angemeldet ist und ein Profil in der Gemeinde hat.
Anonyme Antworten
Die Antwort wird keiner Person zugeordnet, auch nicht bei angemeldeten Nutzern.
Antworten und Statistik
Du siehst jede Antwort und die Summen pro Tag und exportierst als CSV.
Häufige Fragen
Wird die Unterschrift von Hand gezeichnet?
Nein. Das Unterschriftsfeld verlangt den vollständigen Namen, der als Unterschrift gilt und mit dem Datum des Absendens gespeichert wird.
Welche Dateien kann ich entgegennehmen?
PDF, JPG, PNG oder WEBP, bis 5 MB pro Datei. Das Limit steht direkt am Feld.
Kann ich eine Frage nur in bestimmten Fällen anzeigen?
Ja. Jedes Feld kann nur erscheinen, wenn die Antwort auf ein früheres Feld deiner Wahl entspricht, etwa Ja bei einem Kontrollkästchen oder eine Option einer Auswahl.
Wie wird die Datenschutzeinwilligung eingeholt?
Das öffentliche Formular zeigt einen Datenschutzhinweis mit der Option, der Datenverarbeitung zuzustimmen, und einen Link zur Datenschutzerklärung. Ohne Zustimmung wird die Antwort nicht gesendet.
Legt jede Antwort ein Profil an?
Nur, wenn du „Besucher anlegen“ einschaltest. Dann erzeugt die Antwort eine Person oder verknüpft sich mit der bestehenden, die dieselbe E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hat. Bei einem anonymen Formular gilt das nicht.
In welchem Tarif sind Formulare enthalten?
Formulare sind in allen Tarifen enthalten.
Sieh, wie ein Besucherformular ein Profil anlegt
Wir zeigen das Formular auf dem Smartphone und was das Team auf der anderen Seite erhält. Wenn du dich entscheidest, richten wir alles gemeinsam mit dir ein.