Primeiros 30 dias no Brado: um plano semana a semana

Nos primeiros 30 dias no Brado, você faz quatro coisas, nesta ordem: configura a igreja com o assistente de início (dia 1), importa as suas pessoas (semana 1), organiza grupos e eventos e convida os membros (semanas 2 e 3) e conecta as doações (semana 4). Este guia mostra a ordem e o que confirmar em cada passo. O plano pressupõe que você já fez a demonstração e a assinatura, e que a configuração guiada está em andamento.

Antes de começar

Prepare quatro coisas.

• Uma pessoa responsável pela implantação, e um suplente.
• A lista de pessoas, numa planilha. Se você ainda não a limpou, o artigo como organizar os membros sem planilhas mostra como.
• O plano. O Crescer cobre até 250 membros e o Edificar até 1.000, com 3 polos. Veja os valores em Preços. Escalas, Kids e Modelo 25 começam no Crescer.
• A equipe. Quem você convida e com que papel: administrador, pastor, líder ou tesoureiro.

Dia 1: o assistente de início

No primeiro acesso, o Brado leva você a um assistente com cinco passos. Você pode mudar tudo depois nas Configurações, e a equipe, as pessoas, o evento e o plano de leitura podem ficar para depois.

1. A igreja. Nome, endereço (opcional), idioma, fuso horário e moeda. O idioma é o dos e-mails e dos textos dos membros.
2. A marca. Você escolhe a cor de destaque do site e do app, da lista ou em hexadecimal. O Brado confere se o texto fica legível e sugere a cor mais próxima que funciona. O logotipo e os ícones ficam para depois, em Configurações › Marca.
3. A equipe. Convites por e-mail, cada um com o seu papel. Você pode pular este passo e convidar depois, em Configurações › Equipe.
4. As pessoas. Você importa um arquivo, começa com pessoas de exemplo ou deixa para depois. Os exemplos são famílias fictícias, marcadas com a etiqueta “Exemplo”, e saem com um clique sem tocar nas pessoas que você adicionar.
5. O primeiro evento e o plano de leitura. Você marca o próximo culto no horário da sua igreja e, se quiser, começa o plano “Salmos em 30 dias” ou “Provérbios em 31 dias”. Ao concluir, você vai para o Início.

Semana 1: traga as suas pessoas

É a semana que mais tempo pede e a que mais compensa. O importador fica em Importar dados.

1. Escolha o arquivo. O Brado lê CSV e Excel (.xlsx), até 20.000 linhas por importação. Também reconhece as exportações do Planning Center, da ChurchTools, da ChMeetings, da ChurchCRM, do Breeze e do Google Contacts.
2. Confirme as colunas. O Brado diz quantas colunas reconheceu e deixa você corrigir o resto. Você indica o país dos telefones e o status de quem não o traz (visitante ou membro).
3. Revise antes de salvar. Você vê quantas linhas estão certas, quantas têm avisos e quantas foram rejeitadas, e o motivo de cada uma, linha a linha. Os duplicados são sinalizados, dentro do arquivo e em relação às pessoas que a igreja já tem. O arquivo é lido no seu navegador e só as pessoas que você confirmar seguem para o servidor.
4. Salve e guarde o relatório. Você pode baixar os erros, corrigi-los na planilha e importar só essas linhas.
5. Anule, se for preciso. Uma importação salva pode ser anulada durante 24 horas, em “Importações recentes”.

No Crescer, a importação pode ser assistida. Se você usou os dados de exemplo no dia 1, remova-os antes de convidar os membros.

Feche a semana com uma revisão dos papéis em Configurações › Equipe. A ideia é cada papel ver só o que precisa: o tesoureiro as doações, o líder o seu grupo.

Semana 2: famílias, grupos e eventos

Com as pessoas dentro, dê estrutura a elas.

• Famílias. Ligue os casais, os filhos e os avós, para ver cada família de uma só vez.
• Grupos e etiquetas. Crie as células e os ministérios e ligue as pessoas. Salve os filtros que você mais usa, como “membros sem grupo”.
• Eventos. Marque os próximos dois meses de cultos e eventos. Um evento aparece no calendário e, se você o publicar, no site e no app dos membros. Para reservar salas e evitar sobreposições, veja calendário e salas.
• Escalas (a partir do Crescer). Monte a escala a partir do evento. Cada pessoa vê onde serve e confirma no app.

Semana 3: convide os membros e coloque a Palavra para andar

O app dos membros é instalado pelo navegador, sem passar pelas lojas. A partir do Crescer, ele leva o nome, a cor e o ícone da igreja. Convide por fases:

1. A equipe e os líderes, para testarem e fazerem perguntas.
2. Os grupos, com um endereço ou um QR code compartilhado no grupo de mensagens.
3. O culto de domingo, com um minuto de explicação e o QR code na tela.

Um aviso prático: no iPhone e no iPad, as notificações só funcionam depois que o app estiver instalado na tela de início.

Com o plano de leitura em andamento, a Palavra passa a fazer parte do ritmo. O WAP, a porcentagem de membros que abriram a Palavra na semana, aparece na visão da liderança. Os primeiros dias de leitura já contam. O mural de oração está disponível no app, com a opção de pedidos anônimos.

Semana 4: doações, recibos e privacidade

Esta é a semana da tesouraria.

• Dados fiscais. Em Configurações › Doações e fiscal, você preenche o IBAN, o titular, o NIF, o regime e a série dos recibos. A Modelo 25 e a consignação ficam nesta seção (só para igrejas em Portugal). A Modelo 25 é a declaração anual que as entidades portuguesas entregam à autoridade fiscal com as doações recebidas; a consignação é a opção que os contribuintes portugueses têm de destinar parte do imposto a uma instituição.
• Pagamentos. Você conecta a conta de pagamentos da igreja e ativa os métodos: cartão e débito direto SEPA para contribuições únicas e mensais, e MB WAY para as únicas. Teste cada método com um valor pequeno. O artigo dízimos e ofertas online em Portugal explica as diferenças.
• Recibos e Modelo 25. Confirme com o seu contador certificado como quer tratar cada caso. O guia da Modelo 25 e o guia sobre dinheiro em espécie e recibos reúnem as regras e as fontes oficiais.
• Privacidade. Em Configurações › Privacidade, você define os prazos de conservação e, em Políticas, escreve os termos e a política de privacidade. O artigo RGPD na igreja: o que você precisa mesmo fazer traz as sete ações essenciais, e o guia sobre RGPD explica o artigo 9.º.

No dia 30, você deve ter

• as pessoas importadas, sem dados de exemplo;
• a equipe convidada, com os papéis certos;
• os próximos dois meses de eventos no calendário;
• pelo menos um plano de leitura em andamento;
• os líderes e uma parte dos membros com o app instalado;
• as doações online testadas e os dados fiscais preenchidos;
• um aviso de privacidade que as pessoas conseguem ler.

Se você ainda não chegou lá, não tem problema: o plano serve de ordem, não de prazo.

Onde pedir ajuda

Se travar em algum ponto, fale com a gente. Para rever um passo, agende uma demonstração; para lembrar o que cada módulo faz, veja a plataforma.

Esta é uma informação geral sobre o produto e não substitui orientação fiscal ou jurídica.