30 premiers jours avec Brado : un plan semaine par semaine

Pendant les 30 premiers jours avec Brado, vous faites quatre choses dans cet ordre : vous configurez l’église avec l’assistant de démarrage (jour 1), vous importez vos personnes (semaine 1), vous organisez groupes et événements et vous invitez les membres (semaines 2 et 3), puis vous activez les dons (semaine 4). Ce guide vous donne l’ordre et ce qu’il faut vérifier à chaque étape. Ce plan suppose que vous avez déjà fait la démonstration et souscrit, et que la mise en route assistée est en cours.

Avant de commencer

Préparez quatre choses.

• Une personne responsable de la mise en place, et un suppléant.
• La liste des personnes, dans un tableur. Si vous ne l’avez pas encore nettoyée, l’article comment gérer les membres de l’église sans tableur vous montre comment faire.
• L’offre. Grandir couvre jusqu’à 250 membres et Édifier jusqu’à 1 000, avec 3 sites. Voyez les montants sur la page des tarifs. Plannings, Kids et Modelo 25 commencent avec Grandir.
• L’équipe. Qui vous invitez et avec quel rôle : administrateur, pasteur, responsable ou trésorier.

Jour 1 : l’assistant de démarrage

À la première connexion, Brado vous conduit à un assistant en cinq étapes. Vous pouvez tout modifier plus tard dans les Paramètres, et l’équipe, les personnes, l’événement et le plan de lecture peuvent attendre.

1. L’église. Nom, adresse (facultative), langue, fuseau horaire et devise. La langue est celle des e-mails et des textes destinés aux membres.
2. L’identité visuelle. Vous choisissez la couleur d’accent du site et de l’appli, dans la liste ou en hexadécimal. Brado vérifie que le texte reste lisible et propose la couleur la plus proche qui fonctionne. Le logo et les icônes se règlent ensuite, dans Paramètres › Identité visuelle.
3. L’équipe. Invitations par e-mail, chacune avec son rôle. Vous pouvez sauter cette étape et inviter plus tard, dans Paramètres › Équipe.
4. Les personnes. Vous importez un fichier, vous commencez avec des personnes d’exemple ou vous remettez à plus tard. Les exemples sont des familles fictives, marquées de l’étiquette “Exemple”, et elles disparaissent en un clic sans toucher aux personnes que vous ajoutez.
5. Le premier événement et le plan de lecture. Vous programmez le prochain culte à l’heure de votre église et, si vous le souhaitez, vous démarrez le plan “Psaumes en 30 jours” ou “Proverbes en 31 jours”. Une fois terminé, vous arrivez sur l’Accueil.

Semaine 1 : amenez vos personnes

C’est la semaine qui demande le plus de temps et celle qui rapporte le plus. L’outil d’import se trouve dans Importer des données.

1. Choisissez le fichier. Brado lit les CSV et l’Excel (.xlsx), jusqu’à 20 000 lignes par import. Il reconnaît aussi les exports de Planning Center, ChurchTools, ChMeetings, ChurchCRM, Breeze et Google Contacts.
2. Confirmez les colonnes. Brado indique combien de colonnes il a reconnues et vous laisse corriger le reste. Vous précisez le pays des numéros de téléphone et le statut de ceux qui n’en ont pas (visiteur ou membre).
3. Relisez avant d’enregistrer. Vous voyez combien de lignes sont correctes, combien comportent des avertissements et combien ont été rejetées, avec le motif de chacune, ligne par ligne. Les doublons sont signalés, dans le fichier et par rapport aux personnes que l’église a déjà. Le fichier est lu dans votre navigateur et seules les personnes que vous confirmez partent vers le serveur.
4. Enregistrez et gardez le rapport. Vous pouvez télécharger les erreurs, les corriger dans le tableur et importer seulement ces lignes.
5. Annulez si nécessaire. Un import enregistré peut être annulé pendant 24 heures, dans “Imports récents”.

Avec Grandir, l’import peut être assisté. Si vous avez utilisé les données d’exemple le jour 1, supprimez-les avant d’inviter les membres.

Terminez la semaine par une revue des rôles dans Paramètres › Équipe. L’idée est que chaque rôle ne voie que ce dont il a besoin : le trésorier les dons, le responsable de cellule son groupe.

Semaine 2 : familles, groupes et événements

Les personnes sont là, donnez-leur une structure.

• Familles. Reliez les couples, les enfants et les grands-parents, pour voir chaque famille en un seul coup d’œil.
• Groupes et étiquettes. Créez les cellules (groupes de maison) et les ministères, puis reliez-y les personnes. Enregistrez les filtres que vous utilisez le plus, comme “membres sans groupe”.
• Événements. Programmez les deux prochains mois de cultes et d’événements. Un événement apparaît dans le calendrier et, si vous le publiez, sur le site et dans l’appli des membres. Pour réserver des salles et éviter les chevauchements, voyez calendrier et salles.
• Plannings (à partir de Grandir). Montez le planning à partir de l’événement. Chaque personne voit où elle sert et confirme dans l’appli.

Semaine 3 : invitez les membres et lancez la Parole

L’appli des membres s’installe depuis le navigateur, sans passer par les boutiques d’applications. À partir de Grandir, elle porte le nom, la couleur et l’icône de l’église. Invitez par étapes :

1. L’équipe et les responsables, pour qu’ils testent et posent des questions.
2. Les groupes, avec une adresse ou un code QR partagé dans le groupe de messagerie.
3. Le culte du dimanche, avec une minute d’explication et le code QR à l’écran.

Un avertissement pratique : sur iPhone et iPad, les notifications ne fonctionnent qu’une fois l’appli installée sur l’écran d’accueil.

Avec un plan de lecture en cours, la Parole s’intègre au rythme de l’église. Le WAP, le pourcentage de membres qui ont ouvert la Parole dans la semaine, apparaît dans la vue des responsables. Les premiers jours de lecture comptent déjà. Le mur de prière est disponible dans l’appli, avec l’option de sujets anonymes.

Semaine 4 : dons, reçus et confidentialité

C’est la semaine de la trésorerie.

• Données fiscales. Pour les églises au Portugal, dans Paramètres › Dons et fiscalité, vous renseignez l’IBAN, le titulaire, le NIF (numéro fiscal portugais), le régime et la série des reçus. Le Modelo 25 (la déclaration annuelle que les entités portugaises présentent à l’administration fiscale avec les dons reçus) et la consignation de l’IRS (l’option qu’ont les contribuables portugais de destiner une part de leur impôt à une institution) se trouvent dans cette section.
• Paiements. Vous reliez le compte de paiement de l’église et activez les moyens de paiement : carte et prélèvement SEPA pour les contributions ponctuelles et mensuelles, et MB WAY pour les ponctuelles. Testez chaque moyen avec un petit montant. L’article dîmes et offrandes en ligne au Portugal explique les différences.
• Reçus et Modelo 25. Voyez avec votre expert-comptable agréé comment vous voulez traiter chaque cas. Le guide du Modelo 25 et le guide sur les espèces et les reçus réunissent les règles et les sources officielles.
• Confidentialité. Dans Paramètres › Confidentialité, vous fixez les durées de conservation et, dans Politiques, vous rédigez les conditions et la politique de confidentialité. L’article RGPD dans l’église : ce qu’il faut vraiment faire présente les sept actions essentielles, et le guide sur le RGPD explique l’article 9.

Au jour 30, vous devriez avoir

• les personnes importées, sans données d’exemple ;
• l’équipe invitée, avec les bons rôles ;
• les deux prochains mois d’événements dans le calendrier ;
• au moins un plan de lecture en cours ;
• les responsables et une partie des membres avec l’appli installée ;
• les dons en ligne testés et les données fiscales renseignées ;
• une information sur la confidentialité que les gens peuvent lire.

Si vous n’y êtes pas encore, ce n’est pas grave : le plan donne un ordre, pas une échéance.

Où demander de l’aide

Si vous êtes bloqué, parlez-nous. Pour revoir une étape, réservez une démonstration ; pour vous rappeler ce que fait chaque module, voyez la plateforme.

Ces informations générales sur le produit ne remplacent pas un conseil fiscal ou juridique.