Primeros 30 días en Brado: un plan semana a semana

Para iglesias en Portugal.

En los primeros 30 días con Brado haces cuatro cosas, por este orden: configuras la iglesia con el asistente de arranque (día 1), importas a tus personas (semana 1), organizas grupos y eventos e invitas a los miembros (semanas 2 y 3) y activas las donaciones (semana 4). Esta guía te da el orden y lo que conviene comprobar en cada paso. Este plan de arranque da por hecho que ya has hecho la demostración y la suscripción, y que la configuración guiada está en marcha.

Antes de empezar

Prepara cuatro cosas.

• Una persona responsable de la implantación, y un suplente.
• La lista de personas, en una hoja de cálculo. Si aún no la has limpiado, el artículo cómo organizar los miembros sin hojas de cálculo te enseña cómo.
• El plan. Crecer cubre hasta 250 miembros y Edificar hasta 1000, con 3 sedes. Mira los importes en Precios. Turnos, Kids y Modelo 25 (la declaración anual portuguesa de donativos) empiezan en Crecer.
• El equipo. A quién invitas y con qué rol: administrador, pastor, líder o tesorero.

Día 1: el asistente de arranque

En el primer acceso, Brado te lleva a un asistente de cinco pasos. Puedes cambiarlo todo más tarde en Ajustes, y el equipo, las personas, el evento y el plan de lectura pueden quedar para después.

1. La iglesia. Nombre, dirección (opcional), idioma, huso horario y moneda. El idioma es el de los correos y los textos que reciben los miembros.
2. La marca. Eliges el color de acento de la web y de la app, de la lista o en hexadecimal. Brado comprueba que el texto se lea bien y te sugiere el color más cercano que funciona. El logotipo y los iconos se ajustan después, en Ajustes › Marca.
3. El equipo. Invitaciones por correo, cada una con su rol. Puedes saltarte este paso e invitar más tarde, en Ajustes › Equipo.
4. Las personas. Importas un archivo, empiezas con personas de ejemplo o lo dejas para después. Los ejemplos son familias ficticias, marcadas con la etiqueta “Ejemplo”, y se quitan con un clic sin tocar a las personas que añadas.
5. El primer evento y el plan de lectura. Programas el próximo culto a la hora de tu iglesia y, si quieres, empiezas el plan “Salmos en 30 días” o “Proverbios en 31 días”. Al terminar, vas a Inicio.

Semana 1: trae a tus personas

Es la semana que más tiempo pide y la que más compensa. El importador está en Importar datos.

1. Elige el archivo. Brado lee CSV y Excel (.xlsx), hasta 20 000 filas por importación. También reconoce las exportaciones de Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM, Breeze y Google Contacts.
2. Confirma las columnas. Brado te dice cuántas columnas ha reconocido y te deja corregir el resto. Indicas el país de los teléfonos y el estado de quien no lo trae (visitante o miembro).
3. Revisa antes de guardar. Ves cuántas filas están correctas, cuántas tienen avisos y cuántas se han rechazado, y el motivo de cada una, fila por fila. Los duplicados se señalan, dentro del archivo y frente a las personas que la iglesia ya tiene. El archivo se lee en tu navegador y solo las personas que confirmes pasan al servidor.
4. Guarda y conserva el informe. Puedes descargar los errores, corregirlos en la hoja e importar solo esas filas.
5. Anula, si hace falta. Una importación guardada puede anularse durante 24 horas, en “Importaciones recientes”.

En Crecer, la importación puede ser asistida. Si usaste los datos de ejemplo el día 1, quítalos antes de invitar a los miembros.

Cierra la semana con una revisión de los roles en Ajustes › Equipo. La idea es que cada rol vea solo lo que necesita: el tesorero las donaciones, el líder su grupo.

Semana 2: familias, grupos y eventos

Con las personas dentro, dales estructura.

• Familias. Enlaza a las parejas, los hijos y los abuelos, para ver cada familia de una sola vez.
• Grupos y etiquetas. Crea las células (grupos pequeños) y los ministerios y enlaza a las personas. Guarda los filtros que más uses, como “miembros sin grupo”.
• Eventos. Programa los próximos dos meses de cultos y eventos. Un evento aparece en el calendario y, si lo publicas, en la web y en la app de los miembros. Para reservar salas y evitar solapamientos, mira calendario y salas.
• Turnos (desde Crecer). Monta el turno a partir del evento. Cada persona ve dónde sirve y lo confirma en la app.

Semana 3: invita a los miembros y pon la Palabra en marcha

La app de los miembros se instala desde el navegador, sin pasar por las tiendas. Desde Crecer, lleva el nombre, el color y el icono de la iglesia. Invita por fases:

1. El equipo y los líderes, para que prueben y hagan preguntas.
2. Los grupos, con una dirección o un código QR compartido en el grupo de mensajes.
3. El culto del domingo, con un minuto de explicación y el QR en pantalla.

Un aviso práctico: en iPhone y iPad, las notificaciones solo funcionan cuando la app está instalada en la pantalla de inicio.

Con el plan de lectura en marcha, la Palabra pasa a formar parte del ritmo. El WAP, el porcentaje de miembros que abrieron la Palabra durante la semana, aparece en la vista del liderazgo. Los primeros días de lectura ya cuentan. El muro de oración está disponible en la app, con la opción de peticiones anónimas.

Semana 4: donaciones, recibos y privacidad

Esta es la semana de tesorería.

• Datos fiscales. En Ajustes › Donaciones y fiscal rellenas el IBAN, el titular, el NIF (número fiscal portugués), el régimen y la serie de los recibos. El Modelo 25 y la consignación del IRS (la asignación de una parte del impuesto sobre la renta a una institución) están en esta sección (solo para Portugal).
• Pagos. Conectas la cuenta de pagos de la iglesia y activas los métodos: tarjeta y domiciliación SEPA para aportaciones únicas y mensuales, y MB WAY, un método de pago usado en Portugal, para las únicas. Prueba cada método con un importe pequeño. El artículo diezmos y ofrendas en línea en Portugal explica las diferencias.
• Recibos y Modelo 25. Confirma con tu contable certificado cómo quieres tratar cada caso. La guía del Modelo 25 y la guía sobre efectivo y recibos reúnen las reglas y las fuentes oficiales.
• Privacidad. En Ajustes › Privacidad defines los plazos de conservación y, en Políticas, redactas los términos y la política de privacidad. El artículo RGPD en la iglesia: lo que de verdad necesitas hacer recoge las siete acciones esenciales, y la guía sobre el RGPD explica el artículo 9.

El día 30, deberías tener

• las personas importadas, sin datos de ejemplo;
• el equipo invitado, con los roles correctos;
• los próximos dos meses de eventos en el calendario;
• al menos un plan de lectura en marcha;
• los líderes y una parte de los miembros con la app instalada;
• los donativos en línea probados y los datos fiscales rellenados;
• un aviso de privacidad que la gente pueda leer.

Si aún no has llegado, no pasa nada: el plan sirve de orden, no de plazo.

Dónde pedir ayuda

Si te atascas, habla con nosotros. Para repasar un paso, reserva una demostración; para recordar qué hace cada módulo, mira la plataforma.

Esto es información general sobre el producto y no sustituye el asesoramiento fiscal ni jurídico.