Primeiros 30 dias no Brado: um plano semana a semana

Nos primeiros 30 dias no Brado, fazes quatro coisas por esta ordem: configuras a igreja com o assistente de arranque (dia 1), importas as tuas pessoas (semana 1), organizas grupos e eventos e convidas os membros (semanas 2 e 3) e ligas as doações (semana 4). Este guia dá-te a ordem e o que confirmar em cada passo. Este plano assume que já fizeste a demonstração e a subscrição, e que a configuração guiada está em curso.

Antes de começares

Prepara quatro coisas.

• Uma pessoa responsável pela implementação, e um suplente.
• A lista de pessoas, numa folha de cálculo. Se ainda não a limpaste, o artigo como organizar os membros sem folhas de cálculo mostra como.
• O plano. O Crescer cobre até 250 membros e o Edificar até 1 000, com 3 polos. Vê os valores em Preços. Escalas, Kids e Modelo 25 começam no Crescer.
• A equipa. Quem convidas e com que papel: administrador, pastor, líder ou tesoureiro.

Dia 1: o assistente de arranque

Na primeira entrada, o Brado leva-te a um assistente com cinco passos. Podes mudar tudo mais tarde nas Definições, e a equipa, as pessoas, o evento e o plano de leitura podem ficar para depois.

1. A igreja. Nome, morada (opcional), língua, fuso horário e moeda. A língua é a dos e-mails e dos textos dos membros.
2. A marca. Escolhes a cor de destaque do site e da app, da lista ou em hexadecimal. O Brado confere se o texto fica legível e sugere a cor mais próxima que funciona. O logótipo e os ícones tratam-se depois, em Definições › Marca.
3. A equipa. Convites por e-mail, cada um com o seu papel. Podes saltar este passo e convidar mais tarde, em Definições › Equipa.
4. As pessoas. Importas um ficheiro, começas com pessoas de exemplo ou deixas para depois. Os exemplos são famílias fictícias, marcadas com a etiqueta “Exemplo”, e saem num clique sem tocar nas pessoas que adicionares.
5. O primeiro evento e o plano de leitura. Marcas o próximo culto à hora da tua igreja e, se quiseres, começas o plano “Salmos em 30 dias” ou “Provérbios em 31 dias”. Ao concluir, vais para o Início.

Semana 1: traz as tuas pessoas

É a semana que mais tempo pede e a que mais compensa. O importador está em Importar dados.

1. Escolhe o ficheiro. O Brado lê CSV e Excel (.xlsx), até 20 000 linhas por importação. Também reconhece as exportações do Planning Center, da ChurchTools, da ChMeetings, da ChurchCRM, do Breeze e do Google Contacts.
2. Confirma as colunas. O Brado diz quantas colunas reconheceu e deixa-te corrigir o resto. Indicas o país dos telefones e o estado de quem não o traz (visitante ou membro).
3. Revê antes de gravar. Vês quantas linhas estão certas, quantas têm avisos e quantas foram rejeitadas, e o motivo de cada uma, linha a linha. Os duplicados são assinalados, dentro do ficheiro e face às pessoas que a igreja já tem. O ficheiro é lido no teu navegador e só as pessoas que confirmares seguem para o servidor.
4. Grava e guarda o relatório. Podes descarregar os erros, corrigi-los na folha e importar só essas linhas.
5. Anula, se for preciso. Uma importação gravada pode ser anulada durante 24 horas, em “Importações recentes”.

No Crescer, a importação pode ser assistida. Se usaste os dados de exemplo no dia 1, remove-os antes de convidares os membros.

Fecha a semana com uma revisão dos papéis em Definições › Equipa. A ideia é cada papel ver só o que precisa: o tesoureiro as doações, o líder o seu grupo.

Semana 2: famílias, grupos e eventos

Com as pessoas dentro, dá-lhes estrutura.

• Famílias. Liga os casais, os filhos e os avós, para veres cada família de uma só vez.
• Grupos e etiquetas. Cria as células e os ministérios e liga as pessoas. Guarda os filtros que usas mais, como “membros sem grupo”.
• Eventos. Marca os próximos dois meses de cultos e eventos. Um evento aparece no calendário e, se o publicares, no site e na app dos membros. Para reservar salas e evitar sobreposições, vê calendário e salas.
• Escalas (a partir do Crescer). Monta a escala a partir do evento. Cada pessoa vê onde serve e confirma na app.

Semana 3: convida os membros e põe a Palavra a andar

A app dos membros instala-se a partir do navegador, sem passar pelas lojas. A partir do Crescer, leva o nome, a cor e o ícone da igreja. Convida por fases:

1. A equipa e os líderes, para testarem e fazerem perguntas.
2. Os grupos, com um endereço ou um código QR partilhado no grupo de mensagens.
3. O culto de domingo, com um minuto de explicação e o QR no ecrã.

Um aviso prático: no iPhone e no iPad, as notificações só funcionam depois de a app estar instalada no ecrã principal.

Com o plano de leitura em curso, a Palavra passa a fazer parte do ritmo. O WAP, a percentagem de membros que abriram a Palavra na semana, aparece na vista da liderança. Os primeiros dias de leitura já contam. O mural de oração está disponível na app, com a opção de pedidos anónimos.

Semana 4: doações, recibos e privacidade

Esta é a semana da tesouraria.

• Dados fiscais. Em Definições › Doações e fiscal preenches o IBAN, o titular, o NIF, o regime e a série dos recibos. O Modelo 25 e a consignação ficam nesta secção (só para Portugal).
• Pagamentos. Ligas a conta de pagamentos da igreja e ativas os métodos: cartão e débito direto SEPA para contribuições únicas e mensais, e MB WAY para as únicas. Testa cada método com um valor pequeno. O artigo dízimos e ofertas online em Portugal explica as diferenças.
• Recibos e Modelo 25. Confirma com o teu contabilista certificado como queres tratar cada caso. O guia do Modelo 25 e o guia sobre numerário e recibos reúnem as regras e as fontes oficiais.
• Privacidade. Em Definições › Privacidade defines os prazos de conservação e, em Políticas, escreves os termos e a política de privacidade. O artigo RGPD na igreja: o que precisas mesmo de fazer tem as sete ações essenciais, e o guia sobre RGPD explica o artigo 9.º.

No dia 30, deves ter

• as pessoas importadas, sem dados de exemplo;
• a equipa convidada, com os papéis certos;
• os próximos dois meses de eventos no calendário;
• pelo menos um plano de leitura em curso;
• os líderes e uma parte dos membros com a app instalada;
• os donativos online testados e os dados fiscais preenchidos;
• um aviso de privacidade que as pessoas conseguem ler.

Se ainda não chegaste lá, não faz mal: o plano serve de ordem, não de prazo.

Onde pedir ajuda

Se te bloqueares, fala connosco. Para rever um passo, agenda uma demonstração; para recordar o que cada módulo faz, vê o plataforma.

Isto é informação geral sobre o produto e não substitui aconselhamento fiscal ou jurídico.